组织诊断是OD硬技能之一,类似于中医的望闻问切,类似今日西医之各种诊断,是ODRE运用自己帮助组织发现问题,达成共识的重要通用语言(棱镜)。
市场上组织诊断的工具很多,目前比较流行的包括BLM业务领先模型,六个盒子,行模型,7S模型等等,各有侧重,应用场景大同小异。今天我们,重点讲透六个盒子(因阿里大量使用而出名)。
一应用场景:适用于有完整业务链条的业务群(事业部)。不适用于超大型集团,不适用于单一系统/职能。
二使用方式:1-组织诊断业务研讨会2-组织现状个人透视
三-模型构成:目的>组织>关系>奖励>支持(机制)>领导力
1目的:我们需要做什么?我们想做什么?
关键议题:目标是否适宜?过大/过小,能否激励团队成员?目标是否足够具体?目标与日常行为(计划)是否一致?
2结构:组织内部分工,结构服务于功能
关键议题:关键功能是否有遗漏?是否有重叠?分工效率如何?能否快速响应客户需求?是否有助于管控风险?
3关系:人与人,人与设备/技术,人与部门之间的协同关系
关键议题:基于目标达成,需要多大程度的相互依赖?关系质量如何?(能否帮助实现目标,各方是否有更好感受)组织内部冲突管理方式如何?
4奖励:行为需要持续激励才会发生
关键议题:组织需要奖励什么?(重要事项),奖励/惩罚带来的回报是什么?员工感受如何?(强,弱,无)
5支持(机制):三类典型机制_正式政策,会议等,非正式解决方案,临时政策,传统管控系统_计划,预算,评价等
关键议题:机制是否有效?机制是否合适?
6领导力:关注系统,保持各个盒子平衡
关键议题:定目标,做计划,保持组织完整性(削山头,维持秩序)
四、组织业务诊断研讨会流程(4-8h)
基本设定(组织现状,输入/输出,关键干系人等)>扫描组织现状(不求同,一个模块一个模块来)>聚焦核心发现(达成共识)>设计干预措施/计划
最后,所有组织诊断工具都有他的局限性,6个盒子也不例外。现实过程中,建议在做组织诊断时,使用多个视角/模型对组织进行解读,防止重要信息遗漏,确保组织诊断有效性。
组织发展硬技能之组织诊断,你get到了吗?