文/职场逗伴匠
01
晚餐后,在客厅陪孩子学英语单词。
复习单词的时候,经过一番问答,关于各种颜色的单词,孩子都对答如流,唯独紫色的单词口述时,总是想半天却答不上来。我在一旁干着急,百思不得其解。
突然,我发现孩子的眼睛瞟了一眼沙发,我定睛一看,原来是他爱不释手的人偶玩具。对,人偶玩具的帽子碰巧就是紫色的,瞬间我计上心来。
“这个人偶玩具的帽子是什么颜色的啊?”我故作不知地问孩子。
孩子说:“当然是紫色啦,一看就知道。”
“很好,那现在你应该记住了,以后再说紫色的英文单词,你就会想到这个人偶玩具的帽子,是不是很简单?”我接着问。
“对,没错!”孩子似懂非懂的说。
事实证明,这么一折腾,紫色的英文单词,果然记住了。
这个小目标的达成,让我悟出了沟通表达中的一个诀窍。
它是什么呢?
02
表达要懂内心戏,细微之处见功力。
在人际沟通方面,你经历过以下场景(尴尬)吗?
为什么有人台上侃侃而谈,台下都想快点结束?
为什么有人看似霉运连连,自讨没趣没人搭理?
为什么有人很努力去表达,真正听进去没几个?
为什么有人闲聊口若悬河,正式开口瞬间傻眼?
为什么有人眼力劲那么准,大家都喜欢和他聊?
其实以上的公众表达上“怪事儿”,其实并不复杂,无外乎表达者的“三个看不清”
①看不清现场形势
②看不懂台下观众
③看不到自己短板
当你在侃侃而谈,口若悬河的时候,记得多关注沟通的对象。请确定对方是否仍然在线?有无疑惑点?关心什么?跟上自己的节奏没有?听得懂吗......
对,这便是我和孩子在单词问答中,明白的沟通表达诀窍。
我将其称之为,场景微反应。
03
若要表达指人心,掌握场景微反应
所谓场景,是在某种沟通环境下,表达的内容具有代入感。
所谓微反应,即表达环境中的自我微表情流露。通常是潜意识里,没有觉察的应激反应。外化为肢体上的微表情,一个动作一个眼神一声高低,皆在传递情绪的变化。
研究表明,人的微反应持续时间很短,只有1/25秒。沟通表达高手能在这一瞬间,捕捉到关键信息,从而解读动作的深层意义。
看动物世界的节目时,其中会讲解动物们在自然界里的生存之道。
母狮捕杀了一头野牛,兀鹫一旦发现,感觉就像中彩票一样,在其上空盘旋并紧随其后,狮子享受完自己的盛宴后,兀鹫也顺便美餐一顿。
章鱼的场景微反应很快,例如当章鱼受到攻击时,它会用触角把附近的贝壳类捡起来,进行自我包裹,其一是进行自我伪装,让天敌在短时间内找不到自己。其二是一种自我保护措施。
野猪身上都会有寄生虫,时间一久就很难受。怎么办呢?比如,它们会在泥坑里打滚,让自己感觉舒服的同时,也可以赶走一部分寄生虫。再者,有的动物跟野猪会形成互利关系,聪明的野猪见到对方过来了,就立刻把身子趴在地上,让其到身上来找寻寄生虫,对方饱餐一顿,野猪自己也相当于来了一个全身按摩,皆大欢喜。
自然界中需要读懂彼此之间的需求信号,这是动物们的互助生存之道。
著名心理学家西格蒙德·弗洛伊德说:“任何人都无法保守他内心的秘密,即使他的嘴巴保持沉默,但他的指尖却在喋喋不休,甚至他的每个毛孔都会背叛他。”
这种表现,反应在人与人之间,即为肢体语言。这其中的信息量巨大,无论是积极或消极的,都需要细细分析。
04
观一叶而知树之生死,观一面而知人之否泰。
你讲得无比生动撕心裂肺,对方却是毫无反应昏昏欲睡?
