还在焦头烂额没思绪吗,来试试“GTD”吧

不知道你有没有过这样的感受,有一段时间特别忙,加班加点的去完成任务,终于任务结束了,没事情可做的时候,一下子不知道要去做什么了。忙的时候特别想休息下,终于休息了,却不知道要做什么的矛盾心理。

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为了完成任务而去做,忙的时候,忙得焦头烂额,没有静下心来好好思考与总结下遇到的问题点,真的闲暇起来时,又无所适从。

最近在想,该如何在面对繁重的工作时,能够做到镇定自若,又能行云流水般掌控时间,不急不躁处理遇到的所有问题。

从一个人的面部表情,得知这个人的状态,一个繁忙的人,面部表情经常是疲惫的,记得自己刚进公司时,总能够做到热情,每天都是面带笑容的,连声音都是柔软的,做了一年之后,工作任务的增加,那份微笑已不复存在,留下的是冷酷的表情,声音也变得生硬起来,给人高冷的感觉。

这一系列的改变,是环境改变了我,还是自己发生了改变呢,那份对工作的激情,对人的热情劲去哪了呢?

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通过学习“GTD”把事情做完,让我对工作和生活有了重新的认识与安排。GTD翻译Getting Things Done,就是“把事情做完”,是一个管理时间的方法,如果你读过《番茄工作法》这本书,那么对“GTD”不会很陌生,《番茄工作法》这本书也是一种时间管理方法,有效运用到工作中,从而提高工作效率,掌控时间。

当我们面对繁杂的工作时,可以尝试在工作中运用“GTD”的工作方法,当每一项任务出现时,无法短时间内解决所有问题时,我们可以把这些事项一一罗列出来,在这里可以利用时间管理四项法则,如果你想有一个平缓的工作时间点,或者说一个长远的目标,1年,或者2年的,这样一个长期目标要去完成时,可以运用“GTD”。

时间管理四项法则与“GTD”工作方法并不冲突,时间管理四项法则,更侧重于你当前的任务,那么“GTD”侧重于是长期的,完整的一个时间管理清单。

“GTD”在前期需要捕捉到一切要去完成的事项,例如,每年年初,我们都会定KPI,我们都会给自己定,每年要完成的计划,每一个阶段执行情况如何呢,这些都可以运用“GTD”的方法去完成。

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当我们定下年度KPI之后,我们把这些需要阶段性完成的任务,罗列在备忘录中,当前要完成的任务,我们也要罗列出来,对于当前的任务我们可以判断紧急程度,区分优先级。

如果2分钟内能完成的任务,我们就立即处理掉,不能处理掉的,区分是否有合适人员可以委派,如果可以,做好标记确认完成时间节点。当然这里还会遇到时间与资源的制约,需要合理安排,这就形成了自己的日程表,便于清晰有条理的安排自己的工作时间。

当我们把所有工作罗列好之后,接下来就可以按照清单去执行,每天要做哪些任务,一个任务需要花费的时间点,大概可以做到心中有数,每做完一项任务,就划掉一项,减去心中的焦虑与压力,这样行动就赋予了计划的意义。

行动中会遇到各种问题,需要反馈,处理等,这些涉及到工作方法的在其它篇章介绍。当我们行动之后,结果如何,就需要对结果进行整理。

有没有按照计划去执行,尤其是季度的,年度的目标,进展如何,遇到的问题是什么,接下来该如何去做,这些需要我们去思考与回顾。

思考与回顾,可以让我们回到最初的目标上来,有时,我们会偏离目标,或者阶段性完成一项任务后,无所适从,这时,回顾与思考,可以很好帮到我们接下来该去做哪些任务,哪些技能需要我们去补充学习。

不管如何,最后的行动是最关键的,付诸行动,往前走,在行动的过程中不断考虑,1:当前的工作,2、当前的工作和项目3、责任范围4、1-2年的目标5、3-5年的展望6、人生规划。

静下心来想一下,

1、专注在哪些领域,会让我们产生最高投资回报率?

2、哪些需求发展或至关重要,确保目前岗位胜任?

3、哪些行为需要停止或减少?

4、哪些行为开始做或做得更多?

5、一次应对多少个发展需求(一年专注1-2个)。

以上思考之后,相信心中会有答案,知道接下来的路该去往何处,做到忙中有序,淡定自如,尽在掌控之中,从容面对所有。

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