Hello各位小伙伴们,新年快乐!今天我们将进行《有效沟通》第二个部分的解读——决定企业兴衰的关键。
1.总经理
春秋时期,晋楚在郑国发生战争,晋军将领先縠不听统帅荀林父的命令擅自进攻楚军,楚国大夫伍参对楚庄王说:“晋军元帅荀林父是新上任的,还不能真正让下属听从他的命令。荀林父的辅佐官先縠刚愎自用,不肯听从荀林父的命令。晋军三帅,专断行事,想听从命令也没有上级的命令。三军主帅尚且如此,晋军将士又该听谁的呢?这一次,晋军一定会吃败仗。再说了,你是国君,晋军主帅是臣,一个国君见了敌军的臣子就吓跑了,你该怎么面对你的臣民呢?”楚庄王听后遂令出兵,最后大获全胜。
一个组织的失败,往往出自领导的刚愎自用。
成功公司的总经理开会的时候,总是最后才讲话;
成功公司的总经理会和最重要的干部一起做决策,而不是一个人闭门造车;
成功公司的总经理会留意市场有没有变化、客户在讲什么;
成功公司的总经理不会认为自己的想法是唯一答案。
总之,一个成功的总经理,必定是开明、谦虚、灵活变通的;只有那些善于利用“头脑风暴”拓宽自己的视野的总经理,才能深入透析市场的实质,做出更加正确的决定。
2.配电脑
我发现,自从有了电脑,连总经理都常常只是在那里看电脑,好像公司就是靠电脑运作的额。但是,同样都配电脑,有的公司成功了,有的公司却倒闭了。
那么,造成这种差异的根源在哪里呢?
(1)处理信息能力的不同
优秀的总经理,绝不会只参考电脑里统计数字就做出 ;他们会更加关心门店的运营、市场的需求,通过深入调查,筛选出对公司最有用的信息。
反观那些失败企业的工作人员,他们致力于通过茫茫数据发现信息,殊不知数据也不是万能的。
由于数据本身的质量或数量不足、算法不合适等原因,在大量的数据当中,只有10%——20%的数据会产生一定价值。正如Marry Meeker打的那个比喻“大数据的工作,就像在一堆到草里寻找一根针。”而将数据统计作为而为一决策依据的总经理,必然会导致企业的失败。
(2)金玉其外,败絮其中
失败的公司往往把电脑当做修饰工具,用它来做一些漂亮的图表。这些图表有的颜色绚丽,有的还带了动画,还有的加上了声音,非常有创意;但它显示却是:“本公司亏损146万!”……
在今天这个竞争激烈的市场环境下,一个企业“金玉其外、败絮其中”那么这它离倒闭也就不远了。
(3)本末倒置、抓小放大
总经理是企业战略执行成败的关键。所以,总经理要做的重要的事情,时发现企业生存危机、改善企业产品质量、激励企业员工激情。
而失败企业的总经理,经常本末倒置的将主要职责放置一边,坐在电脑前一坐就是一整天,浪费了大量宝贵的时间,最终深受其害。
3.开会
开会的一书中提到:普通职员一生中用来开会的时间至少在9000小时以上,中层管理者每周大约35%的时间用来开会,高层管理者可能超过50%;从财务数字来看,每家公司直接花在会议上的费用占行政预算的7%~15%,这还不包括一会以为名的其他开销。
花费如此巨大的人力、财力组织的会议却往往招来一片怨声载道,这究竟是为什么呢?
(1)会议流于形式,未达实际目的
会议的目的主要是解决问题,但很多会议却经常出现“会而不议、议而不决、决而不断、断而不行、行而无果”的情形。这种为了开会而开会的会议,本质上是在浪费大家的时间。长此以往的结果,就只能是领导在台上的滔滔不绝,员工在台下无动于衷。
(2)领导讲话偏题、跑题
在《非暴力沟通》一书中,作者马歇尔提到这样一件事:某学校的教师经常反映难以与校长沟通,理由是校长太爱“讲故事”,经常在开会期间讲关于自己的童年和战时经历。
会议的主要发言人若经常在讲话中跑题,员工们当然会懒洋洋的提不起精神;最后的结果通常,你在上面讲你的,我该干什么干什么。
(3)没自己说话的分
刚上班那会,有一次在开例会,会议期间领导针对某件事提问,由于这件事有两个负责人,这两人就侃侃而谈了一会,这时,领导突然发火了:“你说了我说了!要不你上来讲?!”瞬间,下面鸦雀无声……
这种完全没有员工说话余地的会议,不仅难以达到预期效果,还打击员工的工作积极性,当然是能躲就躲,能推就推了。
有了问题就要解决。对此,作者在本书中提出几个开会技巧,提炼出来,就是以下几点:
(1)会前:发放相关资料、明确会议主题、指定发言人员。
(2)会议期间:集中话题、避免主题涣散、离题千里
(3)与会人员不宜过多,避免浪费大家时间
(4)严格掌握会议时间、尽力做大搜高效沟通
(5)会议结束后要解决两个问题:今天的会议有结论、问题有解决。