HI!大家好,我是小㼆。“㼆”指光洁的石头,我就是一颗顽固又顽强的石头。为了更好地学习和理解、运用易效能的时间管理系统,以“转述”的形式在简书进行叶武滨老师在喜马拉雅的“时间管理100讲”的分享。今日是第48天,坐标北京海淀。易效能进行四天八小时公开课今天将进入最后一讲。昨晚一个闺蜜告诉我她报名了一阶课,说这是自己除了读大学之外”第一次自掏这么贵的学费充电“。很为她高兴,人能够加入一个上进的可以不断精进的团体,我相信受益的不止是他个人,还有让围绕着他的更多更多的人将同时拥有更惊喜的收获。希望她能有更多更大的收益。
时间管理是人生最重要的能力!管理学大师德鲁克讲:时间,是一个人最重要的资源;时间管理,是一个管理者最重要的管理能力。
最近几讲我们在谈人生的高空即愿景。前面的课程介绍了大量行动层面的操作——计划、拖延、习惯、学习等主题。我们需要把近期的“高空愿景”与之前的“行动方法”关联在一起。叶老师在《搞定1-3》系列图书中获益良多,他践行书中理论十余年,既能关注人生的方向与目标,又能踏踏实实地每天出成果。而当叶老师把戴维·艾伦的理论与当今的移动互联网技术相结合之后,易效能时间管理教育机构就诞生了。

在中国各地讲课近4年时间,拥有了大量学员后,接触了各行各业的优秀人士之后,不断收集与解决各式各样的问题之后,叶老师丰富了易效能时间管理的内涵,总结出了易效能体系的【道、术、器、用】。道,即方向;术,即战略之下的战术;器,为工具;用,即应用,把知识与理论变成自己的习惯。今天这一讲着重讲“道”与“术”的关系,也就是人生的方向与行动的关系。这个问题的答案是:人生的五万米高空。五万米高空加上地面层,共计六个层次。我们自下而上地谈一谈——最底层是【跑道】,即紧急事件;第二层是【一万米高空】,即项目事件;第三层是【二万米高空】,即八大关注;第四层是【三万米高空】,即目标;第五层是【四万米高空】,即愿景;最后是【五万米高空】,宗旨。
我们需要先解决重要且紧急的事务,再去解决重要不紧急的事务,重要紧急的事往往指我们当天就要解决的事。重要不紧急的,就是指不用当天立刻解决,可以拖一天以上的事务。越来越不紧急的,就是我们人生的目标。重要不紧急的事情,对我们来讲真是太多了!这时,我们就需要把它们分层次:【跑道】是近期的事务,是重要紧急的;【项目】相对来说是重要不紧急的事务,行动期是3-6个月;【两万米高空】就用九宫格的八大关注来进行区分:八大关注,就是一年内,每一个领域找出几个需要关注的点;【愿景】就是3到5年,甚至更长远;【宗旨】就是我们的成功因子。

这套理论原型来自戴维·艾伦的书籍《搞定1》和《搞定3》。它最有价值的是什么?是让我们有层次感,自下而上。除了有目标,还有更遥远的愿景,还有宗旨。当然更重要的是他提出的关注的维度。叶老师把它发展成为“八大关注”。人生的二万、三万、四万、五万高空,我们是用来反思与检视的,它不是用来行动的。用来行动的是【项目】与【跑道】。【项目】即一组为了实现同一个目的的行动。比如:旅行、结婚、整理房间、断舍离、生二胎、升职......这些都可以是项目。短期完不成,需要用一段时间,需要很多个步骤才能完成的事,都可以称之为项目。
对于“人生的五万米高空”的理论和体系,第一次听到的时候,我感觉十分的新奇。仔细想来,一直以来似乎我只关注了跑道层,每天忙于各种紧急事件,甚至忙活的许多事情根本就是“不重要紧急”事件。而在相关项目管理方面即一万米高空层面,虽然在工作中我做过许多项目,甚至几百人一起参与的项目,但从来没有意识到自己的生活可以以项目的形式进行管理。当我主动、有意地运用项目管理的思维去处理自己的生活,发现原来项目管理可以这样做。21天训练营的课程恰逢五月,母亲节、父亲节,还有我和先生的结婚纪念日都在其中,选购礼物、设计当日安排等都我都运用项目管理的思维进行处理,成功地为妈妈购买了珍珠项链、为爸爸买了70年前他出生那一天的报纸、为先生选择了“平安无事玉牌”,在节日当天安排了健康美味的大餐,三个节日全家人在一起其乐融融。与之前的节日相比,总的来看我的付出并没有增加,只是更有计划、更有步骤、更加用心。从时间成本来看,之前,我用我的大脑记这件事,总是赶在节日前一天或者当天匆匆茫茫选礼物,事情本身演变为“重要紧急”,心理上的感受是这件事情成为了干扰我的麻烦。同时因为用心思少,礼物会比较鸡肋,事实上家人也并没有获得节日的感觉。而这一次,因为提前放在心上,且将事件相关安排列入TODO清单中的“外出”等情境,选购礼物本身成为了愉悦而轻松的事件。节日当天充满仪式感的设计,送礼物、切蛋糕、拍全家福……让全家人乐在其中。
两万米高空的八大关注、三万米高空的愿景、四万米高空的目标,我在学习之前较少关注。五万米高空,即人生宗旨,或者个人对于他人、社会的意义和价值,似乎在我的人生中多次想到,但从未系统思考过。
人生本就是一场修行。在修行之路上,我们要想到、看到,才能做到。五万米高空的人生导航系统,正是让我们想到、看到、关注到,且在我们即将偏离的时候将我们拉回航线,使得人生得到,修行圆满。