作为一名沟通表达者,需要在不同的场景下,快速捕捉到受众的微反应,才能进行内容的有效传递。比如对方的语气语调,参与度高低,氛围中的小动作等等。
公众表达的“微反应五视角”
①头部
·分享者讲到某些话题观点时,偶尔点头
·头部靠后仰得高高的,满是怀疑的模样
·目视前方歪着头,一动不动,若有所思
·头部朝下,眼睛微闭,明显露出了困意
·看上去像处理紧急事务,低头敲着手机
②眼睛
·只看着屏幕或PPT幕布,基本没有回应
·突然摘掉自己的眼镜,单手轻微晃动着
·眼睛盯屏幕外的某地方,像是思考问题
·突然单手轻拍自己的头部,明白了什么
·眼睛经常左看右看,身体不定动来晃去
③手势
·双手交叉抱胸,喜欢摇头晃脑
·单手托着下巴,时不时眨眨眼
·手打理发型,玩手指,咬指甲
·手不停在敲击桌面,很有节奏
·单(双)手始终插在口袋里面
·手按自己的太阳穴/搓脸/揉眼睛
·双手十指交叉,伸懒腰打着哈欠
·双手端正的摆放在桌上,专注听
·左手换右手,在轻松娴熟的转笔
·用大拇指翻动笔记本,如翻书籍
④腿部
·双腿伸直,左右自然交叉
·翘个二郎腿,上下摇晃着
·某个瞬间,用脚后跟敲地
·正儿八经坐好,目不斜视
·单(双)腿有节奏的抖动
⑤其他细微动作
·笔记本全程基本无翻动,专注度极低
·从头到尾不停记笔记,生怕漏掉一点
·坐椅子的姿势差异,坐满/坐一半/靠着
·拿出手机对着屏幕/PPT幕布,一直拍
·斜挎的背包,一直背在身上,舍不得放
·三两个人,传递手机看信息,会心一笑
对于这一系列微反应,我们需要极具敏感性,通过对方呈现出来的微态势,识别出个体的感受,再进行有效分析与化解。
观于细微,察于无形,做信息解码高手
古希腊哲学家德谟克利特某天在街上逛着,恰好遇到一位熟人,就上前打招呼:“姑娘,你好。”又过了几天,他在大街上再次碰到了那位姑娘,虽然姑娘的打扮与那天一模一样,可他却与她打招呼说:“太太,你好。”打完招呼,他转身离去。
这是他仔细观察了姑娘的脸色、面部表情变化之后,得出的结论。
沟通表达的高手,善于发掘对象的细微变化,这是一种观面识人的能力。
05
精准识别肢体语言,开启沟通全新局面
某个工作日的早上八点多,前面路上碰到一个人,披头散发,一路小跑,还不停的看手表,状态焦灼,似乎总嫌自己的速度不够快。基本上我们可以断定,不是快迟到了就是大事不妙。
去商场购物的时候,越是有档次有调性的品牌店,顾客进门后店员只简单问候,接着让顾客安静的挑选 。店员根本不会走上前进行推销打扰,经验老道的店员,只会默默在一旁关注着,依据顾客的眼神、产品触摸、各种微反应,进行情绪信息的捕捉,在合适的时机,走上前去,完成商品的销售。
美国著名作家艾默生说:“人的眼睛和舌头所说的话一样多,不需要任何字典,就能够从眼睛的言语中了解整个世界。”
捕捉到关键信息,有时候并非那么容易。
信息盲
如果是第一次听到这个词,多数人都表示难理解。举例,雪盲,大家都听说过吧?假设一座大山深处,刚刚下了大雪,眼前的高山大树都被皑皑白雪覆盖。如果你在山林里探险,此刻是很难找到参照物,迷路是自然而然的了。
何为信息盲?每天都有大量信息闯入,人们时刻都在接受各类资讯。正因如此,当我们需要为某个问题作出解答时,就会无处下手,不知所措。就像得了信息恐惧症一般,看上去体量很大,实则茫然,并没形成反馈闭环,更谈不上价值转化。
如何才能快速理解场景,成为微反应的解读达人呢?
