在公司管理中，管理表格的设计和应用是很重要的环节。当你想了解一个公司的管理水平，那么不需要太多的时间，把公司的管理表格都拿出来晒晒、看看就知道了。为什么要有管理表格呢？说成简体中文版的意思就是：管理表格是管理者思想的整理，是执行者的工作记录，最终都是为管理为了数据的收集、分析和控制。

从员工到经理人都需要有自己的管理表格才能完成整体工作。如果经理人不会做自己的工作计划表格，那么也无从谈起对公司的管理。如果一个员工填不好自己的工作表格，就做不好自己岗位的本职工作，未来的发展也会受到限制。多说一句：什么是责任心？就是做好份内的事，承担自己应负的责任，填好自己的工作表格就是责任心的体现。

针对管理表格和数据，我们需要做到的以下几个层次：

1、可知：需要解释吗？至少你要知道有哪些东西需要知道吧？

2、准确：收集到的数据不对，你要那数据干嘛？

3、及时：都发生600年前的数据，你要那数据干嘛？

4、可追朔：看看表单的填写时间，不行找找监控录相。

5、可分析：数据是用来分析问题原因的。

6、可预测：预计一下我们下个月的销售情况如何？

7、可控制：估计下个月客户少的话，我们是不是要搞搞促销呢？

一、员工的表格部分

大家在做表格管理的时候，通常也会遇到如下几个问题，比如：如何设计管理表格？如何让大家正确填写？如何让大家坚持填写？先让我们来谈谈表格设计原则的问题。在这里，我要给大家共享的经验就是：

1、谁来设计：必须要让使用工作表格的人来参与设计。在管理表格上最容易犯的错误就是设计者离使用者的实际工作太远，导致设计完的表格不实用，进而在使用过程中没有人喜欢填写而流产。

2、表格出炉原则：没有最好，只有更好。因为世界上没有完美的人，所以也没有完美的公司，更不会有完美的表格。在设计表格的时候原则上，先设计出1.0版本，再不断的改进，升级，一定先要能解决实际工作中的问题。

3、易填写：包括表格填写的时间的先后顺序，是不是和实际工作中发生的流程一样？比如我以前在一些地方看到公司在设计热线接听表的时候，客户姓名和电话写在前边，实际上这是不符合客户的热线咨询习惯，客户习惯于先描述问题。当员工判断完这个问题的时候，就可以开始记录，等客户表述完后，我们再向客户索取姓名和联系方式。这样的表格设计可以大大的减少我们的填写负担。

经常使用的填写内容都画上选择项，填写时只需要钩选就可以（电子版的做成下拉菜单）。每个岗位填写不要超过2分钟。只有特殊情况备注不得已时，再使用文字描述。如果掌握不了这项要求，那就设计完了自己先填10份试一下。

4、明确填写要求：在表格里就可以注明填写要求。表格要做到从来没填写过的人看一眼就知道你想要的是什么数据。比如要求填写姓名，开始、结束时间等，需要说明此项内容的就应该加填写标注。关键内容部分需要特殊说明，黑体加粗加下划线，比如本财年，本季度要控制的关键指标。

5、可追朔性要强：表格填写完成后，要有收集和整理。比如按日装订、按月存档，在需要的时候可以很方便的找到。当发生问题后很快就能找到我们需要的工作表格。

6、定期的检查：定期的指定主管或负责人对数据表格进行检查。如果发现填写不清或者遗漏等现象，要及时发现并指导改正。如果是员工对填写内容不明确，需要及时统一填写口径。如果表现表格中有设计不合理的地方及时反馈。当然，如果发现表格填写中因个人填写不当，可以适当处罚，罚劣奖优。还是那句话，罚款不是目地。当养成习惯了，也就不存在员工不好好填写等情况了。科学家告诉我们说，养成一个习惯，只需要你坚持21天！

7、录入成电子版：长期的数据积累，以便于用做数据分析。积累的时间越长，分析的效果越好。

二、管理者的表格部分

1、涉及到年度规划的内容，全年要完成的大事等（此处省略17万字……）

2、涉及到月度计划和总结的：公司管理者的计划目前能精确到月就已经很不错了，能在一个月的四周里，安排管理事宜。通常如果前边的基础管理表格做的非常好的话，每一天你都能看到截止到昨天的各种运营数据！当然，你可以不用看。但一定要做到，想看，马上能找到。如果不是自然月为日期单位的，要以30天为单位，也就是未来30天，你都要做什么？

3、经理人月度计划要做的纬度：重要？紧急？重点？项目？日常工作就不要写了。

4、数据提供一定要有数据源和数据提供者，而不是自己去系统或者去表格里复制，并且以邮件的方式传递给管理者。这样可以保证数据准确，并且可以追朔，还可以校验。

5、执行完表格后的达成情况分析，计划可行性及执行力的分析，再做改进（此处省略1万字……）