让时间有价值和合作共赢。
每次开会,最讨厌的就是上司在台上唠叨个没完,明明两分钟可以讲完的事情,非要讲一个小时出来,但人家是上司,我们没办法阻止。但作为职员,如果你说话也是这样啰嗦且半天讲不到重点的话,我相信即使你有绝妙的点子也不会让上司有耐心听完。
职位越高的上司,时间越贵,你能打扰并占用的就越少。不管是和同事或是上司,亦或是客户,说话语言越精练越好,能用一句话讲完的绝不用两句,能用一分钟绝不拖到两分钟。
汇报内容也需要精简全面:先说出问题关键所在,给出解决方案及备选方案,让上司选择一个他认为最合适的去执行。
每个人都有一套自己的思维方式,每次汇报前,最好在以上几点的基础上,考虑到对方的思维习惯,作好中途被打断的应对方案,用对方最熟悉并最能理解接受的语言描述。
换位思考,如果你是被汇报的对象,你最关心什么,你需要用到些什么工具或资料,你最希望达到什么样的程度等等。
比如,你去超市买洗头水,旁边有两个导购员同时想把自己的产品卖给你,一个人只知道夸自己的产品如何如何的好,完全不关心你的需求及效果;而另一个会先咨询你想找什么样的,根据你所说的滋润去屑再去推荐几款产品,如果自己的产品里没有,会推荐别家的相似产品,描述每款产品的优缺点,你就会很轻松的从这几个产品里挑出合自己心意的来。