GTD千字心得

2016年10月15日16日参加了David Allen Company官方的GTD课程,授课老师为台湾的张永锡老师。
个人成长领域很多人都读过《搞定》,并自学GTD。GTD就是Getting Things Done,由David Allen提出,并著有三本图书,也就是中文版的《搞定》系列共三册。但是Getting Things Done的理念在书中呈现未免过于庞杂,而且中文版翻译多少有些失色。所以我觉得要搞明白GTD,最有效的方法是上官方课程和读英文原版书。

GTD官方课程教材

GTD主张什么

GTD的目的是学会高效率、无压力工作的核心和方法,使人拥有在任何情况下达到和维持专注的能力。其实要达到这种状态说简单也简单,就是建立和维护一个可靠的系统。这就是个人成长领域常说的“做事要靠系统,不能靠感觉。”

所以GTD课程和书籍的主张就是三件事:
1.建立工作流程管理系统
2.建立全方位生活管理系统
3.通过前两个系统的建立,将注意力从琐事中节省下来集中在大局和人生目标上

GTD的五个步骤

捕捉Capture
收集所有吸引你注意力的东西。

在课程上我们做了“头脑大扫除”练习,被“逼着”把一切出现在脑子里的念头写下来。例如我在我的表格上写了“带猫做绝育”“写科幻小说”“备份电脑数据”“研究Onenote使用”“床下的箱子”“修厨房水管”“下载ofo租车”等等。
这一步骤的关键是100%的捕捉,无论大事小事、公事私事。

理清 Clarify
拿出每一件我收集的东西,进行加工,是否丢弃?是否授权他人?是否行动?是否加工成下一步行动,放入系统?

整理 Organize
建立下一步行动清单,并按照一定的规则分类。分类无遗漏无重叠。这是为后面的执行打好基础。

检视 Reflect
检视是指定期(如一周)全面回顾你的系统,总结经验,更新清单,聚焦目标。

检视是我开始接触个人成长领域之后建立起来的一个重要习惯,而且我发现绝大多数人都没有坚持这个习惯。在公司工作的时候,可能有写日报、周末、月报的习惯,但是很多人只是走形式,并没有走心。而且大多数人对于工作以外的生活领域,也没有检视的习惯。

我的检视也包括学习领域、亲密关系,会每周总结一下在这些方面我做了什么,有没有出现什么问题,这样很容易防微杜渐,常保健康。

执行 Engage
当有空闲时间时,按照当时所处的场景稍作判断,拿出行动清单立即开始执行。

比如行动清单中有一个Anywhere清单,里面记录的就是不需要在特点时间地点也可以进行的行动,我在坐地铁时会打开这个清单,清单里的内容包含: 上淘宝买卫生间花洒,在“阿姨帮”上预约下周保洁,给XX留言约下次见面时间,等等。

因为在地铁上的时间比较短,又嘈杂,我以前用来拿Kindle看书,但是有时因为嘈杂和站立姿势很难集中注意力,阅读很慢,有时又会坐过站。而上淘宝买东西,预约保洁这些事不太费脑力,现在大城市地铁上的网络也很方面,非常适合做这些事。

私以为这样的执行和《Woop思维心理学》中的“执行意图”概念异曲同工,也是提前写好了if…then…,整理步骤中分的行动清单就是触发条件。在电脑前便做某事,拿起电话变做某事,然后执行时不用再犹豫和拖延,省心省时。

GTD实践

按照课程中的说法,在办公场所或家中把工作环境设置成符合GTD工作流程习惯的,需要1-2天时间。

因为我在家中办公,所以首先整理的是办公桌电脑台区域,用了0.5天。为了马上可以有效办公,我先集中于创造好的工作环境,而把暂时没有精力分类的杂物直接装箱放在房间角落,之后再处理。

几天后,又花了2天,把之前的那箱杂物外加客厅的杂物也进行了整理归类。(同时也威逼利诱男友将他的杂物也进行了整理,否则两人的系统会互相干扰。)

以上两个步骤完成后,自我评估了一下,我的工作流程管理系统还比较流程,生活管理系统还在完善中。

我常年重度使用的软件是印象笔记和滴答清单,每天开始办公室两个软件的网页版或PC端是长期打开的。资料系统就用印象笔记,行动系统就用滴答清单。在GTD课堂上,我又按GTD的要求,把印象笔记的笔记本系统重新整理了一下。

我的印象笔记笔记本截图.png

数字开头的是按GTD习惯分类的行动提示系统。字母开头的是以往习惯使用的知识管理系统。Archive是以往存档的东西,有两个文件夹是存档以往工作时的档案,所以打了马赛克。

PS:写文需要正反馈,看完请留个喜欢,或关注我持续交流。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 213,558评论 6 492
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 91,002评论 3 387
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 159,036评论 0 349
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 57,024评论 1 285
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 66,144评论 6 385
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,255评论 1 292
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,295评论 3 412
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,068评论 0 268
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,478评论 1 305
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,789评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,965评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,649评论 4 336
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,267评论 3 318
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,982评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,223评论 1 267
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,800评论 2 365
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,847评论 2 351

推荐阅读更多精彩内容