最近是被家里人催着去做各种事情,事实上我一点都不想动。每天在职场里拼杀,经常工作加班的我,回到家真的不想动弹。每次当我说忙的时候,家里总会问:“你工作那么忙?你的时间都去哪儿了?”是啊,我的时间都去哪儿了呢?于是我开始思考这个问题。
1、循规蹈矩的工作,不知变通
我每天的工作中,有很大一部分是流程重复性比较高的工作。我也从来没有想过这些流程是否真的合理。比如我在处理一批素材的时候,总是以同一个流程去处理。其实这些处理流程是建立在好几个版本之前软件的功能,最新版的软件中早就基础了很多功能,操作起来速度至少快了一倍多。而我从未想过使用新功能去处理,这意味着我每天浪费了一大堆时间在做无用功。循规蹈矩的工作,不知变通,导致了我时间的浪费。
2、凡是亲力亲为,不会外包分配
很多中层管理很喜欢亲力亲为的做事情,从不外包或者把工作分配给下属处理,越是从基层爬到管理岗位的越严重。这种情况很多时候是因为不放心下属做事情能否达到自己的需求。其实把原本应该分配给他人的工作揽到自己身上,就是浪费自己的宝贵时间。除了自己的工作还要处理他人的工作,这是一件很愚蠢的事情。仔细想来,我也干过不少的事情,很多新晋设计师能做的模板也非要自己做,非常的浪费自己的时间。
3、犹豫不决,举棋不定,时间无形消耗
犹豫不决,举棋不定是浪费时间、降低工作效率的一大重要原因。由一个困难的决策导致的拖延,而拖延的时间越长,往往越难做出决定,甚至因为犹豫错过了最佳时机,导致无法做出决策。宝贵的工作时间,就在这么一拖二拖的过程中无形消耗了。而且不但时间消耗了,还没有获得好的决策和结果。这种困难的决定谁都遇到过,当断不断反受其乱,浪费时间。
4、做事思想不集中,漫不经心
每次做订单的时候,我总是出于一种寻找东西或者正准备寻找东西的状态。素材和资料的无序存放,当我需要使用的时候,每次都要耗费不少的时间去找。这一来二去,因为寻找而浪费的时间每天可以以小时计算,于是乎看起来我在忙碌的工作,其实都只是浪费时间而已。而且这些无序存放的素材和资料,只是因为接收资料时漫不经心的随意处理。同时思想还不集中,没有记录下存放的位置。
这么细细一想,时间其实没有去哪儿,只是因为自己不好的时间管理习惯被浪费了。管理时间,从细节做起。你有什么看法,不妨留言交流吧。
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