第九章 执行阶段:选择最合适的行动
1 四标准法:情景、时间、精力(专门准备一份不需要太多精力的清单以保证突发闲暇时间的利用率)和重要性
“现实生活中,‘情境优先’比‘要事优先’更好操作。”
2 三分类法(评估每日工作):执行事先安排好的工作、处理突发事件、安排自己的工作
*面对突发事件:
1)思考:这件事是否值得我停下其他工作,千万不要为了忙碌二忙碌,否则很容易失去对生活的掌控感。想清楚: 哪些事情需要做、哪些事情可以稍后做、哪些事情应该立刻做。
2)“现实生活中,干扰和打断原本就是难以避免的。当你能够熟练地、快速地分析处理突发事件,并学会利用各种零碎时间来完成行动的时候,你就可以在不同任务间敏捷地切换了。
4 六层次法:
“你要做的是发现你的世界,然后全身心地投入其中。—— 佛陀"
5楼视野 人生
4楼视野 长期展望
3楼视野 1~2年的目标
2楼视野 关注和责任范围
1楼视野 当前的工作
地面 目前的行动
*自下而上地处理生活:
“ 处理你的关注事项(你当前考虑得最多的事情),然后你会发现真正吸引你的东西。”但在此之前,你需要:
1) 了解自己需要解决的所有未竟之事 (地面)
2) 为需要1个以上步骤、超出2分钟才能完成的事情建立项目 (1楼视野)
3) 审视并明确自己的责任,以便确定项目的“重要性”和“优先性”
“选择的目标既要对你有重大意义,又不能大得根本实现不了。—— 乔纳森·科泽“
“知道‘为什么’这么做,对于我们努力完成任何事都是一个非常重要的问题。”