I标准:
处理复杂事件将复杂问题进行简单化处理。
提升效率的方法在于:通过一次性的系统性思考将想要完成的事件拆解成为一个个步骤,让事件能够有条不紊的顺利推进,也可以达到清空大脑的效果,通过对事件步骤的分解,每一个步骤被拆分成一个动作难度系数降低,为事情的高效处理提供了保障。
若我们做事时未对复杂事件进行拆分,可能导致我们每做一步就需要思考一次,不但浪费了时间成本,还会让此个未完成事件一直存储在大脑中,让大脑无法集中精力对其他事件进行思考。因为脑海中多个事件堆积产生厌烦或畏难情绪,对该事件的处理产生拖延心理,导致事件的处理延误。
A1:
我去年年末的时候计划今年3月份要去一趟杭州学习PPT的课程。为此我对去杭州学习PPT做了几个方面的拆解,
1、准备学费资金,动作:看一下银行卡中是否有足够金额。所需时间:1分钟(截止时间:1月1日)
2、确定时间,动作:查看课程排班表,时间为3月11日-12日。所需时间:30秒(截止时间:1月5日))
3、确认所需时间,动作:思考判断,课程在杭州,我需要至少提前一天到达,即3月10-12日我都会在杭州。 所需时间:1分钟。(截止时间:2月1日)
4、确保与公司事务不冲突:至少提前20天与公司落实假期即找领导沟通3月10-12日请假事宜。确保在学习期间不会有工作事务干扰到自己。所需时间:5分钟。(截止时间:2月5日)
5、报名,动作:花2-3分钟填报名信息,报名成功后花1分钟预约课程。所需时间:3-4分钟(截止日期:2月15日)
6、订机票,动作:花5分钟时间在购票软件“飞常准”上筛选往返航班,付款。所需时间:5分钟(截止日期:2月20日)
7、订酒店,动作:填写入住信息,确认是否与同学拼房。所需时间:1分钟。(截止日期:2月20日)
8、乘坐飞机去杭州,动作:早起,打车 预计时间:1小时 (截止日期:3月10日7:00)
通过对动作的拆解,我可以轻松的发现,其实完成这样一次计划,80%以上的步骤都是不会超过5分钟即可完成。还可以因为自己的提前筹划为自己赢得一些额外的小福利,例如:①比如机票价格会更优惠,②我3月10日上午12点即可到达杭州,下午的时间我可以去再游览一下西湖,体验三月的江南美景。
适用范围:各种较为具体的复杂的事务。不适宜各种远景规划。