用「321-0」法来掌控邮箱和微信

在工作中,邮件经常会占用我们一定的时间,在生活中,微信会占用我们大量的时间。更雪上加霜的是,邮箱和微信占用的时间总是看起来不经意,实际上会悄悄偷走大量的时间。

为了把这些时间夺回来,你需要做好以下三件事:

第一,关闭所有的邮件、微信消息提醒。消息提醒会干扰你的注意力,我们要保证有大块时间完成重要工作,千万不要被一会儿一个的消息提醒打乱了思路。

第二,每天只检查三次邮件和微信,使用“321-0”方法。书中说,你可以每天安排三次(早中晚)时间来集中处理邮件和微信,每次设定一个21分钟的闹钟,试着在21分钟内处理未读的邮件和微信消息。你可以把这当成是一个游戏。虽然基本上21分钟是不够的,但这会让你更加集中地处理信息。

第三,马上实行“4个D”原则。每当你打开邮件或微信的时候,你应该准备好处理它(Do)、委派它(Delegate)、推迟它(Defer)或是删除它(Delete)。总之你必须要对这个信息做出处理,点开一次没做任何处理,下次再点开,你又要再读一遍,耗费了多读一遍的时间,真的十分不划算。

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