年度计划设计得再完美，没有时间和精力去执行也是没有用的，所以文中介绍了用4D工作法来制定待办清单：
001 立刻去做：优先去做的事情。
002 计划去做：把今天固定时间要做、今天某个时间段要做、今天什么时候做都行、今天别人交代的将来才去做的事情，分别安排好提醒。
003 授权去做：放权给别人去做的事情，设置好提醒去看反馈就行。
004 尽量别做：尽量别做的事情就不用列进清单里了。
生活处处有意外，遇到突发情况怎么办？
可以对比下手头上的事情，那个更重要，如果突发的事情更重要，立刻去解决，如果手头上的事情重要，可以跟对方协商晚点给答复。
把所有的事情写下来可以帮助我们的大脑空出一部分脑力，并能专注于当下，不会被突然冒出的想法打乱进度。我们一眼就能看到需要做的事情，就很容易区分优先级，有效避免忙乱无效的工作。对于突发的小事情，就可以用2分钟原则，能用两分钟解决的事情就先解决了。