06
望闻问切沟通四步法,你就是下一个读心专家
①望→分类别
沟通高手只需大致看看,就能判定其属于哪种感官类型的人。
三大感官类型
每个人由于各种主观和/客观的环境影响,通常倾向于使用某一个感官,以此作为理解信息的关键渠道。在平时的沟通表达中,我们是通过三大信息渠道,每类都有各自的特点与表现。
A.视觉型
内在特点:喜欢用眼睛来发现并理解身边的信息。
外在表现:喜欢聊画面感,记忆力通常不错,讲话语速偏快,语调一般属于慷慨激昂型,走路也是雷厉风行,表达中的肢体语言较为丰富。
沟通策略:图片+表单+色彩刺激+信息要点+音调起伏
B.听觉型
内在特点:喜欢用耳朵来倾听感知周围的事物
外在表现:说话交谈中语速偏慢,需要一个缓冲期来进行理解。对声音的细微差异起伏,极其敏感,读懂弦外之音的能力强。有一个常见的表现是,听觉型的人在双方沟通时,眼睛通常不看对方,而是用耳朵朝向声音传来的方向。
沟通策略:多重复+口诀化内容+安静环境+积极确认反馈
C.感觉型
内在特点:喜欢用自身经验或肢体接触来处理信息
外在表现:说话慢条斯理,语气语调平稳有节奏感。讲到某个地方,引发思考时会停顿片刻,再继续。表达中,时不时看向地面,一副若有所思的模样。
沟通策略:畅谈经历+实物展示+鼓励分享+感觉良好+语气同频
着装颜色知喜好,内在诉求藏乾坤
面对沟通对象,看着装颜色的选择,可知晓其内在倾向。
红色:外向易冲动。粉色:温和不成熟。紫色:固执难统一。橙色:口才好主动。
黄色:挑战有上进心。绿色:和平坦诚。褐色:呆板。白色:理想主义善良。
灰色:内向,不张扬。黑色:神秘感,冷酷。
沟通想高效,类型要分好。
到什么山唱什么歌,见不同类型的人,进行针对性的表达。
②闻→知心性
观一言而知识之是非,观一事而知心之邪正。
基于每个人的成长环境和自身性格等因素,你我多少都带有一些口头禅。
七大口头禅的表达解码
从对方的口头禅中,可判断其性格。
我想/我要/我知道:偏主观,好意气用事
可能/也许/大概/差不多:求稳心态,防范意识强
嗯 /啊/哦:做事风格比较谨慎,表现的行为比较缓慢
说真的/老实说:底气不足,没有自信心
你应该/必须:专制独断,强硬派
好啊/有道理/对 :精于中庸之道
通常/据说/一般来讲 :洞察人情世故,左右逢源
少说多听非坏事,在沟通对象的只言片语中,好好揣度其意义所在。
③问→求反馈
保持恰当的距离,问答思维的真谛
一个有经验的沟通达人,会在问答之间掌握分寸。一个会开车的驾驶能手,会与前方车辆保持安全距离。一个懂烹饪的大厨,会精准拿捏炒锅和火苗之间的接触面。
所谓距离产生美,沟通交往也得知其一二,如此才能得心应手。
人际沟通中的四种距离
美国人类学家爱德华.霍尔博士,参照沟通双方的人际关系与处境,将个体空间需求划分为四种距离:
A.公众距离
接近型大概为3.6~7.5m,远离型为7,.5m以上。当演讲者试图与某个特定的听众谈话时,就必须走下台,使两人的距离缩短为个人距离或社交距离,才能实现有效沟通。
B.社交距离
大概为1.2~3.5m,一般工作场合人们多采用这种距离交谈,与没有过多交往的人打招呼可采用此距离,是体现出一种礼节上的较正式关系。
C.个人距离
大概为0.45~1.2m,就像伸手碰到对方那样, 多用于朋友之间。和人谈话时,不可站得太近,一般保持在50cm以外为宜。
D.亲密距离
大概为0~0.5m,这是人际交往中的最小间隔,即我们常说的"亲密无间", 彼此间会有肌肤相触,以至相互能感受到对方的气味。
无论你身处哪一种距离区间,都需掌握互动问答的反馈五要点:
a.你看到了什么现象?
b.你(他)的感觉如何?
c.对方流露出的情感,有怎样的深层含义?
d.自己该从哪一点切入,才能有效与之沟通?
e.可能出现的异议和问题是什么?应如何化解?
