又是一个忙碌的一天,现在感觉每天虽然都很忙,但是却没有太多的成就感。
思考了一下为什么?主要的原因可能是每天的事情太多,太杂,导致我的大块时间被完全碎片化,很难在较短的时间内集中注意力去做一件事情,所以一天下来真正做到的事情并不多,成就感并不大。
那么我怎样才可以解决这个问题呢?或者做些什么举措,可以让事情变得会好一些?
既然意识到是碎片化导致的,是否可以顺着“减少碎片化的程度”这个思路来考虑解决问题的方法。比如,现在的工作之所以感觉到杂是因为工作内容大多是沟通协调之类的事宜,那么是否可以将沟通和协调的事情统一安排在某个时间段集中处理?如果一个时间段不够的话,可以安排2个甚至多个。
也就是说尝试将自己每天的工作内容进行分类,比如:技术工作,沟通协调工作,组织工作,阅读工作(审核材料)等,将每天工作中涉及到的工作类型进行分块时间划分,每一类不一定是一个时间块,可以2-3个,不能再多了,否则就失去了集中处理的意义。然后每个时间块内集中处理同类的事情,之后再忙其他类的工作,这样有可能是一个不错的方法,不过前提是:要对任务搜集的足够完整和充分。