001 为什么我被剩下了?
事件一:3月27号,秋洁给我发了一个3期班训营报名链接。作为一个没有核心技能的选手,我的初衷就是去班训营参观一下,抱抱牛人们的大腿。况且,自己负责公子展读书分享汇、007英语演讲比赛的事情,也可以去班训营取取经。
于是在开营当天,我给90位学员都发送了好友申请,并被通过了70位。并且很幸运的,被一位战友邀请到她的牛人天团,提前成立了小组。一切都是那么顺利,都不需要自己去发宣传语成立小组了,我暗自高兴了一下。
然而,万万没想到,当所有的小组几乎都成立差不多的时候,我这组的组长因为有事要解散本组。我收到消息比较滞后,发现的时候,就已经被剩下了。我们组的成员也都各自找了别的小组。
当晚,班训营大群里贴出了未组队的名单,按照顺序分成14、15组。看到自己的名字被公开到群里,当时心里不太舒服。
反思一:
果然,还是得靠自己,不主动只能被剩下。
不得不承认,我一开始加入班训营的目的就不是当班长,仅仅是想获得一个认识牛人的契机,并且集中学习一些集体的智慧。
然而,我高估了班训营学员对待班训营这件事的重视程度。我以为大家都会非常积极地想当班长,不像我,仅仅就是参与体验。事实上,真的出现了一些人,可能与我的想法类似,可能就不想积极组队,所以最后被剩下了。
其实,开营当晚我添加了这么多好友,那个时候还没有成立小组,很多好友之前就已经认识。我完全可以展开交流,展示自己,建立同频小组。但就是觉得自己已经有其他非班训营的组织任务了,难以担任组长的重任。而且刚好有一个不错的学员主动拉我进组,我就放弃了自己组队的想法。
现实狠狠地打了我一记耳光,成立的小组散了,其他的小组满了。曾经有这么多积极的学员等着我去拥抱大腿,我却错过了。
由此,进一步总结成立班训营小组的建议:
- 首先确定自己是负责人还是参与者;
- 是负责人,就主动出击,找出同频战友,并对自己的组员负责到底;
- 是参与者,可以多加几个小组,防止小组被解散,自己没地方去;同时也要联系好同组成员抱团起来,那个时候组长是谁就不重要了。
002 如何做好小组长,哪怕是最不积极的那组?
事件二:因为意识到自己不积极带来的严重后果,名单公布第二天,我向纽带波波表示自己要建小组群,因为我都有学员的好友,建群方便。于是,15小组就这么成立了。
有意思的是,我们组的纽带伟伟告诉我,14组没人组队,想要合并到我们组,我想都没想就答应了。
于是,GAN小组成立了,4位学姐学长,1位纽带刘伟伟,7位学员,一共12人。队伍大,因此组员何嘉峰提议了GAN这个组名,取自于人工智能里的概念“生成对抗网络”(Generative Adversarial Networks)。我的理解,就是大家互相切磋,相互学习,越变越强。
我发现建组第一天,大家还都挺积极的。于是,我在群里表示,大家可以竞选组长。然而,因为学员都表示自己平时非常忙,我因为自诩时间相对自由,被动成为了小组长。
小组长其中一个很大的作用,就是让组员提交作业给相应的学姐学长,并且把作业及点评汇总提交到总部。
我们组有7个组员,4位学姐学长!我发现,在12人群里发送消息,很少被回复。于是,我单独给每个人发,这才好一些。但是仍旧有不回复我的,我就只好打电话。
这个时候,我心里不免吐槽,参加班训营的都是当过值月生的,为什么连基本的回复都做不到?我自诩时间相对比较自由,是我愿意为此牺牲掉所有的业余时间而已。在班训营之前,我的主要任务主要是读书分享汇的联络,分享稿和主持稿的催收以及编辑;英语演讲比赛的前期策划;完成AI课程的限时作业。
现在,因为自己对班训营任务的预估不准确,还感觉自己身负组长重任。于是,我放缓了甚至是停止了自己的原本任务。