例如,去饭馆吃饭的时候,生意太好难免老板照顾不周,那些有经验懂经营的老板,都有一道自己的生意微反应。一旦发现顾客落座一段时间后,点的菜还没上并开始不耐烦,于是赶紧让店员送上一盘香喷喷的油炸花生米,再加上一碟饭前开胃萝卜。
顾客见此情形,即便有抱怨,也就相视一笑,开心的边吃边等着。
厉害的人,总是游刃于方寸之间,问题看到本质里,说话说到心坎去。
④切→抓要点
精准拿捏看分寸,一语中的看细节
诸葛亮的观人七法
我们和人打交道,其实是在和人的行为反应模式匹配。诸葛亮在看人方面很注重细节点,他提出了“观人七法”:
A.志(志向):问之以是非而观其志
B.变(应变):穷之以辞辩而观其变
C.识(见识):咨之以计谋而观其识
D.勇(勇气):告之以难而观其勇
E.性(本性):醉之以酒而观其性
F.廉(清廉):临之以利而观其廉
G.信(诚信):期之以事而观其信
沟通表达的对象是五花八门,唯有高效识别行为背后的意义,才能把握主动影响对方于无形。
在日常沟通表达中有哪些常见细节?对应的含义是什么呢?
解码沟通场景的20个细节
眼神飘散:第一印象特别重要,眼神不定的人,都多少有问题
眉毛抖动:向上,心情开朗。向下,疲惫无力。摸脸或下巴:感兴趣
手遮住嘴巴/抓耳朵(鼻子):撒谎。手置于臀部下方:不安感
随意翻看笔记本/资料:没有耐心了。鼓掌:兴奋
顿足:生气或战斗状态。锤(低)头:沮丧或慎重
双手外推:拒绝。双手外摊:无可奈何
搔头/颈:困惑。搓手/拉衣领:紧张
耸肩:不以为然。一只手托着下巴:疑惑,厌烦
掰手指关节:固执,钻牛角尖。抹嘴/捏鼻子:犹豫中,没主见
把手放在嘴上:敏感主义。手放在桌上(下):桌上的偏友善大方,桌下则为相反
手势:尖塔式/十指交叉式,自信心的象征。身体前倾(双臂舒展):感兴趣
嘴角上扬:嘲讽、轻蔑。吞咽口水/清嗓子:准备或正在说谎
眼睛转动:说话时,眼睛向左看则多为回忆,向右说明对方正在说谎
手指轻巧桌面/脚跟敲击地面:急躁 。摸头发:说谎
快速眨眼,频繁揉眼:心里有事儿或在撒谎 (3次/秒为常态)
以上就是沟通中常见的微动作,高手需要解读行为背后所透露的真性情。
人有怎样的内在心理,就有对应的外在反映。
07
小结
和大家一起回顾下,本文的重点内容大致如下:
①表达者的“三个看不清”
A.看不清现场形势
B.看不懂台下观众
C.看不到自己短板
②若要表达指人心,掌握场景微反应
③公众表达的“微反应五视角”
A.头部
B.眼睛
C.手势
D.腿部
E.其他细节
④三大感官类型及其沟通对策
A.视觉型:图片+表单+色彩刺激+信息要点+音调起伏
B.听觉型:多重复+口诀化内容+安静环境+积极确认反馈
C.感觉型:畅谈经历+实物展示+鼓励分享+感觉良好+语气同频
⑤七大口头禅的表达解码
A.我想/我要/我知道
B.可能/也许/大概/差不多
C.嗯 /啊/哦
D.说真的/老实说
E.你应该/必须
F.好啊/有道理/对
G.通常/据说/一般来讲
⑥互动问答的反馈五要点
A.你看到了什么现象
B.对方的感觉怎么样
C.情感有怎样的含义
D.自己从哪一点切入
E.出现的异议及化解
⑦诸葛亮的观人七法
⑧解码沟通场景的20个细节
达尔文说:“能够生存下来的物种,并不是那些最强壮的, 也不是那些最聪明的, 而是那些对变化作出快速反应的。”
想成为沟通表达的高手哪有这么简单,在经历中善于发现,这是我们的必修课。
此刻,看看离你最近的那个人,去解读一下对方的场景微反应?
Tips
(1)人的着装细节,体现其内在的修养。
(2) 会说话,轻松行天下。懂沟通,事事易成功。
(3)你的行为态势,透露着自己与外界的沟通倾向方式。
(4)文字表达传信息,声音表达传感觉,肢体表达传状态。
(5)没有与生俱来的沟通高手, 唯有察言观色的极致追求。
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【作者简介】职场逗伴匠,“我是好讲师大赛”全国50强 / 美国ACI认证职业讲师 / 今日头条&悟空问答 优质职场领域创作者 / 生涯规划师 / 自我效能管理达人/ 专栏原创作家 / 5:00早起倡导者 / 马拉松跑手 / 读书控 / 旅行生活践行者 / 视觉手绘族