1.财务报表
大家在工作和生活中或多或少都会有阅读财务报表的经历,但是各种抽象的专业词汇常常让人感觉一头雾水。其实个人或者家庭的财务状况也可以做成一套财务报表,从这个角度出发可以帮助大家更好地理解财务报表的含义。
让我们先来看看财务报表是如何反映个人财务状况的:
您的现金、理财、借给别人的钱、房产等等都属于资产;银行贷款和向亲戚朋友借的钱属于负债;每年的收益或亏损放在所有者权益里(收益或亏损先计入利润表中,然后转入所有者权益,这是这两张表的勾稽关系),资产、负债和所有者权益构成了资产负债表。
每年获得的收入扣除支出的费用与缴纳的税款后,计算出一年最终存下来多少钱(收益)或者花出去多少钱(亏损),就是一张利润表了。
现金流量表记录所有现金(包括存放在银行的现金)的来龙去脉,比如现金来源中劳动所得、投资所得、借款所得各有多少,现金去向中日常花费、投资金额、借给别人的钱各有多少,反映一年下来现金增加了多少或减少了多少。
理解了个人的财务报表后,企业财务报表的含义也就很好理解了。
资产负债表
从资产负债表中可以了解到在特定的某一天,企业有多少现金、应收款、存货、固定资产等资产;同时,又欠了厂商多少货款、欠银行多少贷款等负债;还有股东们出资了多少钱、企业经营一段期间后的利润或亏损等所有者权益。这些信息集中在一起的报表,就叫做资产负债表。
利润表
也叫损益表,记录企业在一段时间内的收入、费用和利润,想了解一段期间内,企业是亏钱还是赚钱,就要看利润表。
现金流量表
让我们了解企业资金的来源有哪些,同时揭露企业的资金都用到了哪些地方等信息。现金流量表,就是一张能让大家了解企业资金流入与流出动向的报表。
2.会计要素
在资产负债表和利润表这两张报表中,包含了六大会计要素,即资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润。
在阅读财务报表时,每一个具体的会计科目都属于其中一个会计要素,例如:
货币资产、应收账款、固定资产属于资产;
短期借款、预收账款、长期借款属于负债;
实收资本、资本公积、未分配利润属于所有者权益;
主营业务收入、营业外收入属于收入;
主营业务成本、管理费用、所得税费用属于费用;
营业利润、利润总额和净利润(这三者计算方法不同,从而代表的含义也不相同)属于利润。
3.复式记账法
在对经济业务进行会计处理时,具体用到的记账方法叫做复式记账法。除复式记账法外还有一种记账方法叫做单式记账法。
单式记账即现金流水账,一般只记录现金的收付以及人欠、欠人的事项;复式记账是一种比较科学的记账方法,它要求对发生的每一项经济业务,都要以相等的金额在两个或两个以上的账户中记录。
通过复式记账法记账,可以清晰完整地反映经济业务的来龙去脉,全面反映经济活动的全过程及结果。
复式记账法原理
复式记账法的记账基础为会计恒等式,即要满足这个等式:
资产=负债+所有者权益
如果将资产负债表中包含的利润表科目拆分出来,这个等式可以写成:
资产=负债+所有者权益(不包括本年利润)+本年利润(=当期收入-当期费用)
复式记账原理要求对于每一笔经济业务,均要在两个或两个以上的账户中以相等的金额进行记录。两个账户中的资金增减变化需满足会计恒等式,包括以下四种情况:
资产和负债/所有者权益双方同时等额增加
资产和负债/所有者权益双方同时等额减少
资产内部有增有减,增减的金额相等
负债及所有者权益内部有增有减,增减的金额相等
如果企业对经济业务的记录没有遵守复式记账原理,记账有错误,则在大多数情况下,会破坏会计恒等式的平衡关系。所以在复式记账系统下,企业可以通过会计恒等式的平衡关系检查记账错误。
例:ABC公司用银行存款购入设备,价值10000元,发生此业务后,用复式记账法记账时,需要在银行存款账户上记一笔账,减少了10000元,另一方面还要在固定资产账户上记一笔账,增加了10000元,即业务发生后在两个相关联的账户都做登记,金额相等,均为10000元。
借:固定资产 10000
贷:银行存款 10000
4.权责发生制
在实务中,企业交易或者事项的发生时间与货币收支时间有时并不完全一致。例如,款项已经收到,但销售并未实现;或者款项已经支付,但并不是为本期生产经营活动而发生的。
在收入和费用何时确认以及确认多少的问题上,有两种标准,权责发生制和收付实现制。
企业会计的确认、计量和报告应当以权责发生制为基础,权责发生制也称应计制原则。权责发生制要求,凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,无论款项是否收付,都应当作为当期的收入和费用,计入利润表;凡是不属于当期的收入和费用,即使款项已在当期收付,也不应当作为当期的收入和费用。
例如,本月销售产品一批,货款未收到,下月才能收到货款。虽然本月未收到货款,但是收入应归属于本月,这就是权责发生制 ,它不以是否收到货币资产来作为收入、费用确认的标准。
收付实现制是与权责发生制相对应的一种会计基础,它是以收到或支付的现金作为确认收入和费用等的依据。
收付实现制是与权责发生制相对应的一种会计基础,它是以收到或支付的现金作为确认收入和费用等的依据。
权责发生制的优缺点
权责发生制在反映企业的经营业绩时有其合理性,但在反映企业的财务状况时却有其局限性:一个在利润表上看来经营很好,效率很高的企业,在资产负债表上却可能没有相应的变现资金而陷入财务困境。
这是由于权责发生制把应计的收入和费用都反映在利润表上,而其在资产负债表上则部分反映为现金收支,部分反映为债权债务。为提示这种情况,应编制以收付实现制为基础的现金流量,以弥补权责发生制的不足。
因此在财务报表中,资产负债表和利润表以权责发生制为基础进行编制,现金流量表以收付实现制为基础进行编制。
5.总结
以上是学习会计时必须要了解的概念,文中没有把晦涩难懂的定义直接搬上来,而是尽量用通俗的语言去解释,希望能帮助大家更好地理解。在对这些基础概念有了大致的了解后,会计的基本框架就搭好了,之后我们通过分析注册会计师考试的真题去应用具体的知识点。
而每学一个知识点,都相当于向这个框架中填充一块拼图,长此以往,一幅完整的画面便会呈现在眼前,你在这个领域内积累的知识也会超越绝大多数人。一起加油吧!
最后,如果您发现文中有错误之处,还请不吝指正,您有任何问题和建议也欢迎提出。
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