七布斯：高效工具之团队协作

文 / 七布斯

借前人知识，长自己见识。欢迎来到七布斯高效工具。

随着互联网时代的崛起，高效已经成为这个时代的代名词。不管你是什么身份，提升效率、降低成本都是你的责任。对于公司来说，团队的协作效率又至关重要，所以，就需要寻求一款适合的软件进行团队管理。

今天介绍两款非常棒的团队协作软件给你，它们分别是：石墨文档和Teambition。

石墨文档的界面非常清爽，支持多人在线编辑，功能非常强大。

文档创建者可以在创建文档时，给部分成员开放编辑权限，实现多人同时在线协作。

没有开放编辑权限的成员，只能进行查看，文档安全性高，不担心被篡改。

以前使用word编辑文档时，万一“手欠”忘记保存，或者电脑断电来不及保存文档，往往会令人崩溃，现在不怕了，石墨文档可以实时保存，再也不担心文档丢失了。

团队可使用石墨文档制定公司年度计划，给相关部门和相关负责人指派任务等。

产品经理可以用石墨文档撰写产品需求文档、整理用户反馈等；

运营人员可以用石墨文档协同多人撰写文案、校稿、开展头脑风暴和协作制定运营规划，还可以将公司运营数据制作成表格，及时进行调整运营策略等。

个人也可以把石墨文档当成一款记录工具，记录生活中的感悟，写日记，写文章等。

另外，以前的word文档只能存放在电脑的本地文件中，同事或领导要文档时，若电脑不在身边就特别麻烦，有了石墨之后，打开APP就能分享给同事或领导，非常方便。

继承了Excel强大的计算能力，使用工具一键导出结果，省时省心省力，还比人靠谱。

为了方便查看，还可以锁定单元格，也可根据不同协作者开放不同层级的查看或编辑权限。

相对来说，对于中小团队来说，石墨文档是一款非常不错的团队协作软件。

除了上面提到的文档，表格之外，石墨文档还有很多非常强大的功能，比如可以同步在线协作幻灯片、思维导图、白板等等，在此就不多说了，留给你自己去使用和总结。

我敢说，当你开始使用石墨文档之后，office或者WPS等办公软件，估计你就看不上了。

当团队人多了之后，信息协同，跨部门合作等问题也就出现了。

很多公司经常开会，但结果却是开会的内容无法往下推进，导致沟通成本越来越高。

Teambition的出现，刚好解决了这个问题。它是一款容易上手功能又强大的团队管理软件，不论从设计美学或功能性来看都非常棒。它可以轻松让你在项目管理、敏捷研发、产品设计、战略管理等场景下与他人高效协作，主要功能如下：

1.任务面板 -- 直观了解每个人的工作进展

看板、日历、甘特图等功能，让项目负责人看了对整体进度一目了然，让你可以在各种场景下直观地和大家一起推动任务进展，你可以分解子任务、搭载附件、设定截止日期，而且也可以随时开展讨论。

2、文件管理 -- 云端存储永久保存

团队成员上传的所有文件都可以随时访问，并发表你的看法。它支持 Word、Excel、PPT、PS、图片、PDF、MP4 等多种常用文件的在线预览，同时，你还可以随时更新文件，所有历史版本都会永久保存。有关文件的一切存储与更新，再也不用邮件抄送了。

3.任务安排 -- 从未如此简单

「日程」功能可以帮助你安排好团队的每一天。视频会议，手机订阅，会议备忘，细心的功能让你的会议类日程轻松而愉悦。同时，Teambition 的全局日历更让你能同时查看所有项目、成员的日程。

4.工作台

我的工作台汇总了你需要完成的任务、参与的任务、需要参加的日程或近期使用过的文件，一目了然，助力个人效率工作。