提升效率的三个工具

说几个在日常生活中简单又实用,而且能够提升效率的工具。

100天计划表


1.100天计划表

第一个是我经常贴在墙上的100天计划表。

100天计划表是一大张纸,上面画了100个格子,每个格子里至少能写三四行文字。

也就是说,至少能写下来三四个目标的完成情况。

可以记录下来每天比较重要的几个目标的完成情况,如果制订的目标均顺利完成,就在相应的格子里如实的填写清楚。

比如我提前制订了一个目标,每天至少上完一节健身课,那么只要当天上完了一节健身课,就拿起笔在100天计划表新的一格里把它写下来。

这样自己上过多少节健身课,上过哪些健身课就非常清楚、了然于心了。

现在我已经写完了两张100天计划表,至少上完了两百节以上的健身课。

现在墙上贴着的已经是第三张100天计划表了。

把已经完成的目标事项明确的记录下来,写在每一个相应的格子里,这样复盘的时候会非常清楚自己到底上完了多少节健身课,完成情况到底如何。

除了记录上健身课的次数,还可以记录游泳的次数,跑步的次数等其它各个方面充满正能量的目标。

有了100天计划表,你会在心里期盼着赶快把这一张100天计划表里的每一格都填写上内容,从而催促着你更快的完成这100天的计划。

而且这样的表格在网上很便宜就能够买到,只需要花上几块钱就可以买好几张,不仅实惠而且实用,在无形中是提高效率的好帮手,是一个不可或缺的效率工具。

A4折纸法


2.梦想九宫格

第二个效率工具是梦想九宫格。

可以通过电脑绘出九宫格的形状,打印出来使用,但是每次都这样通过电脑绘制再打印出来填写会非常麻烦。

通过认真观察,我发现九宫格最中间的一格是不填写内容的,实际用来填写内容的格数只有八格。

那么九宫格里边需要填写的目标其实只有八项。

这八个方面的目标分别是学习成长、体验突破、休闲娱乐、工作事业、家庭生活、身体健康、财务理财、人际社群。

为了简单省事,可以拿出来一张非常普通的 A4纸,先横向对折一次,再纵向对折一次,接着再横向对折一次,然后把这张纸展开,纸上就出现了八个方格。

在每一个小方格里写下来一个方面的梦想和目标,八个方格正好可以写下来人生八个方面的梦想和目标。

通过简单的折纸法,不用画出九宫格,就可以直接在一张A4纸上写出来八个方面的梦想和目标了。

一张A4纸被均匀的分成八个部分,每一部分的面积相对来说会比较大一些,你可以在上面写出很多你还没有实现的梦想和小目标。

在相应的区域内写得越多越好,写的越多,代表你实现的几率就越大。

最好每周重新写一次自己的8个目标,或每两周重新写一次。

只需要写自己最近一周或者两周需要实现的目小目标就可以了。

通过这个简单的方法,能够有效的催促自己实现还没有实现的目标,尽快的达成目标,从而提升生活效率。

效率手册


3.效率手册

第三个工具是效率手册,效率手册是最经常使用的提升效率的工具。

每一天早晨起床后,在一天刚刚开始的时候,就可以把这一天想要完成的目标,想要实现的计划,想要做好的种种或大或小的事情,写到相应的那一天那一栏里。

只要写下来,就会有被实现的可能性。

然后再根据事情的轻重缓急、完成的时间长短、实现的方便程度来进行排序。

先把花费时间最短,最可能实现的目标提前完成。

然后再逐步完成花费时间长,实现起来比较费力的目标。

只要写下来,经过了一些思考,那么你想做的事情总能够在合理的时间内被充分高效的完成。

效率手册其实是最实用的能够提升每日效率的工具之一。

通过合理的使用效率手册,每一天你的效率至少是不使用效率手册的两倍到三倍。

只要把每一天想要实现的目标写下来,那么它实现的几率就会翻倍。

每天清晨填写效率手册的时候,想到什么就写什么,直到把自己的大脑清空为止。

这样自己想做的任何一件事情都把它落实到了纸面上,接下来就是去完成了。

是不是非常简单。

你还可以准备一根红黄蓝三色笔,根据事情的重要程度,使用不同颜色的笔来写或者标记。

重要且紧急的事情可以用黄色的笔来写,或者用黄色的笔来标记,黄色鲜艳夺目,一眼就可以看到,以便提醒我们尽快完成这些事情。

重要不紧急的事情,我们可以用红色的笔来写或者标记,完成重要且紧急的事情之后,接下来就是完成重要不紧急的事情。

既不重要又不紧急的事情,我们可以用蓝色的笔写或标记,把黄色、红色的事情都完成之后,最后再来完成蓝色的事情。

这样事情的轻重缓急程度,就一目了然了。

这三个小工具可以从根本上提升生活效率与生活质量,只要你充分的把它们在实际生活中用起来。

效率手册每天都需要填写,而且是在每一天刚开始的时候就把它填写完成。

100天计划表则是在每一天结束的时候,根据当天计划的完成情况,在相应的那一格里填写。

A4折纸法可以在一周或两周之内随时反思自己的生活状态,确定新的更切合实际的目标,随时给自己提醒,是一个非常重要的帮助你实现梦想的工具。

善用工具,可以让自己的人生效率得到质的提升。

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