班主任实用excel技能2

1.批量删除空行,ctrl+G,选择定位条件,选择空值,确定,之后右击删除 。搞定。

2.如何在名单乱序情况下快速找到没有签到的人,选择原始名单和签到名单,选择开始,条件格式,选择重复值,那么剩下没有颜色的姓名就是缺席的人了。这与问卷星搭配最合适了,向家长们发出表格填写,查询哪几位学生没填,以前总是一个个对着名字打钩,现在几秒钟搞定。

3.ctrl+shift+1设置整数格式,ctrl+shift+2设置时间格式,ctrl+shift+3设置日期格式,ctrl+shift+4设置货币格式,ctrl+shift+5设置百分比格式。

4.批量填充表格,先全选,再ctrl+G定位条件,选择空值确定,输入=,点击要填充的值,按ctrl+enter。避免了一个劲拉拉拉填充。

5.如何在excel中快速输入日期,且该日期能随着系统日期的变化而变化,在英文状态下输入=today()

6.alt+=,一键求和

7.快速插入行,选择行ctrl+shift+=,快速插入列,选择列,同上。快速删除行或列,用ctrl+-。

8.每一页打印标题,当要打印的数据占了三页,而只有第一页有标题时,可以如下操作:页面布局,页面设置,点击打印标题,选择要打印的标题,点确定。这个用于打印学生成绩,每一列分别是哪些科目,每页能标注出来当然最完美啦。

9.在两个表格中,数据不同位置不同,该如何核对,操作如下:选择原始数据,高级删选,条件区域选择要核对的表格,这样表格中还在的数据是没问题的数据,给没问题的数据填充颜色,去掉删选,那些没颜色的就是有问题数据。

10.如何将行变成列,列变成行,选择数据,粘贴时用选择性粘贴(ctrl+alt+v),选择转置即可。记得以前就是傻乎乎一个个拖的,拖了我两个小时。

11.对齐姓名,开始,对齐方式,分散对齐,缩进选择1,ok。

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