灰鸽子6/15《高效能人士的时间和个人管理法则》 克服拖延

拆页六 《高效能人士的时间和个人管理法则》 克服拖延 83页

【R阅读原文片段】

拖延是“内因”时间强盗最常见(多数人公认)的形式。对一些人而言,拖延很常见,“今天事明天做”;对另一些人而言,拖延犹如唠叨的岳母,每周末都来却不停止。

我们为什么要拖延?换句话说,我们为什么通常让至关重要的事排在无关紧要的事之后?可能最普遍的原因是某项特定的重任让人不愉快。一些人很讨厌平衡收支以及安排充实的生活,例如:填写每月清单、缴税、结识新朋友、发言讲话、答复邮件、倒垃圾、看牙医、做锻炼等。高效、成功、健康通常需要我们离开“安逸区”。对于不愉快的任务,我们通常会推迟。但是如果我们推迟它们,让事件控制我们,我们的效率会降低,从而自尊心也降低。避免这种降低趋势的唯一途径是控制我们生活中的事件,即便他们有些令人不愉快。

以下是一些克服拖延的建议:

• 设立最后期限,这会带来本没有的紧迫感。

• 先做最不愉快的事,这样做你便会期待更舒适的任务并每日获得成就感

• 将任务游戏化,有效地将无味的任务变得有趣。

• 设立奖励,刺激你快速完成任务。

【I用自己的语言重述知识】

拖延是一种习惯,大多数人喜欢做相对容易、简单的事情,而相对复杂、有难度的事情往往会有往后推迟的习惯。我们在学校里考试老师会说:考试要先做容易的、会做的题目,难的、不会的题目留着后面有时间再慢慢做。这总考场经验被带入工作、生活中就容易形成拖延。拖延形成的习惯又叫做拖延症,我们为什么要拖延呢?那是因为重要的事情需要我们离开“安逸区”去完成,容易让人感到不适。《高效能人士的时间和个人管理法则》里给出了改变拖延习惯的建议,首先,设定一个完成任务的最后期限让自己有紧迫感,其次,先完成让你感觉最不愉快的事情,这样后面的事情就做起来就会越来越舒适收获成就感。最后,把要完成的任务游戏化,完成任务奖励一下自己。

【A1过去的相关经验】

  年初的一次周会上,领导安排我准备做一个营销的分享课,让我给新学员讲讲如何利用微信营销自己。我估计做PPT最多一周时间做完,离开课时间还有四十天时间可以先准备素材。可是真到了快开课的前一周我还没动手做PPT,最后开课前一天匆匆忙忙做了三页PPT完全,分享课是靠临场发挥的讲的。(反思)自己认为有充足的时间可以准备,自我安慰准备好案例等没那么忙的时候再做,其实自己就是在拖延,让重要而不紧急的事情变成紧急的的事情。

【A2(将来如何应用)】

写一篇推文,需要文案,配图,排版和校对四个步骤,一篇好的推文是标题及封面吸引人,排版简洁易于阅读,配图恰当,没有逻辑错误。但是标题和封面图是最难的,而我往往是排版好后,准备要发了才去想标题和做封面。按照《高效能人士的时间和个人管理法则》的方法克服拖延,我明天开始做推文,会先把标题和封面图先做了,再写文案和配图,最后是排版和校对。完成任务我会奖励自己午餐加个鸡腿。

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