周报是一个有效沟通、掌控进度、自我表现的一个有效渠道,周报工具如果用好,可以减少其他管理行为的必要
为什么要写周报
作为老板,为什么需要下属写周报
- 了解项目进展和风险
- 任务的计划
- 是否按照计划在执行,任务执行的人是否了解任务目标
- 是否有风险,针对风险有什么初步解决方案
- 获取下级的有效反馈
- 有什么样的经验总结
- 任务本身是否需要根据实际情况调整
- 是否需要支持
- 判断下级能力,便于骨干挖掘和绩效考核
- 任务完成能力
- 经验总结能力
- 工作汇报能力
如何写周报
作为下级应该怎么去写周报?
要体现3个特点:
- 目标理解:只有目标理解到位,才能最终实现老板的预期
- 全力执行:排除万难,结果导向
- 有效反馈:反馈有意义的内容,风险、建议、经验等
内容框架
- 重申使命、愿景、价值观,保证跟公司和团队保持一致
- 重点任务的进度情况
- 任务的计划
- 是否按照计划在执行
- 是否有风险,针对风险有什么初步解决方案
- 反馈与经验总结
- 判断任务本身与实际情况和公司目标是否一致
- 是否有总结的经验,对以后类似任务有帮助
注意事项
- 条理清晰突出重点
- 能用数据说话的就别废话
- 实事求是