想成事就把开会修炼成你最擅长的运动。
为什么要开会？
1、“二人同心，其利断金”，开会把所有人的想法统一，产生的效能和价值是最大的。
2、“知人知面不知心”，人与人有不同的背景、知识结构、父母的差异、成长背景的差异，很难对一个词都产生一样的概念，所以要交流。
中国式会议的四大痛点：
1、冗长，领导和下属话唠；
2、无效，会议不准时、不聚焦、没有形成共识，更没有执行；
3、伤感情，领导和下属的关系；
4、冷场，变成领导宣布决策的场合；
如何管理会议
第一、会前做好五个W：
What：开会时主要内容是什么，主要目的是什么；
When：何时开会，精确到分钟；
Who：主持、发言、参会者、会议记录，通知到每个人；
Where：何地开会；哪些人，在哪里开会；
Why：为什么开会？开会的目的说清楚事半功倍；
麦肯锡的开会法
会议材料提前一天发到参会人手上；
会议主讲人会前做好演讲演练；如果只有1个小时，花55分钟练习演讲；能说清楚，能想明白，就有更多机会；
会前再发一遍会议细节；
第二、会中
1、到场必须准时；控制不了时间的人，都控制不了自己生命的人；
2、会议主持的作用：①控局、管理会议流程（什么时间该发生什么事情）；②解决问题；
会议主持人的小技巧：
（1）purpose，告诉大家会议目的；
（2）preview，预览会议有哪些内容；
（3）procedure，会议流程怎么进行；
（4）pay off，会议效果的预期，放在前面；
（5）介绍陌生的参会人，突出各自的姓、名，背景和角色；
（6）介绍逃生通道；
（7）运用白板做关键记录；
（8）帮助与会者提炼关键点，再与发言者确定“这个是不是您想说的”；
（9）争议与会议主旨无关的点，不能产生结论的点，解决办法：这几个事情，咱们之后在讨论；咱们讨论完主要问题再讨论；我们之后再安排会议讨论；旨在把这些争论的与会议无关的点列在旁边；
（10）会议失控时，有争吵，时间被拉长，回到会议的purpose；
（11）控制好发言者的话唠和情绪；递过去一瓶水，或站在他面前说某某某，您的发言时间到了；
（12）会议进入很激烈的情绪状态，就停止会议；
（13）控制大家玩手机，会议室外面接电话；
（14）总结提炼发言人、参与人的观点；
与会者不同的角色：
发言人：守时，不要讲太长时间，讲长的时间是占用别人的时间；金字塔原则--思考问题和表达问题的结构化原则——不重不漏（一个中心，三五个基本点）
与会者：反对的义务；有意见就要发言；参会者可能是初级管理人员、初级工作人员，是对一线的信息收集最全、最敏感，他可能最没有一个固定的成见，又是最没有利益冲突或利益裹挟的人。他如果对一个问题充满反对情绪和反对意见，说明这事儿是存在风险的。
记录人：相对正式的会议，都要有书面的会议纪要；
第三、会后
会后并不是会议结束，只是会议效果的开始；
Follow through：督促执行会议中做的决策；可能是一把手、记录人去监督；
Feedback：具体做监督执行的人跟领导反馈，上次会议的决策，监督了什么，结果发生了什么；
不一定每件事都做成，但要做到件件有落实，事事有回音，形成习惯就能做成事了；
总结：不召开无准备的会，不结束没结论的会，不允许不落实的会。
