“麦肯锡高效工作法”读后感

2020.6.26

此书为日本作家“大岛祥誉”亲笔撰写,对了解日资公司文化和日本人的思维方式有了进一步的了解。

通过学习此本书,我最大的感悟:

要学会“最小化思考法“----也就是将精力集中在能够创造价值的最重要的事情上,用最小的力量来将其实现的思考方法。

1. 首先要思考自己的工作能为公司带来的价值是什么?也就是自己和自己部门存在的价值是什么?再对应的开展工作。(避免成为“职场的伪努力者”)

2. 确定自己的工作重点后,根据“成果第一“的原则,建立相对准确的假设(如何开展工作)对整个工作做一个整体设计图(项目/时间进度计划表),设定各个阶级的”副价值“(小成果),再据此把时间和工作重心集中在与产生价值直接挂钩的最重要的部分(需要自己亲自100%全力以赴),把其它”谁都可以做的工作“交给团队成员去做。

3. 给自己的工作一定要设定时间deadline,让自己在工作时间高度专注,在上班时间内高效完成工作,避免加班!(比如,给自己设置一个规定,准时下班!)

4. “多任务型“的人,需要对工作进行详细的分类。每天把自己应该做的事情按照优先顺序排列出来,从最重要的工作开始做起。在做最重要的工作时,需要将注意力完全集中在工作上,不要在此期间收发邮件或者整理资料等。

5. 要非常清楚地了解上司对你的期望值(上司究竟期待的是怎样的最终成果物),可以消除很多无用功!

6. 对于追求效率的领导来说,更快的完成工作比提交给他100%高品质的工作结果更重要!所以要做到在最短的时间内将工作的品质达成80%即可。

7. 需保持你的五感(视觉、听觉、触觉、味觉、嗅觉)的敏锐----通过早睡早起,冥想,运动,瑜伽,远离数码产品等。

8. 注意“输入“和”输出“。保证自己感兴趣的内容的”输入时间“十分重要。

其它tips:

1. 任何文件,或者表达任何观点/主张/依据,请总结为3点,就很容易让听众明白易懂。

2. 分析课题提出战略的时候,可以采用3C框架分析法:从自己/自己公司Company,市场情况/客户Customer,以及竞争对手Competitor三方面来分析。(也是3点)

3. 虚心向身边的行家求教。

4. 以年为单位制定时间表。

5. 建议在卫生间放上当月的日历,在自己最放松的时候,看看自己本月/本周/今天的计划及完成情况。

6. 每天保证20分钟的安静时间,冥想或者就是深呼吸放松。

7. 准备一个对自己进行整理的笔记本。

8. 要想提高工作的品质,“信息收集力“和”编辑力“必不可少。(收集信息可参考”提问列表“:When, Where, Who, What, Why, How)

9. 超一流的商务人士不但拥有广泛的兴趣爱好,还与各行各业的人都有来往和交流。

10. 睡眠时间十分重要,如果能保证在晚上10点到凌晨2点之间这段时间有充足的睡眠,不但睡眠质量能得到提高,还可以彻底消除疲劳。掌握最小化思考法的人都有保证高品质睡眠的习惯,以及运动的习惯。运动能提供人的认知能力。

深呼吸的方法:

闭上眼睛,端正坐姿将双脚放在地上,挺直后背,用鼻子呼出地一口气。当你感觉体内的空气都呼出去之后,就用鼻子吸气,一直到腹部都吸满空气为止。这个过程重复10次。在重复的过程中,你就会感到心境平和,五感也变得敏锐起来。

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