我因此特地请了宝贵的年假,在家里处理那些全都是需要沟通数遍才能去搞定的事情。因为我本身的工作是药物研发,一旦进了研究室,基本就用不到手机。所以,我是见缝插针地去一对一沟通的。有些人可能看到我大早上发了信息,然后中午才发第二条,如果是上午也发了,那正好是我在去洗手间的路上。
为了让学姐学长们更好地点评,统一意见。我单独给建立了一个群,发送每次的作业汇总链接。同样的,为了防止群消息被遗漏,我给每个学长学姐也都发送了作业点评消息。
终于,等来了最后一次讨论作业。我原来以为是自己得到了解放,终于可以舒一口气的那种。然而,讨论当天的情况很糟糕。说实话,那真的是我生平参加的第一次正式语音会议。学姐学长们对每个人提出了中肯的建议,很耐心,也很直接。
虽然说过程是糟糕,但是也有一些不错的地方,例如主持人的控场以及记录员的笔记都是不错的。部分学员虽然没有及时参与会议讨论,但是也有提交了文字版本的说明。我最后把讨论结果以及学姐学长们的建议进行汇总,终于提交了第五次作业,这才长嘘一口气。
反思二:
我想这次班训营的14个小组,没有哪个小组会像我所在的小组这么散了吧。面对这样的情况,群发是没有效果的,毕竟可能大家的精力十分有限,重视程度或许也不够。
一对一,点对点精准发送每一条指令。最好配上组员的亲切称呼,让组员心生好感,便于交流。多多鼓励,微信联系不到,就打电话。我们的7名组员里,几乎都是销售、IT人员,据说最近都处于繁忙的业务阶段。因此,我虽说心里上是吐槽的,但是也要尝试站在组员的角度来理解他们。
针对学姐学长的好建议,认真总结如何举办一场高效的语音会议,这对以后所有活动的策划将很有帮助。关于如何举办一场高效的语音会议,我们的第九组“六个班长”队,给出了一个很好地版本,值得借鉴。
003 在牛人扎堆的策划组,如何发挥自己的作用?
事件三:4月19号,我被推送进入了班训营闭学典礼策划组。学姐学长给出的推荐原因,大概是我做事比较用心,比较好沟通合作,而且在时间上相对也比较自由。
幸运的,我是进入了牛人扎堆的策划组,里面的成员都是各组的代表人,是积极者中的佼佼者。我看到了平时在大本营里非常活跃的各个选手,心里有一种看起来很近,实际却很遥远的感觉。哈哈,这就是传说中的给自己设限吗?虽说007都讲究不脸精神,但是我却深深感到了自己的弱小,并且羞愧不已。
苗导让我们每个人进行大概的自我介绍,我记得自己写了“千方百计地搞好每次活动,促成一场高品质的视觉盛宴”。事实上,我确实尽力了。根据对班训营的定位理解,我写了一个“闭营典礼小策划”,得到了苗导的肯定、大伟哥的鼓励赞赏。
在苗导说了要每个小组出一个共创作品的时候,想想之前的糟心事情又要来一遍,我心里虽然出现了一些波动,但也非常及时地通知给小组的每一个人。
发布任务的时候,我记得是4月30号晚上。那个时候,我正在参加婚礼的路上,五一假期有两场婚礼要参加。我在沈阳,婚礼地点在杭州。
因为时间很紧张,两天就出一个方案,而且还在五一假期,对于我们小组而言根本不可能。因为根本凑不到人,大家都各自忙,平时群里也没有多少互动。于是,我就自己琢磨了一个关于班级定位的投票小程序,一对一发给大家,让大家有时间给点建议。就这样,6个人里也就收集到了2个人的有效建议,嗯嗯,就是这么凄凉。
紧接着,就是学姐学长们的建议收集。我们组是两个小组合并的,所以我得收集两份。好在,虽然学姐学长们也很忙,但是最起码反馈得比较及时。虽然工作量大了一点,但好歹也能够完成。
就算在5月1号凌晨,我还在发送消息,就是怕自己到时候在火车上没有信号,影响信息传递。
至此,在班训营策划组的前期任务,我也算是准时完成了。我不想给小组拖后腿,因为作为被剩下的小组已经足够悲催了,最后要是在完成闭学典礼的任务时也表现拖沓,那不就是破罐子破摔的表现么?就当是争那无谓的一口气罢。
