给时间加杠杆

读书的时候都学过利用“杠杆”的装置可以用较小的力举起较重的物体。现在常常听到的是,投资里的加杠杆,有人因为加杠杆暴富,有人因为加杠杆后变得一无所有。


那给时间加杠杆会怎么样呢?我们一天都只有24个小时,不能像投资里的加杠杆借额外的钱,让自己的投资金额变多。


我们之所以加杠杆,就是想获得更多的收益。一天是固定的24小时,如果我们想做更多的事情,唯一的方法就是提高时间的使用率。比如我们每天都需要做的一件事情需要4个小时,如何让这件事情在2个小时内做完,多出的2个小时就可以再去做其它的事情。


尤其是每天都在重复做的一些事情,因为经常在做,就感觉一定需要那么多时间才可以做完。我们在做的时候可以想一想有没有更好的方法,能达到同样的效果但是却不需要用那么多的时间。我们做事情的时候,常常会给自己安排个充裕的时间,怕时间太紧自己做不完。但这样的一大坏处就是,反正已经安排了那么多时间,在做的过程中就各种的拖、各种的玩、各种的分心。当我们想着要怎样才能用更少的时间完成并且不影响效果的时候,我们会发现自己做事时更专注了,脑子转得更快了。当事情做完之后会发现,原来不需要那么多的时间就可以做到同样的效果。那这因为提高效率后而多出来的时间要做什么呢?是不是为了奖励自己能提前且高效地完成任务,就可以玩手机、刷网页了呢?


把一件事情用更少的时间做到同等的效果,这只是给时间加杠杆的第一步。第二步就是这多出来的时间要怎么利用。这多出来的时间要投入到下一件事情中,而在下一件事情中也运用第一步的方法,用更少的时间做到同等的效果。这样一天下来,发现原来一天要10个小时才能做完的事情,现在只要6-7小时就可以做完了。


我们都知道个人要成长,就要多学习。可是每天10多个小时工作后已经筋疲力尽了,即使想学习也心有余而力不足。我们给时间加杠杆后,这多出来的3-4个小时,就属于我们的自由安排时间。而这时间我们可以用来自我的提升以及陪伴家人。


常常能听到有人抱怨,工作和家人不能兼顾。每天工作占用了绝大部分的时间,根本就挤不出时间来陪伴家人。有人就提议说:缩短工作时间,这样才能有时间陪伴家人。但是纯粹的缩短时间,只会让没完成的工作变得越来越多,阻碍自己事业的发展。可以寻找工作和陪伴家人之间的平衡点,而不是一刀切的工作太忙没时间陪伴家人或者缩短工作时间。



我们最常听到的投资,就是对金钱的投资。很多人刚发工资的时候就想着这个月要少花钱,多存钱,可是到月底的时候总是发现没剩钱甚至入不敷出。就像我们做一件事情的时候总是想着早点把这个事情做完,好去做其他的事情或者陪伴家人。但是往往发现,即使在自己预定的时间内都无法完成甚至要占用其他事情的时间。存钱上有个笨办法,就是工资一发,先把其中的10%(具体比例可以根据自己实际情况制定)转入到另外一张卡上,而剩下的钱用来支付自己这个月的生活费用。这个方法运用到时间投资上就是,每天预留出一定的时间做某件事,比如每天看书1小时,早上起床后的1个小时就是看书时间,这个时间段就从一天的时间中先扣除,这个时间段不能做其他的事情。虽然从一天来看这个时间并不多,但是长久的积累必将是一笔巨大的财富。



假如一个月后你要参加一门考试,一般的做法就是每天都和自己说要看书要看书,但是书拿起来没两分钟就被其他的事情给吸引走注意力了。离考试还有30天,利用“俯瞰全局回推安排”,规划每一天必须要准备的内容。但是每天必须完成的内容要在自己的能力范围内是可完成的,不能一上来就是2天要把这本书看完,因为你不可能这两天只看书不做其他的事情。当制定好每天都要完成哪些内容时,自己就开始按照制定的计划严格执行。甚至可以固定在某个时间,比如晚饭后就开始。这样吃完晚饭后就不会再去想我要做什么,马上就可以进入状态开始复习。


自己在拆书的时候也运用了这个方法,拆书的效率大大提高了。以前拆书都是每天想拆多少就拆多少,结果就一拖再拖,拖到自己都不想拆了。运用了“俯瞰全局回推安排”每天都有固定要完成的内容,在拆的时候也会更加的专注,因为这是今天必须要完成的,如果不完成就会影响整体的进度。在这过程中也不会东想西想,能够完全的专注做事。每天都完成整体的一部分,看到剩下的部分变得越来越少,就越有动力想去完成它。


每天的时间总量我们没办法增加,我们能做的就是给时间加杠杆,提高时间的使用率。在单位时间内可以做更多的事情,但是又不影响事情的成果。这样我们也会感觉时间很充实,没有虚度。可以试试时间记录,把没给时间加杠杆前的时间记录和给时间加杠杆后的时间记录进行对比,你会惊为天人的。











本文参考资料:

《时间杠杆术》【日】本田直之

《思考杠杆术》【日】本田直之

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