引子:一般我们在在表达观点的时候,比如说工作汇报、面试,你讲了五分钟,别人可能还会说这样一句话“你到底在说些什么?”这就是很多人的一个问题。而且在很多时候你只有30秒钟的机会,你没有说清楚你的观点,就没有机会了。
文章开始前,我们先来看这样一个小故事。
“王子说服了父皇,迎娶了邻国的公主,他们生活美满。几个月前,王子跟女巫进行了旷世的角斗,最终杀死了女巫。在这之前,王子每天辛苦练习剑法,用剑的能力不断提升。因为之前这个女巫不允许王子和公主的恋爱,这让王子想要除掉这个女巫。对了,这个故事发生在一个古老的王国。
这个故事看完了,你知道它在讲什么吗?看一遍不知道,那听一遍会知道吗?那么这个故事的顺序如果变成下图第二部分这样呢?
这两段话用词几乎是一样的,单句也是一样的,可是第二部分只需5秒钟就能知道他说了什么。 其实这个差异并不是因为内容不同,只是排列内容的方式不一样,对,仅仅是排列方式上的不一样,而第二个就很好懂。
下面再来看两组数据,哪组更容易记忆?
0123456789
5674329018
说到这里,大家可能知道我要说什么了。是的,当我们想表达一个观点或者说明一个道理时,都需要有正确的表达逻辑。
那么正确的表达逻辑是什么呢?在我看来,依次是“引出疑问、不提供无关信息、结论先行、分条作答、逻辑排序”。这一套逻辑在演讲、写作、写简历等一系列表达方面的工作中都可以用。
01 引出疑问
看完上面图片第二部分第一句话得到一个疑问,“邪恶的女巫不允许王子和公主在一起怎么办?”这其实是一种表达的方式,先给你一个背景“在一个古老的王国”,然后给你一个疑问,让你产生好奇心,再接着往下讲。
这样的方法有助于吸引观众的注意力,同时引导他们的思维跟着演说者走。
给你十秒钟的时间观察下图
好,观察结束。我来问你,图片中后面的广告牌上头像有几个?你还记得吗?甚至我给你一天的时间观察,我在来就其中的某一点细节问你,你可能还是不记得。但是如果我先问你图片中有几个人,再让你观察图片呢?你肯定能回答出来。这就是疑问的重要性。
一般这种手法,通常是先介绍一个背景,然后制造一个冲突,接下来立马转折。这样就会产生一个疑问,最后你再给出解答。别人就很清楚你要说什么。
02 不提供无关信息
有些人表达语无伦次、颠三倒四、层次不清,是因为他提供了很多无关信息,或者说把一个信息说了很多次,说到后面去了又扯到前面的内容。如果你觉得你要说的内容有一个字是多余的话,你就该把它删掉。
我来请教一个严肃的问题,
“我今天上街买一点东西,准备送给女朋友,因为我答应过她,送她一份纪念日礼物,我在商场转悠了好久都没有找到中意的礼物,我给她打电话她觉得我不爱她,如果我就这样回去肯定被她骂死了,最后我还是出来了,发现车漏油坏了,请问一下,买了一年的小汽车这个漏油问题保修吗?
看到前面,你肯定以为我要问你如何应对女朋友这类问题,看到最后你才发现,我问的是车保修吗?说这个例子就是想说一点,不要提供任何无关的信息,与主题无关的一句话都不要讲,受众的思路很容易就被你带偏了。
这就是为什么看视频是大多数人喜欢用全屏而不是半屏,因为另外半屏有太多广告等无关信息,电影院里关掉所有的灯也是这个道理。
03 结论先行
这一点很容易懂但是很难做到,因为它已经深深的嵌入了我们的思维方式。
很多人说话就喜欢把结论放在后面,可能会显得委婉一点比较礼貌。比如说“张总好,因为我太太病了,我要送她去医院,……,我想借一下你的车子,张总你方便吗?”中间说了几分钟最后才说要借车子,在生活中这样的表达顺序是可以的,但是在公众的场合就不能这样表达。
比如说在面试的时候你就该先把“我能胜任这份工作” 说出来,然后再来说“因为什么什么”这样的理由,不然别人可能很费劲才能知道你要说什么,而且你可能只有30秒钟。
来看看下面这个图。
请问,这两个实习生,你喜欢哪一个?
上面第一种用的是演绎推理(适合用来思考),第二种用的是归纳推理(适合用来表达)。这里要说一下,如果你问我怎么样清晰表达,而我只能说一点的话,我会告诉你:“请把结论放前面!”
请把结论放前面
请把结论放前面
请把结论放前面
重要的话说三遍,这个再怎么重复都不为过。
04 分条作答
就是说你演讲的时候,不要把你要讲的东西一口气说出来了,然后中间又不断的去说“然后呢就是……”“然后balabala”。
你最好把它分几个层次,A、B、C、D或者“首先、其次、再次、最后”一条一条的说出来,然后说“我认为这里有*点,第一点是什么什么,第二点是什么什么……”。
这样做的好处有三个:
一、别人很容易理解你在说什么也容易记住你说的内容,他可以把你说的每一条都抽象成一个词语记住,比如说你正在看的这一条就可以抽象成“分条作答”。
二、即使别人走神了或者离开了一会儿,当他回来的时候他还能知道你讲到哪里了。
三、这样说会让别人觉得你很有条理,有逻辑,你很自信。
05 逻辑排序
逻辑排序就是说你说的那哪几点是有逻辑关联的。你要搞清楚一个问题,就是为什么第一条要放在最先说,第二条为什么要放在第一条后面,你要搞清楚为什这样排序。
比如说我刚刚写的第四点是分条作答,现在的第五条是逻辑排序,你要先分条然后才可以来排序,这就是一个一前一后的时间关系,当然实际中还有因果、位置、重要性、结构等等逻辑关系。
结语:
01 最好一开始就引发听众疑问
02 不要提供与主题无关的信息
03 请把你的结论一定放在前面
04 请将你的内容按逻辑排好序
本篇是演讲专题的第一篇 “表达的逻辑”。如果觉得我们的文章对你有所帮助,请认真实践,我们期待着你的进步。
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