管理时间,做到这三点就够了!

写在前面

觉得自己的时间不够用,平时看了不少管理时间的工具书。看过之后,我发现了一件有趣的事。

所谓的时间管理专家,在自身经历和实践过各种超常规的时间管理法后,最后他们得出一个相似的结论:不管再多么努力想充分管理好自己的时间,最后才意识到这一切终归是管理自己。

最近迷上了看松浦弥太郎的书,一口气读了他的好几本书,越来越觉得这个日本男作家真是个生活美学家。他总能把大家常说的那些热血沸腾的话、常干的那些忙忙碌碌的事,用自己非常理性、从容不迫的态度幸福的表达。

正如他在幸福工作术中对管理时间和提高工作效率的三点办法,我觉得非常适合大家借鉴。

01

只有从容不迫做好自己想做的每件事,才能真正不被时间追着跑。松浦弥太郎显然已经达到这个境界。

在松浦弥太郎的眼中,健康、家人、朋友、金钱、时间是同等重要的事情。他把自己对时间的理解分为消费、投资和浪费三类。

他认为,花在交通上的时间是很多人不可或缺的“消费的时间”,让人转化心情、使自己更愉悦的时间则是“浪费的时间”,而最理想的则是将一天24小时中的大部分时间变成“投资的时间”。

我也感受到,只有用好一天中属于投资的时间,让自己的能力如资产般升值,我们才会真正有能力平衡“浪费和消费的时间”。

消费的概念对我们每个人生活来说,都是一种必须。我想,花在交通上的“消费的时间”,能否把它转化成自己愉悦的“浪费的时间”?

当我们自驾堵车在路上或者搭乘公共交通时,看看书、听听音乐,其实就是这样一种方式。

02

有段时间,我总觉得接送儿子往返学校的路途,非常浪费我的时间,不免感到很烦躁。

虽然我也曾用这段时间,让孩子听故事或者听英语,但总觉得时间把我们追得很难受。直到有天,我开始用这段时间和孩子聊天时,我才突然开始觉得轻松,意识到这是一天中,最难得和宝贵的亲子交流时间。

学会让孩子表达和讲述,我们当认真的倾听者,是对孩子成长更有帮助的事。这段用在交通上属于消费的时间,却有效增值,成了陪伴孩子成长的宝贵时间。小小的改变,一下子就觉得自己赚了,心情大好。

而独自开车的时候,我喜欢听一些付费的音频节目,了解自己最感兴趣的资讯。同时也会用这些资讯拓宽自己的思考角度。有时候突然联想到的内容,我还会专门抽时间记在我的随身小本上,翻翻记录下的这些灵感,对构思文稿总有极大的启发。

有效地利用本是消费的时间,是一个避免浪费时间,让自己成长的时间更多、更长的好办法。

03

松浦弥太郎还用了四种不同的时间表实现自己不被时间束缚。它们分别是:计划今天应该做的,一星期内应该做的,一个月内应该做的,以及计划每个季度应该做的时间表。

他管理时间的方法灵活性较强。属于可以根据时间调整和修改计划,只要在这四张时间表里规定的时间内完成,都是可以的。

我理解这样的方法是不刻板。有的时候我们为自己列的计划过多,很有可能即使马不停蹄地去完成,还是会发现自己计划中的事情很多没有做完。这其实会让我们产生强烈的挫败感,最后放弃对时间的规划和管理。

我最常用的是一周工作计划。这一周内需要完成的事,会分时间段进行。但我并没有每天的时间计划表,我觉得每天必须要做的事,一件件去做就行了。

在我看来,反复的修改和调整计划本身,也会浪费时间。所有对时间的计划,都只是我们设想的一种状态,这与实际状态是有差距的。

特别要注意,不要以别人对你的期许,做为自己必须要完成的时间计划表。当你对自己所做的事加上“必须”这样的条件后,内心多少会有一种自觉或者不自觉的抵抗,反而会降低做事的效率。

04

列出自己的时间表后,我觉得松浦弥太郎最值得我们借鉴的就是专注工作与放松结合的时间管理法。

他指出工作上最不可或缺的是专注力,而做到专注最重要的是放松。感觉这也就是我们中国人常说的“文武之道,一张一弛。”

持续的专注力本身就是一种自控力,需要强大的意志力来执行。而这种专注力,是一种稀缺的资源,也是有限的能量,如果专注一整天,身心就会疲惫不堪,很快就会中断这种热情。

比如说工作一小时,强迫自己休息十分钟,其实也是为了下一个小时专注有效的工作。

我一位本科、研究生都在清华大学就读的朋友,也曾对我说过类似有趣的表达,他认为专注力也是一种体力,就像学生面对考试,考的不仅是知识的比拼更是体力的比拼。

每一个时间段专注一件事情的完成,效率会更高。而工作的效率基于专注力,提升专注力的程度是提高工作质量的唯一方法。

现在,我也会在每天,选择一段最不容易被打扰的时间段做最重要的事。有时候为了让自己更专注,一开始会听着古典音乐进入状态,结果有时沉浸在自己的思考和正在做的事中,常常音乐停了很久都忘记了摘掉耳机。

原来,每天持续进行一成不变而理所当然的工作,是提升专注力和改善工作质量的最快捷方式,没有之一。

愿我们每一个人,都能在工作生活中更加游刃有余地用好自己的时间,总有一天,我们会为自己赢来的时间欣喜。而我们也在这样的时间里,成为更好的自己,成为孩子眼中那个努力又快乐的榜样。


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作者妮妮:

曾任记者多年,获业内最高大奖。

10岁帅哥的辣妈,有深度的话痨达人,真诚幽默的非著名阅读推广人。

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