人们现在提起头脑风暴,都觉得效率不高,吵吵嚷嚷一通讨论,最后也没得出什么有价值的结论。参加头脑风暴的人还都觉得自己有理,但就是没法决定采用哪种方案。
「应用型用户故事地图」的产生
大概一年前,我和同学在听一节关于敏捷开发功能优先级的高级讲座,学习应该优先开发哪个功能,及何时发布该功能。在课堂练习中,我们受到启发:可以把这种干枯、系统化的方法变得有趣,用在产品发掘的头脑风暴中。一周后,我们就照着做了:没太多准备,也没多想,就决定用与我们利益最相关的用户进行测试。
事实证明的我们想法没错。这个框架正是我们需要的,因为在头脑风暴中利用用户故事地图,能让我们把注意力集中在构思和发掘上。此后我们一直用这个方法,它非常适用于各种不同的头脑风暴。我们叫它「应用型用户故事地图」,把它用在所有用户身上,进而发布或改进了许多成功的产品。去年一年中,我们发现「应用型用户故事地图」不仅能产生一些集体智慧下的想法,而且它是一个非常棒的工具用来调整用户或相关利益者。
接下来我将介绍具体操作方法。
准备以下工具:
●三种不同颜色的便利贴
●颜色编码标签
●记号笔若干
●一面平整的墙
●一名会议主持人
所需时间
10-15人需要45-40分钟。每多加10个人,就增加10分钟和一名主持人。例如:
10-15名与会者:1名主持人,50分钟
15-25名与会者:2名主持人,60分钟
第一步:讲故事
整个头脑风暴的主干就是讲故事。这个故事就是按时间顺序,列出针对假想用户所做的设计的步骤或行为。
例如,如果我们正在讨论为体育爱好者设计一款新闻阅读器,哪天有比赛,我们就会在哪天讲这个故事。或者如果我们正在为经常打飞的的人设计一个新的高级服务,我们就会把故事从订票扩展到飞行本身的问题。
如何讲故事
● 所有与会者人手准备一些黄色的便利贴和一支记号笔。
● 每个人7分钟,按时间顺序写出所有能想到的用户行业。(每人10-25张便利贴即可)
● 每个人行为的粒度不同,这没关系。
● 时间一到,大家都要把自己的便利贴按时间顺序和步骤贴在墙上,而且要按同一水平时间线贴。可能很多人的步骤相似,可以把它们摞在一起贴。
第二步:将用户行为分组
保持墙面整洁,现在开始在时间线上对行为进行分组。如果你的故事要跨好几天,这对你很有帮助。分组后,就能很快明白要关注故事中的哪些行为。这步很简单,由主持人完成即可。
如何对用户行动分组
● 主持人按时间线进行分组,如「早晨准备阶段」、「上班路上」、「工作」、「午餐」、「下班回家」、「晚餐」等等。
● 用橙色便利贴作为分组标签,并写上「早晨准备阶段」、「上班路上」等等,把它们贴在每个时间段的首部。
第三步:头脑风暴!
有趣的来了。与会者要尽可能多的想出每个时间点上相关的想法。这个想法是对应时间线上的步骤的,如「起床」,并且产品是如何契合或影响用户此时此刻的行为。比如一个新闻阅读器app应该长这样:
每人只有15分钟发言时间,但足够了。重要的是主持人要告知想法的数量重于质量,不管是可行的还是奇葩的。一定要鼓励大家多说。
如何进行头脑风暴
● 所有与会者准备一些蓝色便利贴和一支记号笔。
● 拿着便利贴站在时间线旁边,准备写。
● 在15分钟内尽可能多的写下想法。
● 在每步下面竖着贴。
● 与时间线不相关的想法贴在时间线的左边。
● 我建议放点音乐让大家的思维更活跃。
● 15分钟一到,大家坐回座位,这时主持人念出每个蓝色便利贴,以便知道其他人的想法。这对字不好的人很有帮助。
第四步:投票并整理
现在大家都清楚了时间线上所有的想法,接下来要选出最适合的。这么做能快速发现哪些功能和想法要优先实施。
如何投票
● 给每个人6个小圆贴纸。颜色无所谓,除非你想知道是谁投的。
● 每人投票计时8分钟。不要互相问投谁。设定一个投票标准,可以是「哪些想法能使假想用户的日子比现在好10倍?」
● 投票结束后,主持人把所有被投的便利贴收集到一起,按竖列粘贴。
关于优先级别
做一个功能和方案优先级别列表没错,但它没有考虑到这些功能和方案在将来应用的可能性。因为有些工作可能很难进行,而且要花好几个月才能完成。这就是为什么要在这个时候用一张蓝色便利贴画一个精力/影响的坐标轴,让那些有奇思妙想的人感觉到他们的想法没有被否决,只是现在暂时没法实施,先把精力放在可行方案上。
清楚明确「影响」的定义很重要,它直接影响到用户和商业所用到的功能,或者解决某个具体问题的功能。
使用并调整「应用型用户故事地图」
我说过,我们在每个用户身上都使用过「应用型用户故事地图」,但有些特例。
● 我们帮eBay Plus搞了一些新奇好玩的小功能。虽然eBay Plus本身针对卖家,但我们却站在买方立场,做了一条买方视角时间线,从他们的角度出发考虑Plus能带给他们什么好处。
● 我们标记出足球球迷爱看的比赛日,以及德国足球甲级联赛的非比赛日,从而研究怎样才能改善他们的体验。
● 我们用这种方法来思考Number26(一家致力于创建未来银行账户的移动银行初创公司,总部位于柏林)是怎样引领未来银行业,得出结论后创建多个原型,然后进行测试。这个case时间线的范围是从用户早上一睁眼到晚上睡觉为止,其中包含很多细节,甚至细到用户去哪里吃饭。这些所有的细节让我们充分地考虑了产品粒度和具体的功能。
「应用型用户故事地图」很好用
回到头脑风暴上来,现在大家肯定有一大堆投票选出的好点子、功能建议或解决方案。当然,我省去了创建「应用型用户故事地图」前后的一些步骤。通常情况下,制作「应用型用户故事地图」应该在草拟出具体界面或服务理念之前,和在对用户略知一二和建立基本用户模型之后。为期一天的产品发掘头脑风暴会的流程基本上是这样的:
● 对产品/服务目标的概述和讨论
● 创建简洁直观的用户模型
● 「应用型用户故事地图」
● 列出优先化解决方案
● 草拟出潜在产品/功能
● 决定以什么为原型及测试的内容是什么
何时使用「应用型用户故事地图」
「应用型用户故事地图」是灵活多样的,可用在任何产品或服务构思过程中。「应用型用户故事地图」基本没什么成本又操作简单。向公司其他部门宣布方案之前,可以先在小型产品团队中先行验证通过。我建议先在非核心功能上试一下,例如更新用户账号,或者提高现有用户的参与度(例如,通过什么渠道向用户推送消息)
希望有机会你可以在公司或用户身上试一下,别忘了告诉我用后感觉怎么样:)
本文译自A Framework For Brainstorming Products,作者Jonathan Courtney