番茄工作法
一个简单高效的时间利用方法,专时专用,工作与休息恰当搭配,能够帮助人进入一种专注的状态。
基本规则
- 一个番茄钟由25分钟工作时间和5分钟休息时间组成。
- 4个番茄钟为一组,休息25分钟。
- 番茄钟不可分割。
- 一旦启动,便要走到头。
- 被任何原因打断则不计入番茄数,此番茄作废。
- 一项工作超过5-7个番茄应拆分,不够一个番茄的应该合并。
工具
- 番茄钟(手机,电脑等)
- 活动清单:用于记录所有任务
- 今日待办:将活动清单里的任务抄到待办里。
- 将任务根据重要紧急情况进行排序。
- 预估任务所需要的番茄数目。
- 记录实际使用的番茄数。
- 做完一项任务则划掉此任务。
工作与休息的具体要求
25分钟专注
1、过程导向
在个人管理中,为了达到需要长时间才能实现的困难而有意义的目标,一定要以过程为中心,避免结果导向思维。
- 避免干扰 手机等静音,谢绝聊天。
- 仪式感 固定时间,地点。坐好,开工前写计划,听轻音乐等。
- 走极端 必要时,在开始阶段可以采取极端的手段防止分心。(如断网等)
- 收集箱 新问题新想法都写入收集箱,以后再处理。
2、唯一选择法
- 可以不做计划所要做的事。
- 但也不能做其他的事。
- 包括有意义的、正确的、有益的。
3、5分钟原则
对任何情况,先做5分钟再说。(不考虑任何情况和借口,不考虑「没心情」、「没感觉」、「没效率」、「不喜欢」、「肚子疼」和「肚子不疼」等所有情况)
4、亮线原则
清晰地界限,25分钟事专注工作时间,5分钟事休息时间,一个阶段过去后,要立刻进入下一阶段。不能停留。
5分钟休息
1、不做什么?
“剧烈”运动——猛刷朋友圈,看各种热点段子大笑。
2、做什么?
喝水、厕所、看看窗外、简单回复消息、做家务等。
休息与娱乐的区别
休息是为了再(re)创造(create),是整装待发、养精蓄锐。娱乐则是一种感官狂欢,多巴胺的盛宴,散场之后,身心疲惫,并没有休息好,该工作学习的时候没精神,太疲惫。(节后综合征)
如何休息?
- 要适度,放松调剂专注工作之后疲惫的精神。音乐、读书、一场电影、逛街等。
- 同亲朋好友聊聊天。
- 规律的时间去散步。
- 不需要动脑时,脑袋里装一个想法和问题去琢磨。
如何娱乐?
装个番茄钟,要适度。