有这么一个职场故事:
一位名牌大学的女学生,毕业时过五关斩六将方加盟了一家企业,担任某主管助理一职。按说这个职位得来不易、待遇也还不错,应该是不少人艳羡非常的。偏偏不过半年,这个助理就提出了离职。
主管对助理还是抱有很大期待的,于是专程找她谈话,想了解真实的原因。助理倒也坦白:我觉得来了这半年,工作的事情实在太过于琐碎,并没有体现我的能力,我觉得我是可以做些更有价值的事情的。主管问她:那么你做的所有工作中,让你觉得最没有价值、占据工作时间最长的是哪一项呢?助理毫不犹豫:贴发票!
那么,贴了半年的发票,你有什么发现和收获吗?主管耐心的询问。
助理一下子傻眼了:贴发票,不就是保证核算准确吗?还有什么?
主管笑了:贴发票的事情,我当年也做过。我来告诉你我当时是怎么做的。
刚开始,我也是和你一样,每天负责把发票贴好,然后走财务报销流程,确保数据不出错就可以了。后来为了核对每次的发票情况,我建了一个表格,把每次报销的事由、地点、金额都登记了下来,一方面是有据可查便于核对,另一方面,万一领导问起,我也可以第一时间查到相关的信息。但是慢慢的,我发现这一堆数据也是很有一些规律。比如说,在什么时间、招待什么客户,大概应该是怎样的商务接待规格、费用预算多少,等等。对这些费用的事情我有了概念和规律,领导安排给我相关事情的时候,我便总是可以很快的拿出符合领导需要的方案和建议来。慢慢的,领导就把更多的事情安排给了我,而我亦做的很好,我们就这样建立了默契。
助理愣愣的看着主管,低下了头,默默的收回了辞职报告。
这个故事,我经常讲给刚入职的毕业生们听,甚至有时候会打印出来,作为面试的考题之一,请应聘人发表意见。那就先来看看,这个故事给我们什么启发吧。
反思总结,做有心人
助理贴了半年的发票,在主管问起之前,都没有想过要自己去总结规律、反省思考的事情。贴发票本身固然单调,但是认真看下来,又何尝不是因为助理没有用心?
不单是新人,其实职场里面的很多老人也是如此,满足于工作任务的本身完成就好,不愿意观察现象、总结规律。为什么同样是一起加入公司的新人,有些人三五年就做到高管,有些人十来年还在原地踏步,不反思自身、倒埋怨公司不公,这样的人和事,大约每家公司都能遇得到吧。
反思总结能力,决定了你能走多远,不管是职场,还是生活。
持之以恒,贵在坚持
工作,其实真的是永远干不完的。有些工作看起来很有价值,比如说商务谈判、数据分析;有些工作看起来实在没什么价值,比如端茶倒水、复印贴票。
职场新人,一上手就能接触到很有价值工作的极少,多半是要从打印复印、端茶倒水、订票贴票这样看似是个人就能做的事务性事情做起的。
这些琐碎的事情有没有价值?当然有!
价值大吗?说实话,真的不太大。
那如果就没人做会怎么样?如果真的没有人来做这些事情,坦白说,还是挺麻烦的。
所以,很多公司都会把这些看起琐碎价值小的事情交给新人来做:一方面,让有能力的人把时间精力节省在更有价值的事情上;另一方面,这些琐碎的小事磨练了新人的耐性,也留待有心人发现其中的规律。
就拿那位主管来说,即使他是个生活有心人,如果没有那么长时间的持之以恒和数据积累,就算他想要去反思总结、发现规律,他也缺少第一手的信息来源。
建立信任,走的更远
职场中工作有很多,为什么重要的事情领导总是愿意交给你呢?因为你的过往经历让他觉得你很值得信任。
上文中,主管因为发现了一些基本的财务上的数据规律,领导安排的相关工作便有据可寻,可以更快更好的做好。屡次如此,在领导的心目中,自然建立了“事情交给他肯定没错”这一印象。
默契,需要长期的磨合。靠谱,是与人建立信任的最小成本。
一个职场小故事,我们可以看出很多道理来。那么想要在职场上走的更远,是否还有其他要点呢?
自然是有的,比如说:
快人一步
每一项接到的工作任务往往都伴随着截止日期,却总有人习惯性的到了最后一刻才上交工作结果。殊不知,工作效率也是能力展现的一种。
与此同时,新人的优势之一,就是拥有犯错不被问责的权利。每一个新人都希望能够完美的呈现自己的工作报告。但是既然是新人,难免会有思虑不周考虑不详的地方,提前上交工作结果,如果不合适也给修改预留了时间,好过最后一刻才发现方向错误从头来过。
快人一步,往往意味着快人很多步。
多做记录
会议记录,也是很多新人需要承担的工作职责。看似很简单,但几乎没有几个新人做的好。
见过最夸张的一次会议纪要,来自一场三个小时的小会议。会议结束一天整之后,收到的一份三万字的纪要。
这个新人是这样做的:会议全程录音,会议结束后找个安静的角落,带着耳机,把所有参会的人说的每一个字都记了下来——我只好庆幸这场会只有三小时,万一三五天,大概可以收到一本书了——别笑,这是一个硕士研究生做出来的事情。
为什么新人做不好会议纪要?
第一,文笔功夫偏弱;第二,对公司不了解,抓不住工作重点。这两个问题,其实都是可以通过平时多记录就可以解决的。
为了加快新人对公司的情况了解,一般新人入职后都会有很多培训、旁听会议的安排。有心的人会抓住一切机会多听多看多记,公司阶段内的运营重点主要工作基本在这些地方都能够不断的被听到。有机会做记录的时候,在这些记录里面多观察留意,自然对公司的发展有所了解了。而且,多写多记多修改,写作水平提高也只是时间问题了。
自己多记录,才会知道每篇文章的重点大概会出现在哪些地方。任何一家公司的资料都会在电子或纸质的材料中体现,能不能学到其中精华,就看能不能抓住重点了。
职场中的成长技巧和要点其实还很多,但是最关键的,其实总结起来不过一句话:做个有心人。态度,往往比能力更重要。
职场上每一个人都是从新人开始的,没有人天生带着经验。每一年,都会有大批新鲜血液涌入职场,如果这其中有你,这一次,希望你是其中走的最远的那一个!