发现问题,分析问题,解决问题的三点思路

原定的计划一拖再拖,遇到问题相互推脱,没有应对性的思路和解决办法......遇到这些情况,除了暴跳如雷,还应该多一些问题分析和解决办法的思路。

系统性地描述

5W2H:

(1) WHY——为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么?

(2) WHAT——是什么?目的是什么?做什么?

(3) WHERE——何处?在哪里做?从哪里入手?

(4) WHEN——何时?什么时间完成?什么时机最适宜?

(5) WHO——谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责?

(6) HOW——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎样?

(7) HOW MUCH——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?

系统性地描述,还原整个事件过程,并提出相应的解决办法。

精准的数字

有一些,有一部分,大概,好像.....这些想当然说出的话,很容易造成错觉。

句子句式:“上周接到2起事件,类似事件发生过5次,分别是在什么时间,其中3起是因为xxx原因造成,2起是因为什么原因造成。“

套用到孩子写作中:”这个月有2次没有写作业,1次没有交作业,一次在xx时间,一次在xx时间,一次在xx时间。分别是因为什么原因造成的。“

接到老师信息,说孩子又没有写作业,批评孩子怎么总是不写作业,用精准的数字,是不是感觉要好很多?概率不高的话,心理还是松一口气的。

提出多种解决方案

光提出问题,没有解决办法,这也是让人很头疼的事情。

比对法:有没有类似的事件呢?他们是怎么解决的呢?在医疗认证中,其中有一项就是类似产品比对。

选项法:自己给自己列一些选项出来,运用多种工具进行分析每个选项所产生的影响和风险。

有了解决办法,郑重表达自己的观点也是非常重要地。办公室争的面红刺耳,拍桌子时有发生,多种环境下,有理有据地呈现自己观点很有重要。

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