《关键对话》——教会你如何应对关键时刻的沟通问题

    你一定遇到过下列情况:向上司提出你精心设计的方案,却被泼了一头冷水;要求下属加班,下属以沉默相对抗;要邻居遵守公德,对方却依然我行我素;请朋友还钱,朋友却总是找各种借口推托。当你遇到这些情况时,你是沉默以对,还是拍案而起?别觉得灰心丧气,因为大部分人都和你一样,在面对难以解决却又会对生活产生重大影响的“关键时刻”,不是张口结舌不知如何应对,就是以强硬的方式解决,却在对方心里留下不愉快的阴影。

    现在你不必烦恼了!《关键对话》将帮助你以四两拨千斤的方式,利用各种沟通技巧,解决生活中难以应对的各种难题,成就无往不利的事业并拥有更快乐的人生。

  《关键对话》这本书的作者是科里·帕特森 (Kerry Patterson), 从事组织行为方面的博士研究工作。2004年,获得杨百翰大学马里奥特管理学院迪尔奖,以表彰他在组织行为领域的杰出贡献。他曾负责过多个长期行为变化调查研究项目。

教你如何正确处理关键时刻:

一、杜绝傻瓜式选择,要从心开始

1.从我做起①我们总以为苦恼是由他人导致的。这种思维方式会让你的情绪不受控制,并且不由自主地想要伤害对方,或者自认倒霉。②其实只有改变自己才能改变结果。要知道你永远都有着选择的权利,没有人能够伤害你,除非你自己允许。做到这一点,你才能考虑如何去解决问题,而不是伤害或被伤害。

2.常见误区:战胜对方、惩罚对方、保持一团和气,这三种想法都是阻止你达成双赢沟通的障碍。

二、正确的做法:关注你的真实目的

1.学会在对话前和对话中问自己问题:我希望为自己实现什么目标?我希望为对方实现什么目标?我希望为我们之间的关系实现什么目标?要实现这些目标我该怎么做?

2.为什么要问自己问题:

①为对话寻找意义。在谈话中失控的人,都是因为已经忘记了谈话的初衷。想想看,一个为了挽救孩子的父亲,突然发飙,说随你的便吧!这时候他已经忘记了谈话的目标,成为了自己情绪的奴隶。只要记得谈话的目标,你的情绪就不容易失控。

②控制好自己的身体。做自己的观察者,你的身体和思想才会受控。在紧张的时候,观察自己,和自己对话,能够让自己很快放松下来。

三、进入关键对话的引导思维

1.学会对比说明

①首先,阐明自己的真实目的。我今天是想修复咱们俩的关系,解决我们之间长久以来的误解。

②其次,说明你不想实现的目标。我不想让你觉得我根本不在乎你的感受,或者有任何对你不敬的意思。

③第三,问自己有没有两全其美的方法。有什么办法能够实现这个目的呢?做完这三步,恭喜你,你已经摆脱了傻瓜式选择!

四、学会观察对话氛围

学会做一个双核的对话人,注意内容,同时注意氛围。很多对话的失败,就是因为没有关注氛围。当你发现对方情绪不对或者气氛出现不利于对话的变化时,要停止内容方面的沟通,转而修复氛围。可以用我们前面讲到的对比说明的方法。也可以直接表示你理解对方的情绪。甚至要求把对话停一停,双方冷静一点再继续谈。记得《中国合伙人》里面三个合伙人到美国谈判的段落吗?就靠着一个调整氛围的暂停,最终达成了和解。

五、如何保证对话的安全:

