【职场趣学】Word必学两招,你学会了吗?

上周票选,Word公式的自动更新荣登榜首!

但是,又有小朋友不满意啦,页码为什么又不讲!还没讲!!快点儿讲!!!

所以这周呢,海宝还是讲两个好啦~~

SUM结果自动更新

我们有时候会在表格里面用一些简单的公式,像sum求和啦,average求平均值啦,max,min求最大最小值等等~~

但是有一个问题就是,我们插入公式求完值,发现一些数据需要改动。

表格数据改完以后,插入公式的值却没有变化,这时候怎么办呢?

其实,Word里面这些公式的操作原理都是由“”来控制的。

域是什么呢?

你不需要知道,你只要知道怎么做就好啦~~

选中你需要变化的数值,右键,更新域就可以啦~~

“如果改很多数据,要一个一个更新域吗?”

当然不用!

全选表格,按F9!

全选表格,按F9!

全选表格,按F9!

(重要的事情说三遍~~)

就是介么简单~~

多重页码的设置

很多学校都会要求:

封面、诚信声明书不需要编页码;

中英文摘要、目录的页码用罗马数字(I、II…)单独编排;

正文的页码用形如第M页,其中M为阿拉伯数字编码。

呜呜呜,是不是看着都心累呢~(抱抱)

其实页眉页脚最重要的就是插入分节符,然后再取消“链接到前一条页眉”

具体怎么做呢,3步搞定它!

第一步:插入页面布局里面的分节符

因为要求是封面、诚信声明书不要页码,中英文摘要、目录用罗马数字页码,正文用阿拉伯数字页码。

所以,我们需要把文档分成三节。

而如何给文档分节呢?

只要在每一个要分节部分的第一个字的前面插入分节符即可。

例如:我们给第一部分和第二部分分节,就把光标置于摘要前面,点击“布局”→“页面设置”→“分隔符”→“分节符”→“下一页”即可。

怎么确定你已经插入成功了呢?

“开始”→“段落”→“显示/隐藏编辑标志”

你所有隐藏的编辑符号就全都出来了~

给需要的地方插入分节符以后,就可以按要求分别给各小节插入页码啦~~

第二步:插入目录页等的罗马数字页码

A:取消“链接到前一条页眉”

首先,双击需要插入页码的位置,文档会打开设计的“页眉和页脚工具”的隐藏窗口。

将光标置于此小节的第一张的页眉位置,会看见文档右侧有“与上一节相同”字样。

点击顶部导航窗口的“链接到前一条页眉”按钮即可。

然后光标再置于页脚处页码的位置,重复以上步骤。

B:插入页码

将光标置于页码处

点击“页码”→“页面底端”→“普通数字2”

C:设置页码格式

1选中页码,点击“页码”下面的“设置页码格式”,就会出现“页码格式”设置窗口

2编号格式选择罗马数字,起始页码设置为“1”,点击确定就可以啦~~

第三步:

插入正文页等的形如“第M页”

(M为阿拉伯数字编码)页码

首先,重复第二步骤的A,B步骤。

然后,设置页码格式。

编号格式选择阿拉伯数字“1,2,3”即可。

其他一样。

此时,页码是酱婶儿的~~

然后直接在阿拉伯数字的前面和后面打上“第”“页”字样,整个小节的页码样式就可以全部运用啦~~

Tips:我们经常会遇到这样的情况:点击了一次插入页眉页脚以后,页眉会自动有一条横线,怎么也去不掉。其实,只要一招就可以搞定啦~~

首先使文档置于页眉页脚的状态,在“开始”菜单的“样式”窗格里,点击“正文”就可以啦~~

为了维护世界的正义与和平,为了尽可能的减少这种情况再次发生,海宝决定,以前落榜的主题会进行不定期的复活,再次出现在票选的行列,满足趣污粉的各种需求。

(额……我说的是学习方面的~~)

嘻嘻,爱你,没道理~~

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