碎片化时代,如何提高专注力

你会在做一件事情的时候,突然想到另一件事情,然后立刻放下手中的事情,做另一件事吗?

你会做一会事情就想翻一下手机,看看微信上有没有人找,邮箱里有没有新邮件吗?

你正在做事的时候,如果有人来打扰你,你会立刻放下手中事去做对方给你的也许并不重要也不紧急的事吗……

以上几点,你有中枪的吗?如果有,恭喜你,你得了专注力缺乏症。

专注力,是指一个人专心于某一事物、或活动时的心理状态,又称为注意力。保持专注力是大脑进行感知、记忆、思维等认识活动的基本条件。

专注力使我们有选择地接受某些信息而抑制其它活动和其它信息,将心理活动集中于某一事物,并集中全部的心理能量用于所指向的事物。良好的专注力会提高我们工作与学习的效率。法国生物学家乔治.居维叶说:“天才,首先是注意力。”但是随着社会的发展,一切都快速运转起来,人们的心也变得焦躁而急切了,时间也被切割成无数的碎片,越来越多的人缺乏专注力,那么对于专注力缺乏症的人该怎么办呢?

首先我们要有觉察,要了解自己为什么会缺乏专注力,然后再对症下药。

缺乏专注力有两种原因:内部干扰和外部干扰。

一、内部干扰

所谓内部干扰,是指自己本身缺乏专注力,容易被自己脑中的念头干扰,注意力发生转移,由一件事情转移到另一件事情上,甚至做的过程中有可能再转移到第三件事情上。打个比方,你正在做手头的事情,突然想到昨天的一份文稿才修改到一半,赶紧翻出文稿准备修改;做了两分钟又想到今天下班要去超市的,列个超市清单吧,反正也花不了多少时间......口渴了去倒杯水吧 ......

那么对于这种现象该如何破呢?

1.设定每天三件事

首先每天早起之后,趁着自己思路清晰没有干扰的时候,想好自己今天需要完成的三件最重要的事情。这三件事应该是最重要最花费时间和精力的事情,这三件事做完就会让你很有成就感设定之后,到办公室就开始按照重要性和紧急性做这三件事。

2.提前做好准备

在正式做事之前,先上个厕所,倒杯水,然后将桌面收拾整齐,准备好必备的物品,中途不要因为找张纸找支笔而转移注意力,耽误时间。

3.开启番茄钟

为了在做事过程中不“主动”转移自己的专注力,将专注力集中在所做的事情上,在事情开始之后就启动番茄钟,在番茄钟时间之内只做手头上的事情。

番茄钟的时间设定可以根据自己的情况调节。如果你是一个专注力非常差的人,可以把番茄钟时间由5分钟、10分钟开始设起,然后慢慢延长。一个番茄钟的最佳时间是25分钟,每完成一个番茄钟就休息5分钟,然后再开启下一个番茄钟。

4.设定“想法收纳箱”

有人可能会说,我有时会突然想起来要做一件事情,怎么办,我现在不做,我一会可能会忘记。就像零碎的东西散落在各处容易忘记,最好的办法是把它放在收纳箱里方便以后查找一样,你也需要一个“想法收纳箱”。在你的番茄钟时间内,如果有让你转移注意力的事情,只要不是十万火急必须立刻马上完成不可的,就先记下来,放在自己的想法收纳箱内,等到完成手头的事情再做。

收纳箱不要复杂,最好就是一张纸一支笔,就放在手边,方便随手记录。如果使用APP,说不定你打开APP的时候就想着看一下微信吧,视野尽量不要使用APP记录。

5.琐事集中处理

我们不可能只有重要的事情,还有很多琐事需要去做,甚至我们也需要刷刷微信和新闻,了解外界,偶尔的闲聊也是需要谈资的,这些不重要的事情就可以集中处理。集中处理既不会干扰你手头的事情,又能够为你减少切换成本。

比如集中时间回电话;利用吃饭休息的间隙刷刷微信和网页等。

6.再坚持5分钟

当你受到内部干扰时,你可以告诉自己,我先坚持做一会再去做。这样的坚持,可以让你重新全身心投入当下的事情,而且一闪而过的念头也变得不那么重要了。这个小方法对于提高自控力很有效,自控力强了自然可以更加专注了。

二、外部干扰

外部干扰,自然是来自外部,是你不可控的,对此,该怎么破呢?外部干扰一般来自电话、邮件、网络推送、同事或者老板。

1.电子静默

对于一些可控的外部干扰,我们可以提前做好处理。比如将手机静音,关闭网络,直接从根源上断绝这些电子产品的干扰。

2.寻找安静的空间

防止他人干扰最好的办法是寻找一处安静的空间,等做完重要的事情之后再回来。比如图书馆,比如单位里面平时一般无人去的房间或者会议室。

3.戴上耳机

有人可能觉得在上班的时间难以找到一个不被人打扰的地方,那么怎么给自己制造封闭的空间呢?带上耳机!

戴上耳机,可以有声音也可以没有声音。因为戴耳机之后,别人就知道你可能是怕打扰,不重要不紧急的事情一般就不会打扰你;如果周围环境比较吵,你也可以放音乐,不过音乐最好选择你听不懂的外文音乐,中文歌曲可能会干扰你的专注力。

4.建立免打扰机制

如果有人总会中途拿事打扰你,你可以直接告诉他,我现在正忙,如果事情不急能否一会再说;如果对方是来要资料什么的,可以直接问清对方何时需要,然后明确告诉对方自己会在什么时间把资料给他。长期以往,别人就知道以后有事找你要先看你是否正处于忙碌状态。千万不能给别人留下随叫随到的印象,否则你若想专注就很困难了。

此外还可以选择记录时间,通过对一周时间的记录、分析,发现自己不被打扰的整块时间,用这样的大段时间来做重要的事情。如果能够早起是最好的,早起最不容易被打扰,而且此时大脑已被清空,容易专注。

意大利著名音乐指挥家阿尔图罗·托斯卡尼尼80岁生日时,儿子问他:“你认为你一生中最重要的成就是什么?”托斯卡尼尼回答:“专心致志,全神贯注。”任何一个有所成就的人必定是专注度高的人。

没有专注力就没有高效率,专注力是做事的前提。当我们开启一个新任务的时候,就告诉自己,当下正在做的事情就是最重要的事情,是头等大事。

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