1.强调共同目的:我的目的是……我不希望……

2.保持尊重:①尊重就像空气。它存在的时候,你感觉不到它;但一旦它不存在了,你就立刻会感受到窒息。

②尊重有时不是语言的问题。你的心里不尊重一个人,你会通过你的肢体语言和眼神表达出来。甚至你下意识的动作都会被对方感觉。

3.具体的做法——道歉抱歉我刚刚的话可能不太准确;对不起我没控制好情绪;如果让你觉得被冒犯,我道歉。

①对比说明:我想要解决的问题是……,我并不希望……

②创建共同目的:咱们都想让孩子更好,对吗?我们今天的努力,可能会让公司更健康……

六、如何在愤怒恐惧或受伤的情况下展开对话

1.关于情绪的两个声明:情绪不是别人强加给你的,其他人是无法让你陷入某种情绪的;产生负面情绪后你只有两个选择,控制它,或者被它控制。

2.所见所闻——主观臆断——形成感受——产生行为,这是一个情绪产生的过程。看到了吗?这中间有一个主观臆断的过程,通过了你的解读才会形成你的感受。所以我们会看到有的人很难被伤害到,因为他不会庸人自扰,或者天生拥有钝感力。而有的人看到别人一个眼神就会受伤害;知道这一点,你应该懂得如何避免被人伤害了。别自己找伤害,你就很难被伤害。这就叫人格强大。

七、当你要失控时,控制想法的技巧

1.行为方式回顾:我是否表现出了沉默或暴力的应对方式:是什么情绪导致我做出这种行为??产生这种情绪的想法是什么?这种想法的形成有何依据?

2.留意三种常见的小聪明:

受害者想法:这可不是我的错,大反派想法:这都是你造成的,无助者想法:这事我也没办法

八、关键对话的步骤

分享事实经过,说出你的想法,征询对方观点,做出试探表述,鼓励做出尝试

九、分享事实经过

事实是最不会引起争议的内容,事实是最具说服力的内容,事实是最不会令人反感的内容,我们要学会从事实出发

比如:我进入公司到现在已经有三年了,每年的业绩考评都是优秀。而到目前为止还没有得到过一次加薪。我目前的薪资水平还是一个转正毕业生的水平。

十、说出你的想法

1.不要堆积问题,自信地说出你的想法

2.注意安全问题①使用对比法。比如:我的确希望得到加薪。我的目的是为了能够获得相对公平的对待,以便在公司继续做出更大的贡献,我不希望让您觉得我只看重钱。

十一、征询对方观点

真想知道结果最好的方法就是让对方说完。

比如:我想听听您的想法;我想知道您对我的看法;我希望听您坦诚地讲讲对我的意见和建议。

十二、如何帮助对方走出沉默或暴力状态

1.了解对方的原因:真诚、好奇、坚持、耐心。方法:询问、确认感受、重新描述、主动引导。

2.如果对方观点是错误的怎么办

①寻找共同点,赞同。咱们有三点是一致的……

②找到对方的盲点,补充。我希望补充一个事实……

③不同意的部分,比较。

你的建议是……,这样会导致……;我的建议是……,这样能够达成……

十三、为你的下一次关键对话做准备

从心开始(调整心态,自己首先摆脱暴力或沉默的状态,寻找双赢的可能)

注意观察(除了内容,还要关注谈话的氛围)

保证安全(如果对方情绪出现问题,想办法让对方觉得安全)

控制想法(不要轻易地觉得受到冒犯或者不公平,公平不重要,解决问题才重要)

陈述观点(说出事实,表达观点,对比说明)了解动机(帮助对方调整情绪)准备好了,你可以开始行动,去准备一个关键对话吧

十四、你总有一天要用上关键对话,如果你一直不用,那你就只有两种情况

1.你的人生实在没有挑战

2.你不在乎这些谈话的结果

结 语

人这一生中总有很多次关键对话的时刻。比如关键性的面试,向心爱的女孩求婚,面对一个艰苦的商业谈判,和自己的老婆吵架……你有多少次因为不会面对关键对话而丧失机会?尽管你深深自责,但苦于找不到合适的方法来改善自己,只能归咎于自己心理不够强大或者口才不好。这本书就是为了解决这个问题而来。根据这本书的指引,你会发现你也可以很好地控制自己的情绪,流畅并且智慧地引导谈话向解决问题的方向前进。


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