01
最近开始每周进行工作总结,连续3周。这样总结下来,才发现自己工作的问题,每周完成的事情寥寥无几,平均下来,每天最多完成1件重要事项,然而工作时间却长达10个小时。
看到眼前的现实状况,不禁反思自己。
是平时繁琐的小事太多吗?不是,小事很少,就算有也是顺手的事情。
是平时跟同事闲聊了吗?不是,身边的同事工作时互不干扰,沟通起来干练简洁。
是平时偷懒了吗?显然也不是,那问题出在哪里?
02
回想自己的一天,早晨上班,第一件事就是写好清晨3件事,然后开始执行,在执行过程中不紧不慢,对时间没有什么概念,慢慢悠悠就要到午饭时间,往往上午结束,仅仅浏览了几个网页,没有任何实质性进展。中午休息过后,看看3件事中,一件都没有完成,于是下午开始匆匆茫茫草草了事,完成其中一项任务。
分析一下一天的工作状况,找到了自己的3个问题,首先是时间概念欠缺;第二点是把时间段分为了上午和下午;第三点是做事马马虎虎,草草应付。
03
针对以上3个问题,在凯文·克鲁斯凯文·克鲁斯所著的《高效15法则》中提到了解决办法,看到后恍然大悟。
001 数字1440的力量
1440是指一天24小时,也就是1440分钟,主要用于提醒自己一天的时间是有限的。书中提供的方法是,用一张A4纸,写上大大的4个数字“1440”,贴上办公桌/电视机/厨房/床头等地方,时刻提醒自己要把每一分钟都合理运用起来。
002 日历上的生活
我之前的时区划分为上午和下午,这样导致工作浪费了很多时间。而正确的划分应该是15分钟一段的时区,因为15分钟不长不短,恰到好处。然后把要做的事情写上去,先判断它需要几个时区,然后根据自己的需求从早到晚排出具体的时间来,精确到分钟,按照时间去做表。
如果提前完成了某件事,在时区内还剩几分钟,便可以做一些查看邮件等小事。
这就是精英人士采用的方法,让你的时间高效利用起来。
003 拥有“凡事只做一次”的心态
对于草草了事的我,每每都要浪费半天乃至1天的时间进行反复修改。而精英人士却不这样,他们遇到问题就会立即行动,并争取一次就过。凡事只做1次,不再一次又一次地反复做着同一件事,会让你节省出很多时间。
简单3个小方法,让困在时间陷阱的我们,找到方向,走出困境。
参考书目:《高效15法则》 [美]凯文·克鲁斯