一场被安排的会议
周五下午被安排了一个会议——我们部门准备上线的一个管理系统，需求经过一段时间的推敲整理报送到了信息化归口管理部门，一个星期之后他们给出了这个会议安排。说是供应商项目组过来沟通，了解我们需求的细节。而在我们整理需求之前，我们已经与供应商有过两次会议沟通，澄清我们的业务流程和系统建设目标。
自以为知道会议目的，事实果真如此吗？
既然要过来跟我们沟通，我理解为，对方应该是带着明确的目标过来的，或者看过了我们前面的需求文档，对一些具体的细节进行敲定的。于是欣然答应了，没有太深入去问，对方前期看完我们的需求文档有没有什么问题？是不是全部都能理解？会议的主要目标是什么？需要做些什么准备？这个会议，于我当时的状态，就只是准备带着耳朵，前面没有任何铺垫。正是因为前期没有任何事先的沟通，后来进入会议的时候才被啪啪打脸。
被会议开场震撼的你，要不要快速结束这个对你无价值的会议？
周五下午，对方项目组如期而至，一行三个人，销售顾问、项目负责人、技术顾问，我自认为他们要跟我们说些什么建设性的话，对方竟然什么都没有准备，坐下来就让我们阐述需求。
着实给了我一个大大的意外——这个难道不是前期已经讨论过了，且我们已经完整地形成文档材料了吗？难道你们都不看我们提供的材料吗？
我的小伙伴们也是一脸懵逼，心里真是崩溃啊，要知道大家手里都堆着一堆活儿，你让我们在这里给你重复一遍之前已经完整给你的内容，难道这是项目组独特的合作表达方式？
面对这样的情况，如果不考虑后续影响的话，我只要丢一句“回去好好看看我们的需求”，就可以了。奈何双方单位之间在其他项目上一直在合作，这样直接甩脸的行为，不太符合双方睦邻友好。所以忍者牙疼沟通了一小时，好在，沟通中，也把我们的下一步工作期望和时间计划抛给对方了，算是在系统建设上，做了一点推进。
给会议参会者的几点建议
这次会议，总结失败的经验，有以下几点：
会议之前要了解，会议的目的、主要内容是什么?——一定要跟组织者沟通了解背景情况，不要想当然。
会议之中要思考，你在这个会议上的目标是什么？——客观来讲，每一个参会角色都被赋予一定的职责，你的职责就是什么？你期望达到什么样的目标呢？如何去展示你自己的期望？
会议之后要总结，所谓吃一堑长一智，每一件你碰到的事情，总会给你一些触动，人在江湖飘，啥会遇到。关键在于不断避免已经犯过的错误。
