最近经常有人问我PPT写作的事情,今天就借这个话题思考一下。
首先看PPT是个啥,无非就是一个幻灯片工具,无论是PPT还是keynoe都是一种幻灯片工具。
没错,他就是个工具,所谓说PPT怎么写,听起来好似PPT这个工具怎么用,但其实大量的情况却是因为工作需要领导让写PPT,突然不知道下手而出现的求助。
但仔细沟通却发现,这些人并不是不会用PPT这个工具,更多是不知道如何去写一个好的PPT。
如何去写一个PPT,吸引思考就会发现,领导让你写PPT不是最终目的,而是希望你用PPT这种方法去讲清楚一件事情。
但是为何领导会选择用PPT让你去讲清楚这件事情呢?
再追问,就会发现:因为PPT是一个表现通俗易懂观点的好工具。
没错,PPT写作的核心是把知识信息通过加工并通俗易懂的表现出来的过程。作为一个图文为主的表现形式,目的就是能够把复杂的知识通俗易懂化表现给观者。
通俗易懂是核心。不要关注工具本身,而是要回到问题的本质。PPT,只是一个浅显易懂表现认知的工具。
真要做到浅显易懂,并不是对于PPT如何做上费尽心思,更多的是要思考自己要表现的内容是否已经形成了浅显易懂的表现逻辑,这才是核心。先形成自己专业通俗易懂的表现能力,然后才是选择合适的工具去表现这能力。
马云演讲能力很强,浅显易懂,但却很少用PPT这个工具来表现,而是直接通过演讲表现。
乔布斯keynote讲的好,并不是keynote本身的制作最牛逼,真正牛逼的是乔爷内心清晰的跟明镜似的简洁认知逻辑。
我们今天看任何一个工具用的好的人,其实并不是他仅仅是对于工具用的熟练,更多是他形成了用工具本身表现内容的清晰逻辑。
工具不会用,可以度娘照着学,但认知逻辑却需要自己持续打磨形成。这便是工具表现之上的那个思维范式。
用PS的人设计出很有调性的图片,这并不能说是他PS用的好,之所以能够做出有调性的作品,是人家真是一个懂设计思维模式的高手。一个写PPT浅显易懂的人,也一定是内心有一个清晰的表现逻辑,浅显易懂的类比故事罢了。
学工具简单,学思维模式,却需要刻意练习。
今日思考,不求绝对,但求养成思考的习惯。