开 会
因为牵扯到省级主管部门的检查,周日全天加班。中午时分,主任告诉我说明天(8.27)周一举行全体社区相关人员的会议,让我下通知。在微信群里下好通知后咨询主任本部是否有其他参会人员,由于有好多因素没有考虑完善,所以暂定社区人员参加,所以参加会议的人只有七人。
因为周末,办公室没有本科室人员值班,所以周一早晨七点五十到办公室申请小会议室,谁知主任已经申请完毕(优秀的人比你更努力)。8:30正式开会,8:10入会场时,怎么这么多人(怕我刚来不认识,他人替你负重前行),有点懵圈(沟通不足),陆续让各位参会人员签到结束后,忽然看到院长也来了,“人有点多,开空调吧”(声音虽轻,却掷地有声,砸的我脑袋发麻,思虑不全)。我的脸刷的红了。本想现在这个季节,参会人员不多,所以空调这个问题根本没在考虑之列。
由分管院长主持会议,主任将工作基本情况和检查目的,检查重点等用多媒体谈了一些,虽然整个过程没出什么问题,但心中却不舒服,一直为自己的粗心自责。
回来后便把会议注意事项整理一下,时刻给自己以警醒,告诫自己不要再犯如此错误。
于是便制作这个会议注意事项思维导图,以示警醒。
仔细想来,我犯了以下几个错误:
1、沟通:因为当时主任说还有其他因素没考虑好,所以应该在会议开始前就相关问题要和领导再次沟通确认,否则看到忽然那么多人参会我却像傻帽一样在那懵圈(你都不知道领导什么时候通知的,优秀的人比你更努力);不知道主任要用多媒体,也未和其沟通,主任自己顺便找相关工作人员了。
2、早。本由我申请会议室的使用,应该更早到些,但最后主任却怕申请不到,将本由我做的事情由领导亲自做,实属不应该。(他人替你负重前行,却没有明语指正,心中更是愧疚,学会感恩)要时时早,事事早,就像鲁迅曾经刻在桌上也刻在心中那含苞怒放的“早”字。
3、思虑周全。因为没有考虑到那么多人,所以空调没开。人到了,却依旧没有考虑到开空调,让领导提醒(顾及他人)。
彩云追月
2018.8.28
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