麦肯锡极简工作法,如何简单高效地完成工作

初入职场或者工作了几年的你,一定会遇到过这样的现象,有人经常加班到深夜,忙的是焦头烂额,工作却鲜有成效,有人下班就打卡走人,不用加班就可以把工作做的的很好,为什么会有这么大的差别呢,主要是哪些所谓的忙人没有掌握正确的工作方法,如果你也为学习和工作效率发愁的话,麦肯锡极简工作法一定是你一个好的选择。

如果你想成为一个高效的员工,能够快速有效地解决各种复杂的问题,你需要掌握一些正确的工作方法,麦肯锡极简工作法来源于麦肯锡多年工作积累产生的丰富经验,麦肯极简工作法主张用简单的方式,花最少的时间和最小的资源,解决工作中遇到的各种复杂问题。

麦肯锡极简工作法分为4个步骤:分析问题、收集信息、逻辑思考,解决问题

1、如何快速正确地分析问题

从某种意义上说,我们所做的工作,大多是为了解决'各种问题',如果我们的工作不能做到这一点,那么我们从事的工作也就没有任何意义。而为了解决问题,我们需要具有'从零开始'的思考方法。

从零开始去寻找根本的问题和原因,追根溯源,而不是单从表面去获取表面的原因,并且要懂得以旁观者的立场进行“批判性思考”。

就像农夫觉得自己的禾苗长得慢,就把禾苗往上拔高一样,不仅没有真正解决问题,反而容易引发一系列其他问题。禾苗长得慢,有可能是因为营养不良,那么我们就要给它施肥,而不是人为地拔高它。所以我们应该先找出导致问题发生的真正原因,然后再想办法去解决,这样才能彻底地解决问题。

其次是要以事实为基础。为了弥补直觉的缺乏以及取得客户的信息,需要对海量的数据、资料以及内部的报告进行分析、梳理。

再次是运用逻辑树分析法,分析问题在哪里,存在的原因,我们能做的事情和应该做的事情。

最后是运用麦肯锡新创公司分析法,分析各方面的因素,抓住主要源头解决问题。

如何收集信息并进行高效沟通

首先是通过记笔记的方法,把对自己解决问题有用的信息记录下来,并进行分析,框架性思考以及加工和整理,最后为己所用。

另外,还可以通过客户访谈,收集自己想要的信息。在对客户进行访谈的时候也要特别注意一些技巧。

还有提到的“30秒电梯法则”,是非常有用及有效的方法,特别强调凡是都要直奔主题和结果,表达重点信息,忽略次要信息。在现代社会人中,这点能力是必备的。

如何提高逻辑思维能力

当我们面对各种问题的时候,常常把一时的想法作为解决问题的最终策略,可是这一时的想法有可能只是凭着自己的经验和直觉得出来的,并不是非常可靠,甚至无法真正解决问题,还有可能让我们陷入混乱当中,所以提升逻辑思维能力非常重要。

提高逻辑思维能力,麦肯锡极简工作法提出了一个简单实用的的办法::A4纸笔记法

A4纸笔记法具体做法是这样的:拿出一张A4纸横放在桌面上,在纸上面写下一个主题,然后根据这个主题写上4到6行的观点,每行大概20个字到30字就可以。在写标题及正文时,只要是想到的事都可以先写下来。这样不会让你因为不知道写什么而迟迟不敢下手。

如何高效地解决问题

首先进行初始假设。对问题进行定义,创造问题,然后不断验证问题,找出真正存在的问题。在解决多个问题的时候要确定问题的主次,重要的事情放在第一位,再去寻找解决问题的资源。

解决问题的“七步成诗法”:①描述问题;②分解问题;③去除非关键性问题;④整理信息;⑤分析和论证;⑥提出建议;⑦表达方案。

优秀的人不会埋头苦干,懂得用智慧解决问题的人才更有机会走向成功。

作者简介:于观潭,专注个人成长,打造个人品牌!

文章首发于微信公众号:于观潭, 关注微信公众号,回复对应数字,免费获取相关资料!

1、普通人如何利用业余时间赚钱。

2、25G写作资料包,200元写作课免费送!

3、100本优选精致书籍

4、200个简历资料包。

5、WORD+EXCEL+PPT三合一视频。

6、1500套PPT资料包。

7、PS视频素材包

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 216,240评论 6 498
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,328评论 3 392
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 162,182评论 0 353
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,121评论 1 292
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,135评论 6 388
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,093评论 1 295
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,013评论 3 417
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,854评论 0 273
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,295评论 1 310
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,513评论 2 332
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,678评论 1 348
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,398评论 5 343
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,989评论 3 325
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,636评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,801评论 1 268
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,657评论 2 368
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,558评论 2 352

推荐阅读更多精彩内容