如何成为一家公司top3的员工
一. 本职工作完美完成
目前本人的工作主要在文档的输出方面,所以本职工作这一块着重于提升文档的输出质量。对一下环节的成果交付质量决定了工作中的绩效。
1.1. word文档输出
以标书为例,一份结构清晰、格式严谨、内容翔实、文字精炼的标书是必须要达成的。
1.1.1. 阅读比选文件
比选文件中的内容一定要仔细阅读一遍以上,其中的评分部分至少逐字阅读两遍以上,并且无限次反复核实。尤其对于资格项的检查,可将资格项着色,反复寻找其中的坑。现在很多招标公司未必把一些否决项用星号来表示。可能只是普通的小括号标识一下,一旦漏掉就是难以挽回的错误。
1.1.2. 阅读技术规范书
同比选文件的阅读一样,对技术规范书的阅读一定不能偷懒,也需要逐字逐句的阅读一遍以上。其中的各项要求,可能散布在各个角落,一定要落实到应答文件当中去。阅读的过程中思路就是找出所有的要求,都要给出合适的回应。
1.1.3. 标书的格式和结构
标书的格式通常比选文件给给出,除非有极其明显的错误的,否则不宜修改任何给定的格式。
项目编号对于生手来说是比较麻烦的地方,总是排序上出问题,容易串掉或者乱掉,但熟悉了后,就一个思路,这一块就一个人来说,copy过的大段文字格式,自己重新编号,绝不把源格式与当前文档的格式混在一起,即其中的样式部分一定要少。全是自己样式,不要引入其他人的尤其是html的种种格式。
正文用小四较多,现在的显示器都大,用五号字体偏小了。表格里的内容字体可以适当小些。表格可以用标尺做好调整,做到美观。
1.1.4. 技术建议书的编写
建议书部分是最费时费心的部分,需要丰富的产品知识积累和收集,任何好的文章都需要大量素材才能做的好。这一块没什么好的办法,需要反复的下苦工,将规范书里内容吃透,然后从自己丰富的素材库中找出对应的部分。
项目管理这块反而相对好写,只需要将常见的PMbok体系等的材料准备好,根据规范书里的要求填内容即可。
1.1.5. 交付前的检查
提交打印前,至少需要两人的仔细检查,单个人即便再小心,也可能有误区,即便反复检查了,也可能对错误视而不见。所以这部分的流程很重要。保证另一个人按照固定的检查清单来检查一遍,重要的资格项和否决项多检查几遍。小心驶的万年船。
1.2. ppt胶片输出
略
二. 公司产品烂熟于心
2.1. 熟悉公司所有产品线
对公司产品的熟悉是个长期的过程,每天保证三小时的学习是必须的,否则很难成为专家级别的人物。没有捷径,只要靠专心的摸索,细心的揣摩,上心的钻研来一点点积累。
2.2. 收集公司产品的相关材料
一头扎进去整个行业,多方位收集名人大伽对行业前景、发展方向的论述,同时自己也要多多输出精彩内容,与业内人士互动,交流。竞品公司、行业领头羊,不断进取,求知若渴。
2.3. 多输出、多表达
多写文章,多发言,多思考,多提问题,不断提出问题,不断给出答案,不断的否定自己,最后才能否定别人。因为别人犯的错误可能是之前你自己犯过的,这时就可以大胆指出来而不会被耻笑了。
三. 善于思考乐于助人
略