谈谈管理咨询顾问工作中常用的软件

某日在跟好友聊天的时候,聊到时间不够用、工作效率不高等问题,加上前段时间在知乎上看到一篇文章Windows下有什么软件能够极大地提高工作效率?极大激发了我写这篇文章的欲望,因为根据以往的工作经验,时间与效率问题,大部分是可通过熟练使用软件工具、学会项目管理来解决的。工欲善其事,必先利其器,作为一个项目经理,要经常在高强度、高压力下工作,没有一些高效的软件辅助,项目管控起来谈何容易。

本文主要是基于自己的工作经验(偏向于战略市场分析与研究),推荐的软件偏向于PC端轻量级软件,不一定适合所有人,但都是自己亲身体验感知,绝大多数易学易用,以供参考。如果更好的软件推荐,欢迎朋友们一起交流与学习。

一、知识管理类:

One Noteoffice套件中的好东西,该软件虽然免费了,功能依然强大。它能够很方便的记录我们生活中的学习资料、突发的奇思妙想以及一些代办事项等等,功能很好,并且很实用。我们不用再去安装其他的记事本了,直接使用OneNote就可以。

更重要的是,One Note能方便自如地插入各种屏幕截图、流程图、语音、图片以及Word、Excel等办公文件;还能与Outlook相结合,将重要的邮件链接到One Note或者将One Note的信息邮件出去。

推荐一个Microsoft Onenote专家级视频教程http://v.youku.com/v_show/id_XMTk2NjU1MzIw.html

为知笔记:

为知笔记是一款国内比较著名的云笔记软件,可以随时帮你记录生活、工作点点滴滴的云笔记软件,也是一款共享资料、基于资料进行沟通的团队协作工具。突出特点是,可以将平时在各种终端(PC端,平板或者手机终端)浏览的信息归纳整合在一起,建立自己强大的知识管理体系,重点是还可以团队知识共享。(另外一款强大的软件是印象笔记Evernote,国际品牌,颜值较高,开放接口较多,截图和团队协作更加方便,基本功能差不多,看个人喜欢咯)


Mind manager(思维导图):Mind manager思维导图是一款创造、管理和交流思想的思维导图软件,界面友好。在进行头脑风暴、会议管理、编写报告及项目管理中,可以轻松创建思维导图,多用几次就能学会使用的。

二、系统应用

Everything本地资源快速搜索软件,可以说是你个人电脑上的百度或者谷歌,开机启动项,不需多解释,输入关键词就能把电脑中相关的文件检索出来。

CloverClover就是给资源管理器增加类似Chrome浏览器的多标签页功能,软件本身是免费的,当然也少不了双击关闭标签页功能。


Snippet一款随意拖动管理本地文件的小插件,已经停止更新,暂不展开。

百度云管家:百度的良心作品,用手机激活能扩容到2T,可以使我们的照片、文档、音乐、通讯录数据在各类设备中使用,有些不常用的文件我都是直接放在云管家的,有需要的时候再下载下来。更重要的是网站资源丰富,许多网上共享的文件直接转到自己的百度管家,就可以归为己有,慢慢下载了。你还可以方便将云端的文件传递给朋友,发个链接与验证码就行啦。


三、数据处理与PPT撰写

Tableau桌面系统中最简单的商业智能工具软件,数据可视化分析处理能力非常强大,大批量处理数据(Excel超负荷处理不过来的)非常方便,值得花时间处理学习。

PPT美化大师:是一款时尚个性打造出最漂亮的PPT模板,有了这款软件在操作起来也简单许多,配色、排版、美化短短5分钟搞定,主要的作用是对你制作的演示文件进行优化美化(另外一个类似的软件叫PPT助手,功能相对简单,如果有自己(公司)的模板,直接套用也挺方便的)。不过美化大师有一个很大的问题,就是弹窗广告特别多,有段时间还因此把它给卸载了,还好后来找到了处理方法,可以参照这个http://fromwiz.com/share/s/0bP1pA1Lrx7y2FJV1W2R6SqK2PgOYw20DQrU2oAyi62ii-Ar


Think-cell咨询公司与商学院必备的神器,统一规范的图表,无处不体现出严谨细致的工作作风,逼格满满有木有。它是一种office加强插件,专门用于制作各种图表,图表制作的方式更简单舒服,做出的图表更加的形象直接,美观,特别是可以容易的制作著名的瀑布图,可以与excell和ppt完美兼容。有时间可以先看一下例子http://club.excelhome.net/thread-1166525-1-1.html


未完待续...

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 212,542评论 6 493
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,596评论 3 385
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 158,021评论 0 348
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,682评论 1 284
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 65,792评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,985评论 1 291
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,107评论 3 410
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,845评论 0 268
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,299评论 1 303
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,612评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,747评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,441评论 4 333
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,072评论 3 317
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,828评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,069评论 1 267
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,545评论 2 362
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,658评论 2 350

推荐阅读更多精彩内容