“筛选资料,应对信息干扰”是《麦肯锡思维》一书第九章的内容。
在这一章的第一个小节,就提出了一个很形象的比喻,“准备一个大纸篓”。纸篓用了存放不必要的信息,无用的信息,或者过剩的信息。偶有看到同事的电脑铺天盖地的各类形式的文件在桌面的时候,不禁皱眉,过剩的文件,不必要的信息会降低时间的使用效率,单纯找一个文件都不是很方便。所以,都会建议整理电脑的桌面,一是分类,二是移除,三是不要超过两行或两列。
当然,这个是“准备一个大纸篓”引发的我对工作习惯的一个小说明。我们再来看看本章节更丰富的一些内容的解读。
布里丹的一则寓言故事也在告诉我们只有对信息的筛选标准清晰,才能更好的应对信息的干扰,才能利用信息。
一天,布里丹的毛驴发现了左右有两堆草。当毛驴走到左边的时候,发现右边的草颜色好;走到右边时,发现左边草的品种好;再走到左边时,发现右边的新鲜;再到右边时,发现左边的多。毛驴犹豫不决,来回徘徊,最终饿死在了来回的途中。
在这里,如果有标准排序,以颜色排序,该先吃右边的;以品种排序,该先吃左边的;r以数量排序,该先吃左边。不管哪种,都能吃到草。这则寓言告诫信息筛选的标准要清晰,信息标准清晰,在管理决策中,在重要事情的优先级上才会果断处理。正确的利用信息这一战略资源。
同时,信息上瘾,信息过量,信息过剩,消极性信息等都在影响着人们的工作和生活,在不知不觉中让人们疲惫和内耗,如何屏蔽信息不让其成为工作和生活的障碍,提高工作的效率很重要。
了解大脑的运作模式,有利于更好地做大脑的主人,便于操控我们的“注意力”。我们的大脑可以专注于很多事情,但是注意力却集中在阅读中,也就是说你可以根据需要选择所有关注的事物和关注的方式,从而达到集中和控制注意力。这叫做“自上而下”的注意模式。
你会发现,从来没有做过销售的人加入销售团队中,他的注意力很难在销售目标和销售结果上,所以在培养销售的专业度,销售的话术,销售的谈判方式等方面就很难被打造,这是因为其注意力会被“自下而上”的模式控制中,因为非销售模式的各种信息就会被大脑所控制。
“根据需要选择”这一点很重要。明确想要的,明确目标,会形成大脑中“自上而下的”注意力模式,屏蔽干扰信息。
了解了信息在大脑中的运作模式后,关于排除信息的干扰,可以有很多方法。比如固定时间做固定事项,比如冥想,比如固定时间段的静心思考都是可取的。
