一节结构化分析课,职场汇报轻轻松松

为了解决自己能表达尽量清晰一些,最近找了一些结构化思维的材料进行学习,总结分享一下。

按照结构化思维的方式,使用下面结构来表达本文

(1) 什么是结构化分析

面对问题可以通过某种结构,把它拆解成一个个你自己能解决的部分。

结构化的简单的来说是结构+化,结构按照现代的结构思维一般都是使用系统的角度表达结构,从层级一层一层的表达,化是把问题分析为把问题结构为系统结构的过程。

1、结构化思维就是一种从无到有,从1到多的过程。

2、先总后分的立体化分析方式

3、先看解决问题的关键,在分析关键,抓住关键

表达模型,金字塔模型

(顶层:需要解决问题,第一层:子原因,第二层:子理由;需要注意纵向结构和横向结构)

反结构化问题使用:模式使用信息漏斗(倒金字塔),把信息进行归纳,提炼,进入下一个迭代,最后得到一个总结。

(2) 为什么需要结构化思维

我自己总结,因为懒,总喜欢所见为所得,喜欢畅所欲言。

例子:

别人说我PPT写的不好,那么我的解释是我又不是写文案的,PPT软件用的不熟。

别人说我表达能力不行,我说我又不是学文科的,不会写作技巧。

给别人一个问题,别人1天半天的就拿出来方案了,但是我越想越乱,时间花了还累,我说是因为我的能力问题。

上面例子,肯定这个理由也存在,因为这些是最直接的理由和其中的一个子理由而已,找到理由去解决,可能跟别人要求你的内容越做越远。

因为:我们不是要好看的PPT,不是要好看的文案,不是华而不实的方案!!!我们要的是分解出来能达成目标,团队可以看的懂,可执行的东西。

所以:根本原因在于我们对这个世界的认识能力,在于没有形成有效处理信息的思维方式,解析问题的逻辑思维。

而且:通过结构化思维,有结构、有规律地整理,将提供思考效率,简化问题。

(3) 如果结构化思考

从横向上进行结构化分解,保证信息分析无遗漏

从纵向维度上分析保证信息是可信的,可论证的

(4) 表达如何使用结构化

如果清晰表达信息呢:注意结构

清晰表达4原则:论、证、类、比

第一原则:论。结论先行

第二原则:证。结论的支撑证据,可以多层级讲述,直到最后为客观事实或者数据为止

第三原则:类。归类分组

第四原则:比。逻辑递进

但是明确的结论却是很难总结的,总结结论使用归纳法和演绎法。

归纳法:一种从特殊到一般的思维方式,把事物的特性概括同类事物的特征;描述性概述和行动性概述两种方法。(总结完成后通过金字塔结构进行信息归纳)

演绎法:三段论,把思维的推演分为大前提,小前提和结论。大前提是事物共性,小前提是具体事物,结论是具体事物性质。注意:大前提的要求切记主观判断、切记特别长、尽量大前提少于等于3个。

记录笔记,后续可以按照结构化的达沃利斯之剑来分解问题

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