GTD最让人头疼的就是“回顾”阶段,很多人收集完了、整理完了,以为整个世界清净了,但是过不了多久,你的世界又会一团乱麻,这到底是如何发生了?这个痛苦也同样在我身上不断重现。为此,我查阅了大量书籍。搞定的三本书已经被我翻烂了,同时还翻阅了其他大量书籍,基本摸清了“回顾”背后的核心原理:
【回顾1:熵增定律】熵增定律的意思就是说,任何物质,都会从有序变得无序,这是宇宙规律。只要我们生活在三维空间,那么熵增定律就一定存在。也就是说,无论我们的资料归档多么有条理,经过时间的催化,熵增定律就会让你的材料再次变得无序和混乱。所以,唯一的解法就是,每周重新再次把GTD流程走一遍,再次让无序变回有序。这是唯一的解法,没有第二种。只要你养成了每周重新收集整理的习惯,那么熵增7天也不会对你造成多大的影响。最怕的就是,你连续30天不去管它,那么30天的无序熵增会让你痛苦不堪。我曾经最高纪录3个月没有维护,90天的熵增,让我的生活彻底混乱。
【回顾2:遗忘定律】当你的生活重新变得有序之后,是不是还缺少点什么?对,内心的力量,你奋斗的方向是什么?所以,在GTD的第3本书中,戴维艾伦把制定目标的原则加进来了,也就是:先确定使命-梦想之后-最后分解出具体目标。你一旦确定自己的使命和梦想之后,你就会充满力量,当你分解出具体目标之后你的力量会更加强大,你充满斗志和动力。但是,这种强大的内在动力也只能维持一周,你很快会受到“遗忘定律”的牵制,7天过后,你忘记了自己的梦想,忘记了今年的目标,你再次变得迷茫,你失去了方向,失去斗志。所以,回顾的第二个目的:就是重新与你的内心目标取得联系,重新获取力量,重新找到方向。所以,每隔7天,你必须重新审视自己的梦想、年目标、月目标,并且根据月目标来安排下周的周目标。当你重新这么做了之后,你的内心再次燃起力量。如果你连续30天没有和你的内心目标重新建立联系,那么就会出现恶性连锁反应:你失去了目标,所以你觉得掌控事件也没有意义,你任由熵增定律让事件变得混乱和无序,这些无序事件反过来会干扰你的心智,让你疲于奔命,让无暇思考目标和未来,你进入了恶性循环状态。这就是我以前的状态。
【回顾3:PDCA循环】回顾的第三个目的就是:检查上周的目标完成情况,是否朝着目标前进?是否偏离轨道?是否有做的不好的地方?哪里需要改进?然后针对上周的不足进行改进并投入到下周安排中。这个步骤虽然戴维艾伦没有写出来,但是史蒂芬柯维的每周回顾里面重点的强调就是PDCA检查和修正,史蒂芬柯维说,如果我们不能从上周的错误中汲取教训,依然我行我素运用错误的方法投入下一周的工作,那我们就是世界上最愚蠢的人。如果我们每周进行检查和修正错误,把改良后的方法投入到下周工作中,长此以往,我们的效率越来越高,错误越来越少。如果你没有这么做,那么你每天的工作,就好像用一只牛车在拉货,你每天都用牛车拉货,前进缓慢无比。假如你遵守PDCA循环,每隔一周你就换一种交通工具,下周你从牛车换到马车,再下周你从马车换到汽车,长此以往,你就能飞速到达目的地。我以前就是没有养成PDCA循环,总是觉得太麻烦太耗时,所以我每天都用牛车拉货。但是,刚开始执行PDCA循环肯定非常耗时,这是无可避免的,甚至还会出现“负向效率”,也就是你付出的时间和你的收益不成正比。但是,经过3个月之后,你变换的交通工具越来越强大,进步速度越来越快,最后你获得的收益会抵消了原来所有的耗时,彻底进入了"正向效率"时代。
最后总结一下,每周回顾只有四种目的:1、重新让无序变得有序。2、重新和内心目标建立连接。3、评估上周工作并改进。4、安排下周工作。当我们每周都做到以上四点之后,我们的内心才会每周出现:“心如止水、充满力量”的境界。