采购部人员和商务副总曾经因为两个项目找到我,让我编写合同,都被我霸气的拒绝了。
为什么?因为这种合同签了也是白签,不如不签!

第一个是材料采购合同,竟然什么也没谈
采购经理说他和供货商已经谈拢了,而且谈了一个下午,因为项目紧急进场,需要先上货,这类合同不在他部门管理,要在商务这边签,所以他们不负责编写合同。
我问他是哪家供货商?都怎么谈的,有没谈判记录?
他回答说:是一家商贸公司,没有谈判记录,对方同意先上货,不要预付款,不用先给钱。
我问了六个问题:
货物合同标的额是多少?
货物怎么付款?
先上货,又不是免费送,付款节点是什么?分几次付清?
货运到哪里?做到施工现场还是存货点?谁负责卸货?
供货的品类都有哪些?品牌是什么?
我们对货物的技术要求都是什么?
货物的供货期分别是什么?
令人吃惊的回复差点气疯我:都没谈!
第二个是专业分包合同,竟然说不清楚都谈了什么
专业分包合同是商务副总谈的,谈了一个礼拜。据说很艰难,最后谈拢了,根据我们内部的第一次会议内容谈的,让我写合同。
我说,那个是内部讨论,全是对我们公司都有利的,人家不可能都答应,很多是需要谈判的。
比如利润分成,是19.28.37.55等,在对方成本发生的情况下,需要他们配合我们做基础工作时应该怎么分?
回答说:对方同意了,就是那天你说的那些,他们说无所谓。
我追问:对方都同意什么了?我说的只是区间,需要要谈定,白纸黑字写到合同里。
回答:根据咱们内部开会的内容。
我问:咱们开会都有什么内容?
对方答:不是需要你把内容写进合同吗?
……
诸如此类,对于连合同三要素都没谈好的合同,还不如不签,只能告诉他们:“你们还是重新再去谈一次吧!合同根据自己谈的去写,如果没有把握,我来审核。”
回答是不是很霸气?
其实,一点儿也不,因为这是原则,也是商务工作的基本功。
在签合同的时候,这几个重点是不能含糊的:
1、合同三要素是什么?
似乎很多商务人员不知道:主体、客体、内容,三部分缺一不可。
客体和内容必不可少的:时间,范围和价格。
以施工合同为例:
施工合同,最主要的三大项内容,合同范围,合同总价,合同方式。
合同范围要包括的内容在施工合同中,注意一定要把范围标注清楚,比如单价形式的范围是图纸范围,而不是清单范围内,一定要标注满足图纸要求。
合同范围不明确,到最后就会无休止的扯皮。
“施工图纸”的重要性所在,合同外与清单外,最终的结算结果会相差千里。
2、合同签署要合理、合规、合法
只有公平、合理,才能合规合法。
任何单边合适的合同,都属于不公平的合同,也是不合理的合同,而不公平的合同在争议时会被判为不合法,最容易造成争议,也容易引起很多不必要的麻烦。
3、甲乙双方合同签署遵循的原则:风险共担,合作共赢
在合同谈判时遵循的基本原则就是合作共赢,而不是单边合适。
双方没有互惠互利,到最后,往往自认为占便宜的一方,一定失去更加重要的,不是金钱就是面子,几乎毫无例外。
搞不懂合同谈判基本要求,不明白合同三要素,会在签约时造成损失,不是损失公司利益,就是为合同执行履约造成隐患,注意关注合同细节和合约条款把关,是商务人员不断修炼的基本功。
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