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上班后遇到的第一个大节就是中秋加国庆了,连着休那叫一个爽,节后回来上班第一天没啥事情,却看到师兄忙的不亦乐乎,原来他在整理公司的人员出勤情况,马上要向老板报告,看他在内部聊天软件上和各个部门的考勤员联系,着急的时候直接打电话问。自此以后,就知道了这么个习惯,但凡大的节日后,HR要在首个工作日第一时间统计好出勤并说明应对方案。
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春节,这个中国最隆重的节日,节后的出勤管理更是如此。看着HR新来的女孩子早上还活蹦乱跳的,紧接着领导一声令下,让其统计部门出勤情况,结果就是乌七八糟的,一边马上就要开会等着要的数据,一边是完全摸不着头脑的HR新人。
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做一个出勤的统计,应该有一定的条理和逻辑,前面有春节前的人员在职数量,人员构成(正式职、临时职等)、人员节后预计情况,这些在春节前就应该准备好。节后回来上班第一件事情就是立即和各个部门考勤员确认人员出勤情况,包括人员缺勤情况(病假、事假、年休假等)、人员离职情况、人员支援的情况,然后上报领导确认HR的应对措施。
如果能做到系统化管理出勤情况那就更棒了,直接系统管理在职人员数量,构成情况,节后由各个部门考勤员直接输入上传,HR直接下载即可。
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HR的工作是一份越做越后的工作,只有注意平时的点滴积累和总结,向后的工作才能有快速的成长,不至于做了10年的一个岗位,只有工作年龄的增长却没有工作经验的增长。