《每天最重要的2小时》——高效管理时间,成就非凡人生

时间可以说是每个人最稀缺的资源。管理好时间的意义再怎么强调都不过分。

俄罗斯植物学家——柳比歇夫就是把时间管理用到极致的大神。他从27岁开始,每天记录自己的时间开销,坚持这个习惯56年!!如果对他如何管理时间有兴趣,可以看看《奇特的一生》

话说回来,市面上介绍时间管理的书那么多,这本书有什么独特之处呢?本书从身体效能的角度入手,教我们如何在需要的时候调动自己的身体能量,迅速进入一种高效的工作状态,这个时间当然可以是30分钟、2个小时或是更多。

书中提出高效管理时间的5个要点:第一,关注停顿点;第二,管理心理能量;第三,理解注意力的特点;第四,掌控饮食和运动;第五,让环境为你服务。

第一:关注停顿点。很简单,就是做完一件事之后停一下,想一想下一件事情要做啥,这个时间空隙就是停顿点。看起来非常普通的动作,但是它的作用却一点也不普通。

这样做的目的是不让自己进入“自动化运行”,要能跳出当下的状态,有意识的思考一下,接下来的事情的优先级,以及该怎么做。而不是上来就做事,一边做一边想该怎么做,或者做到一半发现有更重要的事要做,不得不停下手里的活,去做下一件事。

第二,管理心理能量。脑力和体力一样也是会波动的,只不过平时我们不太感觉得到。现在有一个概念叫“身体节律”说的就是这个意思。

早上刚起床的时候精力最充沛,头脑活跃,这种高效的状态大概能保持两个半小时。这就是为什么说早起对一个人的成功至关重要。想想,如果你平时7点半甚至8点起床,大脑高效的两个小时,你在干嘛?匆匆忙忙吃一口早饭,然后通勤去单位,路上拥挤,吵闹,加上你肯定会看手机,刷刷抖音,或者你利用碎片化时间学点东西。这一切,无不快速消耗你的精力和脑力,但是干的却都是低效的事。

再设想一下,如果你每天5点半起床,这样你至少有一个半小时到两个小时的自由并且高效的时间。你可以用这个时间好好整理一下当天要做的工作。或者读书写作,利用慢变量,训练一个对自己长远发展有利的技能,比如写作!

第三,理解注意力就是,知道注意力无法长时间集中,这是人的天性。作者说,其实我们的注意力不能长时间集中这是大脑本身的特点,是进化的结果。设想一个原始人在荒郊野外,如果他不能眼观六路耳听八方,那他早就被其他动物吃掉了,所以分配出一部分的注意力到外界的环境中是大脑自带的属性,这是一种自我保护机制。我们没法跟基因硬钢,只能智取。书中提到了两个集中注意力的技巧。

1 主动走神,换换脑子。注意不要做调用工作记忆的事情,比如回复邮件,做PPT一类的。这其实还是在工作,而且频繁的切换,会导致效率更低,因为大脑还有一个机制叫“后摄抑制”,意思是大脑的工作记忆会保持一定惯性,如果立马切换到另一个事情上,上一件事残留的记忆会影响处理下一件事。

2 还有一种方法是觉察注意力,就是任由思绪乱飞,不去控制它,不去试着把它拉回来,而是多一份觉察,知道自己想到哪了,然后有意识地找到和自己正在做的事情相关的思绪。

如果你熟悉冥想的话会发现,这就是冥想时做的事。它能帮助我们关注当下,是放松和集中注意力的非常有效的方式。

第四,掌控饮食和运动。这个好理解,运动对一个人思维的影响能力我们就不多解释了,一个人身体状态好,自然思维清晰,工作高效。

我们在这里讨论一下,为什么很多人就是坚持不了运动,其实是因为我们对运动的期望值太高。如果你只是想保持健康的身体状态,保持清晰的头脑,为了在工作的时候表现得更好,其实你更适合轻量的运动,比如快走或者其他有氧运动。

还有一点是有策略地饮食。我们都知道,大脑的主要能量来源是葡萄糖,所以如果你想保持大脑的高效率运转,最主要的一个任务是把血液中的葡萄糖维持在一个稳定的水平。那怎么保持它的稳定呢?有两种方法,1. 一种是少吃多餐,一次吃个半饱,每天多吃几次;2. 另一种是不要吃碳水化合物多的食物,像甜点、面包、薯条,这些东西尽量少吃,除非你只想维持15分钟的高效注意力。

第五,最后一点:是让环境为你服务。作者把环境的影响因素分为了两种,一种是噪音的影响,另一种是光线的影响。

我们都知道,在有噪音的环境下一个人很难保持注意力。这里的噪音不是指那种环境中持续出现的声音,像风扇的声音,汽车经过的声音,这些持续性的声音其实影响不大。甚至有一种高效的方式是,放白噪音。比如下雨声,配着篝火噼里啪啦的声音,营造一种安全,温暖的氛围,这能让大脑加倍专注。

最怕的是那种声音不大,但是会断断续续出现的声音,比如一列火车突然经过,或是你的同事和其他同事在你身边低声聊天,或是哪个东西突然打翻了,这些才是真正的噪音,你很难不被吸引过去。

别指望用自己的意志力对抗周围环境的噪音,我们前面说过,注意力天生就是会对意外的事情做出反应的,所以对抗是没有用的。如果你要在某个时间段内表现得非常出色,获得关键性的2小时,那在之前就要避免让自己听到太多的噪音,这样等于在给大脑清除缓存,让大脑轻松上阵,这对你的表现会很有帮助。

光线对大脑的工作效率也有很大的影响。作者经过研究发现,在蓝白光的照射下一个人会很有活力,逻辑分析能力和思维的敏捷度会提高。蓝白光就是天气晴朗的时候天空的颜色,研究还发现一个现象,就是昏暗的灯光对创造力有好处,在昏暗的灯光下人会很放松,觉得无拘无束,这样他们的创造力会大大提升,所以如果你要做一些需要创造力的工作,不妨把灯光调暗,或是找一个昏暗的角落,这些都可以帮助你尽早出成果。

总结

本书总结了5个技巧,可以在需要的时候让自己达到最好的状态:第一,关注停顿点;第二,管理心理能量;第三,理解注意力的特点;第四,掌控饮食和运动;第五,让环境为你服务。

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