在这些事情都完成之后,我觉得自己作为14-15组代表所发挥的作用已经达到了要求。我也发现了,自己在策划组里已经成为了打酱油的角色。这恰恰也是我预料到的,其实也是我心里希望的。因为,007首届英语大赛选手群还需要我去维护,那里有70位选手,等待着我的逐个沟通,制作参赛证、收集汇总参赛作品。
反思三:
自己有多大能力,就发挥多大的作用。任何沟通都是有成本的,大牛离你很近,你得对自己的行为负责。小组共创方案的投票曾经引起了大群里的一阵骚动,我在大群里发送了自己的方案后,投票了几个自己认为不错的方案。但是,看到了很多人都在群里直白地拉票,心里还是有些意外,我心目中的一些大牛,居然在这个时候暴露了一些小瑕疵。
当然,策划组的大牛们依旧是我心中学习的榜样,尤其是视觉组,震撼的最强烈的。我想起了自己正在学习而又被暂时搁置的AI,那就是一个很好的视觉呈现软件。这个慢慢来,毕竟已经有榜样出现了,“优秀者模仿,伟大者剽窃”,先从模仿起步吧。
004 闭营典礼该如何传达到007ers心中?
事件四:班训营策划后期,我可能成为了调度人员,准确的说是备用调度人员,最后实际成为了一个纯粹的观礼学员。
从小组代表的角度来看,看到7个优秀小组的作品被伟大的视觉组精美地海报呈现,感叹大家才华的同时,又不禁悲从心中来。我知道这样确实有点顾影自怜的味道,但这真的是我当时的心境,孤独而又不甘。别人的是6个人智慧的精华,我们的却是1个人奋力的挣扎。
从在大本营观礼的学员的角度来看,在看到了明星校长公布班长长图的时候,看到自己的名字被印在毕业证书上的那一刻,我的内心竟然很平静甚至有一些自信。我觉得,自己的内心在这35天的高强度沟通中,已经变得非常抗打抗压了。为此,我真的是非常感谢。
从在班级收看转播的普通007ers的角度看,我观察到了自己所在的班级,在转播完成后,一片寂静。第二天,太阳照常升起,生活依旧继续。我所在的班级出了8个班长,当过值月生、小组长的人数占班级总人数的70%以上。
不知道是不是因为前期在各班宣传较少,开始后又绝对禁言关系,典礼时间又比较长,大家的注意力就被转移了?我也随机采访了几位战友,6位里面有3个表示有关注到转播,并且表示海报很惊艳,但是那些作品什么的并没有仔细看。有些牛人很厉害,但是自己也没有机会去深度接触了解。
反思四:
我们办闭学典礼的目的,除了为参加班训营的所有人员一个盛大的仪式感外,更多的是想让所有的007ers看到班训营的养牛力量,看到大家能够互相赋能,实现自己成长的可能吧。
因此,我在想班训营这么多优秀的作品,是不是应该在007平台进行收集呢?例如,在007微信端的首页建立一个007锦囊,一点进去,就会有历届优秀的问题解决方案,方便大家的查找。
对于这么多优秀的牛人,是不是可以也在007微信平台,搭建嘉宾席,定时推荐嘉宾简介,大家可以在后台留言。对于优秀的留言和回答,都给予践行币或者一些其他的奖励。
我们要让所有优秀的,被广播到所有007ers心中,从而吸引更多的优秀。
005 最后的独白
我常常在想,自己今后该怎么带领即将到来的128班战友们。我一个这么普通的人,能够怎么为77位战友负责。
答案是用心。
一个人的用心程度是能够被感知到的,这35天,7个群,近300的人,我不断地思考如何做到有效的沟通交流。很多人从中给我建议,也对我表示感激,甚至还有战友给我发红包。我真是感动得不知道该说些什么好。
其实,办好所有事情的基础就是有效沟通。然而,人的精力总是有限的,每个人的注意点也是如此的不同。所以,对于那些珍惜我的注意力盆友,我也珍惜你们,感谢你们。至于其他人嘛,都是彼此的过客,就这样相忘于江湖吧~
以上~~~