今天我们要分享的书是《搞定Ⅰ：无压工作的艺术》。

        本书的作者是著名的时间管理大师、行政管理培训专家、教育家戴维·艾伦。他曾是学生演员、辩论冠军、空手道大师和教练、侍者、出租车司机和草坪服务公司经理，丰富的经历让他了解如何高效率工作。他也担任甲骨文公司、世界银行等企业的高级管理顾问，在管理咨询和工作效率领域他有数十年的成功经验，被誉为在提高工作效率方面最具建树和影响力的思想家之一。

        想想看你是否每天都忙于工作生活却收获有限，你是否每天被突如其来的“意外事件”打乱步伐，你是否疲累异常却效率不高，那么你该抽点时间读一读我们今天要分享的这本《搞定Ⅰ：无压工作的艺术》，书中的核心技巧GTD法将会给你带来帮助，它不仅适用于管理人员和事业快速发展的高级专业人士，更适用于我们普通人，即便你是家庭主妇、学生、甚至退休人员，也能通过GTD的运用而有所收获。因为他能帮助你在任何必要的时候，都能达到高效和放松的境界，能帮助你改善自身发展，提高工作效率，让你大脑中纷繁复杂的项目得到有效整理。

1.最高的效率来源于专注力

        高管们在承担着公司管理职责的时候是否总是担心家庭生活，职场妈妈们在努力工作时是否常常为照顾孩子的琐碎事情分心，面临考试的学生们在刻苦复习的时候是否总是想着拿起手机来看一看。我们每个人在社会、在职场、在家庭中都承担着各种各样的角色，积极向上的人总是想要努力扮演好自己的每一个角色，需求增多而精力有限，把我们陷入“贪多嚼不烂”的怪圈，所以经常有人会去抱怨自己每天疲于奔命，生活却并没有得到任何改善。

        时代发展进步，新的技术使工作和生活的界限不再清晰，下班时间的一通电话可能让你放弃与恋人的甜蜜约会或是怀里咯咯大笑的宝宝重返职场，家庭琐事占据你的大脑也很可能让你工作时有一种“身在曹营心在汉”的无奈，想要的太多，得到的却很少。

        这就是低效率。我们追求做到做好，是因为我们给自己限定了太多的承诺，完成工作的承诺，对朋友的承诺，对家人的承诺，对孩子的承诺甚至是对陌生人的承诺。各种各样的承诺日积月累的堆积在我们的大脑中，分散我们的专注力，最终导致低效率。任何仅存于内心的“将会、可能或应该”的承诺都会造成我们无法排解的全天候压力，都会影响我们的专注。

        所以最好的解决办法就是GTD，清空我们的大脑，实现专注，进而提升效率。GTD是英文Getting Things Done的缩写，也就是要把事情做完。只有我们一件又一件的完成那些盘踞在我们大脑中的事情后，我们的大脑才能获得平静，才不会一直纠结于过往的未完成的承诺，才能达到“心如止水”的状态。才能集中注意力做好眼前的工作。

        记住卓越的效果和效率来源于专注力。

2．GTD通过行动让自己感觉良好

        GTD的核心理念在于清空大脑，清空大脑的直接方法在于完成承诺，行动会让你感觉良好。

        要实现真正的GTD，我们需要坚守5个核心步骤级收集、清理、组织、回顾和执行。

        收集：生活中有太多的“未竟之事”，这些“未竟之事”占据我们的大脑，分散我们的注意力，我们要做的首先是收集。未完成的工作、盘踞在脑中的想法将他们统统记录下来，放在你的“工具篮”里，让你的“工具篮”满满的，让你的大脑空空的。

        清理：满满的“工具篮”很可能又让你压力满满了，那么让我们帮助“工具篮”减减肥。从最上面一项开始处理，特别是那些能在刹那间实施的行动，集中精力一次处理一件事情，记住永远不要把事务再次放进“工具篮”，因为决定本身也会耗费你的精力。

        组织：为了更好的清空大脑，我们需要“外脑”的帮助，把事务从大脑移向“外脑”，你需要组织整理好自己的各类清单。有硬性时间要求的事务要列入日程表，要给“将来或也许”会发生的事务留出位置，对于时限较长或尚未定论的事务可以编制“等待”清单，而对于那些参考资料，我们最好建立一个标准统一，清晰明了的资料系统，方便在需要时能快速找到合适的资料。

        回顾：想要我们的“外脑”运行良好，需要定期回顾，这个时间最好是每周。我们在每周选取一个特定的时间来进行回顾工作，来确认我们的大脑是否清空，我们的“工具篮”是否完善，同时更新我们的各项清单找到需要完成的事务，形成新的清单。系统并非静止，而是需要时时更新，就像生活需要断舍离，大脑同样需要整理和收纳。

        执行：只有行动才能掌握世界，而不是思考，手是思想的利刃。思维只有与物质世界里的执行相结合，才能得到最有效的呈现。当我们从“工具篮”中拿出拿出一项事务，我们需要确认它是什么，是否需要采取行动，如果需要采取行动我们需要确定下一步行动是什么。我们要问自己“这个行动在两分钟之内能完成吗？”我们需要决定是立即执行还是指派他人执行或是列入我们的等待清单。

        GTD法的运用需要在实践中不断完善，即便初始时你运用的不好，那么简单的“两分钟法即处置而不推迟”仍会让你受益良多。

3.自下而上让你的执行更有力量

    为了明确到底哪些工作是最重要的，我们必须首先搞懂我么工作到底是为了什么。我们按照视野将工作分为六个层次：

        地面：目前的行动。

        1楼视野：当前的工作。

        2楼视野：关注和责任范围。

        3楼视野：1~2年的目标。

        4楼视野：长期展望。

        5楼视野：人生。

        其中每个层次都是其上一层次的具体和细化，服从并服务于自己的上一层。区别与传统的计划管理方法,自下而上法起源于行动。比如你需要打一个电话（行动）事关你目前正在促成的一个合同（项目），这会直接影响你签订的合同总额（工作职责）。这单生意可能是你在销售方面有所进展和突破（工作目标）的一个良机，因为你所在的公司渴望进军这个全新的市场领域（机构的目标）。这将促使你在经济和事业两方面都更加接近你的奋斗目标（人生目标）。

　　所有事情的重要程度都是由它的上一层次所决定的，这种思考方法将更具效率，能够让你清除内心的烦扰、释放受困的心灵，让你有精力去关注那些更有意义、更重要的方面。同时，这种方式还具备高度的适应性和自由度，无论你处理什么事情，它都会让你更有效率。

        总结一下，压力来源于内心的不平静，内心的波澜来源于未履行的承诺。世事繁华，吸引我们注意力的事物太多，精力有限，无用的思考耗费我们的生命，所以我们需要对大脑进行整理，GTD就不失为一个好的方法。思考很长而行动很短，从眼前开始，从行动开始，开始你无压力的人生。