引用自知乎
https://www.zhihu.com/question/29493224
1、下载区和桌面日日清空下载区和桌面，不保存东西。哪怕只做到这一点，也会感觉电脑轻松了许多。
每日下班前，强迫自己在下班之前做出判断：保留还是扔掉？保留的就立刻按照自己确定的文件命名规则重命名，放入。扔掉的就立刻清空废纸篓。不要堆积。
2、成果化，留终稿社会和职场认可的都是成果。每个项目，保存成果文件，不保存过程文件。一个项目结束以后，删除中间版本的文件、参考资料、相关文件。
在我的职业中经过实践，发现这样做没有问题。这个也许不一定每个职业都适合。设计师如果删过程文件可能很可怕，弄了N多版本以后客户说前几天那个不错要不改回去吧，肯定吐出一口老血……
3、文件需要固定、清晰的命名习惯；文件夹只进行粗颗粒分类文件夹套文件夹，树状的文件夹结构其实是Windows时代造就的行为。MAC有非常优秀的搜索功能和标签系统。通过这两个维度，文件的整理和保存可以更加扁平化。
优秀的命名+搜索+标签，应当是MAC的正确用法。奈何我的思维已经被文件夹化了，暂时抛弃不了文件夹。
（1）文件夹：文件夹的分类要粗颗粒首先按年度分不同文件夹。每年一个文件夹。跨年的工作单独一个文件夹。长期保留的文件单独一个文件夹。
在年度的下面，一个项目一个文件夹。不要一层套一层，逻辑上搞成树状图。
在项目的里面，没有文件夹了。只有所有文件
（2）文件命名：固定且清晰的文件命名习惯，方便搜索及排列。有几个元素通常会放入时间：有年度以后只用月日，如0422
作者：姓名或单位
全名：如报告等word，会打文件的全名，特别容易搜索
不用模糊词，如终稿、最后版本、最新修订版本、终极版本……
