关于有效行动,你需要知道的

关键理论

1,行动科学
Kurt Lewin, first coined the term "action research" in 1944。
他定义行动科学是A circle of planning, action, and fact-finding about the result of the action。
而后主要被Chris Arygyris承接,Arygyris核心两个理论,双环学习,MODEL TWO被广泛使用,《成功,动机与目标》和《第五项修炼》也引用到。

图1,单环学习和双环学习


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主要区别是,如果结果不如预期,单环主要是反思行动策略,进行改进。而双环会重新框定情境,例如信念,环境等因素。

图2,Models I and II


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另外,在行动科学领域被广泛引用的是Deci的自我决定论


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核心问题:
1,我们怎么计划,行动和进行结果验证。
2,结果不如预期时,我们该怎么办,到底是使用新的目标,计划和行动方案,还是对情境或者对自我进行重新认识。
3,如何团队学习,生产集体智慧。

执行

Deci说,我们的基本需求是自主,胜任,归属。这些需求也就是促使我们行动的主要动机。

从目标与计划说起,

1,应用心理比对
心理对照,是心理学家加布里埃尔·奥丁根大量研究了“相信自己能成功”与“相信自己能轻而易举成功”这两种不同信念对动力所产生的不同影响,屡次发现它们对成功起着极为不同的作用。
对结果的想象:乐观有利于实现目标
对过程的想象:悲观有利于实现目标
指人们在思维过程中首先想象目标实现后的收获,然后思考现实中阻碍实现目标的因素,通过对比目标实现后的收获和现实中的障碍,使未来和现实同时通达,在未来和现实之间建立起心理联结,激活个体达成目标(成功)的期望。心理对照策略不仅能够改变人们的认知和动机,还能够改变个体对于消极反馈的反应。

2,目标需要具体化,「减掉5磅」比「减点儿肥」更好,知道具体做到什么能让你保持动力。
应用心理比对,启动动力系统。

3,需要做好计划。动机学表明计划是战胜目标破坏因素最重要的工具。
常见的目标破坏者有,错过时机,目标竞争导致的拖延等。
实践策略:执行意图,也就是if。。。then。。。模式,例如「如果晚上九点到家,我就背50个单词」。这种执行方式,调用你的潜意识,结合一些触发点的使用,类似桌前写个小卡片,让环境提示你。减少意志力的消耗。

4,目标需要监控。避免拼搏于无效的道路上。目标需要做规划,也需要反馈机制,如果反馈不到位,有意识的review就很重要。

一些关于执行的问题

执行需要消耗意志力,有没有哪些方式可以减少意志力消耗呢
1,增强自主性,事情与自己越相关,自我驱动力就越大。
2,工具简单,规范简洁。减少工具知识缺乏导致时间预估上的认知偏差,过度紧迫。如果团队协作,推荐github和zotero,github甚至可以主要用到issue。
3,固定时间review进度。
4,多目标管理
放弃某个目标,或者轮流执行。
5,复杂问题
使用防御性思维,把「为什么」切换为「是什么」思维。为什么关注意义,是什么关注细节。
6,不轻易言弃
放弃的难度,想象时间成本,自我效能等因素,刚开始你觉得后面大不了放弃,中途你真的能安心放弃吗。

集体智慧生成

很多时候,我们要执行的任务是需要集体智慧不断碰撞的,那么基于MODEL II和及其衍生的《第五项修炼》简单说说。
2.1 团队学习
《第五项修炼》里提到团队学习必须精于深度会谈(dialogue),出自于美國量子物理學家戴維·伯姆(Bohm.D)的的《論對話》。
深度会谈是一种共同意义的汇集。超越个人认知,也不是简单汇总。
深度会谈,有三个必要条件:
1,所有参与者必须将他们的假设「悬挂」在面前。
2,所有参与者必须视彼此为工作伙伴。
3,必须有一位「辅导者」来掌握精义和架构。
这一套理论其实跟model II基本映照。
下面详细说明:
2.1.1 悬挂假设和伙伴关系
觉察和检验我们自己的假设,需要有意识的去做。
实践策略:开会前提交自己进展,会中交叉讲解别人进展。以便个人知识进行流通,也为后面知识整合打下基础。
呈现结论生成过程,接受问询,是传递个人收获的必要手段。也能很好的避免交流不畅导致的组员行动拖延,或者私自行动。

2.1.2 辅导者主要是协调和处理分歧
1,要让每个人感受到尊重,每个人都有参与感,能参与决策,满足每个人对自主性的需求。不然可能导致组员放弃悬挂假设。
2,别以专家角色出现,避免组员过度关注辅导员。
3,保持会谈质量,会谈是为了发现新看法。
如果团队已经养成深度会谈的习惯,则可以不再需要辅导者。

输出清单

团队规范清单:

模板:
进度模板.md

摘要

item1

摘要:
源链接:

item2

meeting-note.md:

摘要

时间:
地点:
主要信息:

信息点

行动点

疑问点

每日行动清单:

meeting prepare
1, 每天至少完成三个todo条目,并commit your progress
2, prepare your doubt
3, prepare what you want add to the todolist

in meeting:
1, retell other`s progress in turn
2, discuss you doubt and your todo items
3, decide put which items into todolist
4, team progress review

after meeting:
update the meeting-memo
update the todolist

行动阻碍因素自检清单 TODO 列出所有行动障碍 并举例

mental contrasting
be-good vs get-better
promotion vs prevention
if...then... list
minimum action card
plan and monitor

参考资料

《行动科学》
《成功,动机与目标》
《第五项修炼》
action research resource:http://www.aral.com.au/resources/

changelog

20190117 初稿
20190118 v1.0

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
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