前段时间朋友们在讨论当工作当工作压力大时,你会离开吗?让我有了很深的思考。
女朋友刚毕业时就职于港口,成为一名海关报税员,刚刚入职的她说每天要接很多单子,打印单据、检查、核算、申报、整理资料,还要处理一些突发事件,每天都有做不完的工作和加不完的班。日常只剩下单调的家和单位这两点一线,自己沉默寡言,回到家都不愿和父母说上一句话,感觉自己都抑郁了!
这一切都是因为工作压力大,一直忙碌无法发泄,然后就抑郁了。
另外一个朋友说她之所以能承受巨大工作压力,是因为她的律师工作是她热爱的工作。当时的工作也很累但是整个人的状态不错,一是因为喜爱所以不觉得苦闷,二是很快找到了提高工作效率的技巧,没有一直留在那些琐碎事情的环境里,而是选择去做一下突破。
听到这里,我突然明白为什么过去在压力大时没有放弃,虽然经历了很痛苦的时期,但是很快就调整好了,原来是因为喜爱。
前几年公司搬家时混乱不堪,有两个中层因为歇产假,导致公司工作混乱又忙碌,生产、质检、采购三个部门工作面临无法正常运行,但是订单又多又急。那时我被临危受命,身兼3个部门的职责。每天生产部的工作内容有:编写并下发生产计划、下发图纸、安排生产任务、跟踪生产进度、更新成品库存状态、沟通发货安排事宜等等,采购部的工作内容有:订货、催货、付款、收货、报销发票和单据等等,质检部的工作内容有:进料检验、过程检验、品质异常处理、统计报表等等。
毫不夸张的说,我当时忙到连喝口水的时间都没有,一会儿被这部门人叫过去,一会儿被那部门人催促,甚至中午吃饭的时间我还在接货,整个人忙的焦头烂额的。每天都被工作推着走。
好不容易紧急订单的物料到齐了,结果生产人员有人请假导致生产计划完成不了,只能重新安排加班计划,好不容易生产完了,结果又不合格,需要分析原因,处理异常。
写到这里,如果你也是一位制造业管理者,你肯定很能理解,如果你是其他行业,一定也有其他的困难吧!
就在那段时间我累出了颈椎病,不得不下班后去针灸理疗以缓解疼痛,但是这个毛病一直到现在还会疼,只能自己多注意减少犯病的频率。
就这样身兼三职帮公司正常运转着,一年后公司机构调整后,有生产部和质检部的负责人之后,我才轻松下来。
那究竟怎么做,才能在巨大工作压力面前状态更好一些呢?
有计划真的很重要
我曾做过生产计划员3年,早先有了做计划的功底,并且对这几个部门工作较熟悉,所以安排部门工作前做计划则是重中之重的事啦!每天下班前做好自己次日的工作计划也很重要。
降低工作的完美程度
即便是了解部门工作或者有过岗位体验,也还是要降低工作的完美程度。在制造业行业里,每天面临着许多变化,不可能应对每个变化都能得心应手,而且每个部门每个岗位都有一定的流程,而且工作中的员工各有性格,一定会有棘手的难题,解决不了的事情。
想尽办法,让各项工作穿插进行
计划管理很重要,但是灵活的协调能力也很重要,工作多又琐碎,不妨穿插着进行吧!例如发图纸时一起发生产计划,同时安排生产任务;接货的时候同时安排检验或者核对成品库存;催货的时候一起催发票或者把账核对了;处理异常的时候顺带把报表统计上等等。
请人帮忙
就算加班加点也不能所有事情都亲力亲为,不要太过逞强,如果有人能帮助自己,就别不好意思。当时实在没时间时就麻烦门卫帮忙接下货,待有时间了再去查验;有些异常问题解决不了,就请更专业的技术人员来帮助解决;管理问题处理不了的,和领导探讨解决办法等等。
以客户为关注焦点,其他的安排在后面
我们都知道行行业业都是以客户为关注焦点的,因为客户是上帝,也是money,首先要满足客户的需要,如发货需要、验货需要、验厂需要,建议大家把客户的需求工作放在前位,其他的工作可以适当的安排在后面。
休息日,适当换个环境
加班了几个星期,好不容易得到一个休息日,一定不要宅在家里睡大觉,别说什么为了补充睡眠,有没有发现越睡越困,睡下一天来,转天的状态还是不好。和家人或者闺蜜去公园逛逛,吃吃大餐,跟他们吐槽式的聊聊天。这样,你才不会陷入莫名的情绪里无法自拔。
一个人在自己工作压力大时,肯定需要一段适应期,先别急着离开。你的能力一定是在解决一个又一个小问题之后逐渐变强的,但这个前提是你愿意去面对这样的问题。
我们走到今天这一步,每个人都应该感谢自己。